20xx年安健(医学影像系统)科技公司会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

计划通知相关部门。 会议 组织 部门 应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。 会议组织 部门 应提前做好会务准备工作,如落实会场、 准备会议资料、表格、 会议器材等会议所需的各种设施、用品等; 会议组织 部门 应 提前填写《会议室使用申请表》 ,由 人事行政部 统筹安排。 会议组织 会议主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 会议 主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。 属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和 复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 会议 主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。 与会人 应准时到会,并在《会议签到表》上签到 ; 会议发言应言简意赅,紧扣议题 ; 遵循会 深圳市安健科技有限公司 文件编号 AGWI0721 文件版次 A/0 文件 主题: 会议管理制度 生效日期 20xx810 页 数 第 3 页 共 5 页 议主持人对议程控制的要求 ; 遵守会议纪律 , 做好本人的会议纪录。 会 议 时间 须严格控制 , 超过 2 小时的会议,中间应适当安排休。
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