广州AIA晚宴执行文件

广州AIA晚宴执行文件内容摘要：

广州AIA晚宴执行文件 日期 时间 工作内容 涉及人员 备注19:300 燃点物资及灯光音响装车,运送到目的地 00 奖品及活动物资装车,运送目的地,清点物资 00 花园酒店搭建舞台,背景板张贴活动主题泡沫字 花园酒店6:30 接待处采访区迎宾大道舞台区开始布置 0 灯光音响设备开始搭建布场 0 声色工作人员到达现场 0 获奖礼品清点,核对 +>10:30 所有物资搭建完毕,灯光音响舞台效果技术调试 0 声色验收场地,最后物资整理 0 员及主持人13:00 礼仪小姐到达现场 之礼仪小姐现场简训,人员安排 理 13:000 主持人简训 持人 >+>13:305 舞蹈>自行走台彩排 13:450 小品剧>自行走台彩排 14:005 舞蹈>自行走台彩排 14:150 >自行走台彩排 14:455 活动流程连排 所有工作人员及演员 >+>16:155 员工表演自由彩排 55 迎宾 18:450 舞台活动时间 灯光音响人员 >活动结束,撤场 灯光音响人员酒店结帐 00活动前期工作安排3月14日21:303月15日声色人员 工作范畴 序号 工作职责 工作方位 系电话康杰 行总控 1 项目总控，控制活动整体效果 全程流动1 负责客户联系，及时咨询客户意见并汇报给导演2 负责核对上台致辞/祝酒/颁奖/抽奖嘉宾名单、获奖名单3 负责签收客户相关物品4 负责前台嘉宾上场吴林杰 演 1 负责现场活动流程，确保活动顺利进行 音控区1 演艺人员召集2 后台主任，负责后台演员管理（包括流程催场3 后台道具上下场管理1 负责与客户点清所有奖品、奖牌，并按顺序排位2 负责获奖代理人的复核、奖项复核3 负责获奖代理人上台的催场人员职责分工表物资管理/后台副主任李丽芳 向舞台右后侧）客户统筹/核对嘉宾名单/签收客户物品/前台主任袁惠仪 程流动后台主任/艺员管理/后台道具卜颖姿 向舞台后左侧）日期 时间 出发地点 到达地点 工作内容 涉及人员 备注19:300 燃点工厂- 花园酒店 燃点物资及灯光音响装车,运送到目的地 阿邦肥明21:000 公司 花园酒店 奖品及活动物资装车,运送目的地,清点物资 见>22:000 花园酒店 花园酒店 花园酒店搭建舞台,背景板张贴活动主题泡沫字 云 >6:00 燃点工作人员到场 阿邦0 接待处采访区迎宾大道舞台区开始布置 阿邦店人员 >+>7:00 灯光音响工作人员到场 肥明7:30 灯光音响设备开始搭建布场 肥明 >8:00 声色工作人员到达现场 0 获奖礼品清点,核对 +>10:30 所有物资搭建完毕,灯光音响舞台效果技术调试 阿邦肥明12:00 声色验收场地,最后物资整理,0 声色工作人员午餐 灯光音响人员13:00 员及主持人13:00 礼仪小姐到达现场 之 中午饭自行解决礼仪小姐现场简训,人员安排 理 >13:000 主持人简训 持人 >+>13:305 舞蹈>自行走台彩排 13:450 小品剧>自行走台彩排 14:005 舞蹈>自行走台彩排 14:00 动感音符演员到场 罗琳14:150 >自行走台彩排 14:305 动感音符走台彩排 罗琳14:455 活动流程连排 所有工作人员及演员 >+>15:00 摄影摄像人员到达现场 谭师傅16:155 员工表演自由彩排 0 声色预订工作人员晚饭 0 声色工作人员晚饭 灯光音响人员17:450 声色工作人员执行小组会议 灯光音响人员18:155 迎宾 18:450 舞台活动时间 灯光音响人员 >21:30 活动结束,撤场 灯光音响人员 >3月14日3月15日13:000活动前期工作安排(内部)时间:2006年3月15日 地点:花园酒店时间 流程 内容奖项 操作 串词 人员 嘉宾 音响 光18:15:18:45 迎宾 场内外迎宾、接待1. 场外:弦乐迎宾,来宾签到,留影;明星代理人采访2. 播放循环声带、迎宾灯光营造气氛、视频播放主标版礼仪6人 迎宾音乐循环声带 主题标版 迎宾灯光18:405 暖场召集 1. 电脑灯扫射全场,营造气氛2. 播放循环声带,号召来宾入座 开场提醒声带 主题标版 迎宾灯光18:450 活动开始 . 播发名光灯聚焦2. 词1 人 开场声带 现场 暗灯追光灯18:505 亮灯仪式 嘉宾进场+亮灯仪式1. 播放. 台进行仪式4. C领导礼仪4人 场 暗灯追光灯18:550 介绍与会嘉宾 1. 与会嘉宾台下致意 串词3 场 追光灯/面光19:005 领导致辞 1. 仪陪同、追光聚焦，嘉宾致辞 串词4 仪 场 面光中国新锐100杰1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(13人次)3. 合影留念串词5 宾礼仪 奖音乐 获奖者名单 追光灯/面光中国个人业务100杰 同上(21人次)u、光灯/面光中国杰出主管50强 同上(15人次) 奖者名单 追光灯/面光中国顶尖家族20强 同上(6人次) 奖者名单 追光灯/面光19:150 祝酒仪式 1. 祝酒致意 串词6 宾 祝酒音乐 现场/主题标版 追光灯/面光19:205 就餐 1. 词7 底音乐 主题标版 面光19:450 电子乐器表演 > 1. 词8 员 表演音乐 现场/主题标版 表演灯光19:500 员工表演1 > 1. 员工表演 串词9 工 舞蹈音乐 现场/主题标版 表演灯光第一轮颁奖19:055友邦广州2005年度杰出代理人荣誉晚宴活动细化流程时间:2006年3月15日 地点:花园酒店时间 流程 内容奖项 操作 串词 人员 嘉宾 音响 光友邦广州2005年度杰出代理人荣誉晚宴活动细化流程业务精英俱乐部(银奖)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(分两批上12+13)3. 奖)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(6人次)3. 奖)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(2人次)3. 奖)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(8人次)3. 00 员工表演2 > 1. 员工表演 串词12 工 表演音乐 现场/主题标版 表演灯光20:300 员工表演3 > 同上 串词13 工 表演音乐 现场/主题标版 表演灯光20:400 员工表演4 > 同上 串词14 工 表演音乐 现场/主题标版 表演灯光培训部奖项(第一批)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(分三批上15+10+17)3. 合影留念串词15 宾礼仪 二批)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(分四批上9+4+4+3)3. 合影留念宾三批)1. 请出颁奖嘉宾2. 获奖者后台出,接受颁奖(10人次)3. 05 员工表演选举颁奖 员工表演拉票、颁奖1. 邀请四队表演代表上台拉票2. 奖队伍领奖(礼品图片)4. 合影留念串词16 奖音乐 现场/主题标版 追光灯/面光21:150 活动结束 活动正式结束,欢送来宾 串词17 欢送音乐 主题标版第二轮颁奖宾礼仪宾礼仪奖音乐 获奖者名单串词10串词1120:00020:100追光灯/面光20:500 第三轮颁奖 奖音乐 获奖者名单追光灯/面光奖音乐 获奖者名单 追光灯/面光 广州声色策划咨询服务有限公司制表日期： 2006年3月8日 制表人： 质/工艺/尺寸/包装/型号说明 单位 数量 负责人 来源 用后处理 备注舞台区舞 台 背 板 泡 沫 字 + 星+沫散金粉 套 1店详 见 >舞台台板 12 1 店台阶 个 6 店舞台地毯 12×6紫色地毯 套 1 点舞台台围 套 1 店仪式台×71材： 1 横仪式器 触摸球 个 1 色演讲台台花 盆 1 店咪牌 个 4 横采访区采访区喷画 ×材：背胶即时贴 幅 1 横采访区背板 ×材：夹板 套 1 点指示牌喷画 长 ×高 ，质材： 幅 1 横指示牌 个 1 横2寸,含连接线 台 1 店签到区签到背板喷画 3 1 横签到台 张 2 店签到椅子。