20xx年凯乐金属电镀制品厂关键程序文件汇编(11个文件)20xx年凯乐金属电镀制品厂文件管控程序(编辑修改稿)

20xx年凯乐金属电镀制品厂关键程序文件汇编(11个文件)20xx年凯乐金属电镀制品厂文件管控程序(编辑修改稿)内容摘要：

流水号 （ 0199） 部门（部门代码一览表） 文件阶别 版本：表 单 的版本从“ A”开始，修订则更换为“ B”，依此类推。 表 单 流水号以 二 码显示，从（ 01）开始编码，依此为（ 02）、（ 03）„„以此类推，此编码仅限于表单。 表单 随相关规定文件一起发行时， 表单 不需要另行编号，其随相关文件的编号、页次及版本进行控制。 表单单独发行时， 每页表单都应在其右下角编印编号。 文控中心汇整表单后，填写“ 管理记录总 览表”，每 年至少一次 分发至各相关部门核对版本。 修改文件需删除表单时，表单编号也随之删去，剩余表单的 编码不予更改，需增加新表单时须连续编制。 由管理者代表协调各部门制订文件。 文控中心负责收集资料撰写手册，并与相关部门进行研讨。 由文控中心负责全公司一、二、三阶文件之“文件 总 览表”的制作，并每三个月分发至相关部门 核对。 手册、程序文件、管理规定编有页码的每一页均包含下列项目。 文件编号：填写该手册或程序文件之编号。 版本：以英文字母和阿拉伯数字表示（ A0、 A1„„ A9， B0、 B1„„ B9， C0„„） 页码 页码格式 P/N。 P 为页次， N 为文件内容总页数。 由文件正式内容开始编列。 总页数为正式内容编列的最大数字，文件内容总页数不计封面。 文件改版时，所有页次须重编。 文件标题：即为该手册或程序文件的名称。 内容：段落归属依阶梯式编码如： 1. 作业指导书，编写项目包括：文件标题、文件编号、制订部门、制订日期、版本、页码、制订、审核、批准；若多页，须每页加盖文件受控章。 文件的审核、批准 手册、程序文件及作业指导书 /检验标准书完成后，需经 权责人员审核、批准。 文件的登录 文控员接到 新文件时，登录“文件总览表”， 并 按文件关联部门发行。 文件分发与回收 各部门 接 到文件时，应核对文件的标题及编号、版本、页码。 所有经文控中心发行的文件，必须盖红色“受控文件章”，收文部门 于“文件分发、回收记录表”上签收。 若修订或废止某份文件需如数收回原发行之文件直接由文控中心修改完后 对后来文件或废止文件进行统一处理或销毁，作为知识经验积累之用的回收之旧版文件和作废的原版应加盖红色“作废章”。 对外发行之文件（如提供客户、供方）可不收回。 有遗失文件情形或因工作需要，须请额外补发的文件时，应填写“文件补发申请表”，经管理者代表批准后，向文控中心申请补发。 因客户需要或教育训练所需的文件，须由所需部门填写“文件补发申请表”经管理者代表批准后，才可办理发放。 影印的 资料加盖红色“仅供参考章”后，方可发放使用。 文件改版时可只更换本次修改页和文件封面，其他页可不更换。 外来文件 管理和 发行 外来文件。