〈海尔冷柜事业部质量环境管理程序文件全套〉(33个文件)01文件和资料控制(编辑修改稿)

〈海尔冷柜事业部质量环境管理程序文件全套〉(33个文件)01文件和资料控制(编辑修改稿)内容摘要：

： WHLGA1001A 第 4 页 共 5 页 第 1 次修改 生效期： 的文件资料，文件资料应有序的加以保存以便存取和查阅。 b. 作废文件资料的原稿应加盖红色“作废”印章，由 SBU 办保存或存档 ，不做销毁，其余作废文件资料由 SBU 办收集后统一销毁。 外来文件的控制： 各部门负责收集相关国家、国际标准的最新版本，交质管处统一管理，并由质管处编制《现用国家、国际标准一览表》，发放到相关部门，质管处根据各部门需求加盖“标准资料专用章”后发放，并做好签收、控制记录。 其余外来文件按技术文件和资料控制执行。 有关质量 /环境法律、法规等外来文件的控制，见质量 /环境体系程序文件《法律、法规与其他要求》。 外来文件直接引用作为设计、采购、生产、检验、校准等依 据时，需经管理者代表批准，交质管处备份存档后发放，发放时加盖红色“外来文件”印章或相关资料控制章，受控发放，并做好签收记录。 技术文件的控制： 对技术文件资料的控制见质量 /环境体系程序文件《技术文件和资料的控制》。 6．文件和资料的管理： 海尔集团武汉冷柜事业部的文件可采用电子版，发布由各起草部门负责，原稿由起草部门控制，文件的修订必须经过相关领导批准。 对文件和资料各部门要派专人管理，检查各在用文件和资料的有效性，发现问题及时处理。 每年管理评审各部门要对现有体系文件进行评 审，必要时予以修订（事业部内部运做或法律、法规和标准变更时，应及时更改相应的体系文件）。 部门获得体系文件后，应对本部门相关人员进行宣贯，使其熟悉并掌握质量 / 武汉海尔冷柜事业部 质量 /环境管理程序文件 编号： WHLGA1001A 第 5 页 共 5 页 第 1 次修改 生效期： 环境质量方针及体系文件的相关规定。 7. 附录： 《程序文件会签表》 WHLGA1001AF01 《文件和资料发放清单》 WHLGA1001AF02 《文件和资料发放回收记录表》 WHLGA1001AF03 《文件更改申请表》 WHLGA1001AF04 《文件和资料领用申请单》 WHLGA1001AF05 《现用国家、国际标准一览表》 WHLGA1001AF06 《部门外来文件清单》 WHLGA1001AF07 《文件宣贯记录表》 WHLGA1001AF08 《武汉冷柜受控文件清单》 WHLGA1001AF09 程序文件会签表 编号 ： WHLGA1001AF01 替代版本： 0 生效期： 文件名称 起草人 日期 说明： 本文件属于（□ 新增 □ 修订）文件，文件编号为：。