x香料制造公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
转发范围的部门或人员批准，在“会签及发放范围确认表”中“补充发放范围”栏处填写。 因机构调整，部门有所增减的，由所需文件的部门向办公室提出，经由管理者代表批准，由文件控制员负责发放。 文件的回收与销毁 办公室发放新版本文件或收回已批准取消作废文件时，根据原“文件发放（回收）登记表”记录，从各使用场所将旧版本或作废文件收回，并在登记表“文件回收经手人”栏签名，在要收回文件上加盖“作废”印章，确保在工作场所使用的文件是有效版本。 旧版本或作废文件收回后，应 经原批准人批准销毁，由厂部办公室统一处理。 旧版本或作废文件如需保留作参考用，使用部门应向文件控制员说明，并在旧文件上加盖蓝色“保留”印章，以示区别。 同时，文件控制员 应在登记表“备注”栏处注明。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 4 页 共 7 页 文件销毁时应有批准人、经手人、监销人员在“文件发放（回收） 登记表”各栏签名和登记日期。 人员异动时，由办公室根据原“文件发放（回收）登记表”记录，收回所有文件，办公室根据文件内容进行归类存档或转存归口部门。 文件的更改 文件更改的批准 文件的更改原则应由原 制定部门负责，按 程序执行，原制定部门已撤消或合并的，由现负责更改的部门批准。 如由其它部门负责更改，须由原制定部门认可。 文件更改的方式 经批准实施更改的文件可用更改版本和使用《文件修改通知。阅读剩余 0%
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