x市电信局办公自动化系统设计(编辑修改稿)

x市电信局办公自动化系统设计(编辑修改稿)内容摘要：

话通话费收入 中继电话次数 乙种电话通话费收入 市话月租费收入 公用电话通话费收入 甲种电话月租费收入 中继电话通话费收入 乙种电话月租费收入 专线收入 公用电 话月租费收入 出租、代维收入 中继电话月租费收入 长途电话收入 市话月统计数据主页 按月份，分页以表格形式显示市话受理统计数据和市话计费统计数据 市话月统计数据图表主页 按月份，分页以直方图等图形形式显示市话受理统计数据和市话计费统计数 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 20 页 公文处理系统 公文处理系统要达到以下要求 : (1) 可以保留在办文过程中的修改文档内容的痕迹 , 包括增加、删改的内容，以及修改人的姓名、修改时间等。 (2) 可以实现电子签名，也可以与计算机笔输入设备相连，实现手写体签名，同时可以加 盖电子图章，并且签名和图章均不可拷贝、假冒，保证安全性。 (3) 采用 OLE 技术，在 OA 系统内无须切换，直接使用 WORD 编辑软件进行字处理工作，符合通常的办公习惯。 (4) 支持广播式的公文流转处理，即同一公文可同时送交多人处理，并自动将多人的处理结果合并，及时显示。 (5) 可委托他人代为处理公文，在办理个人外出时，有外出提示，并将公文自动送交被委托人或暂缓办理。 (6) 实现办文过程全程监控，具有自动催办、统计功能。 (7) 有完善的权限控制，提供了高效的安全机制，只有具有相应权限的人员才能对文档进行相应的操作。 (8) 对领导的批示可以跟踪查办，反 映批示处理情况。 (9) 内嵌图像系统，可将各种纸质文件，包括文字、图像，经过影像系统的处理后，加入公文文档。 (10) 维护方便，公文的关键字的改变、公文流程的改变只需修改相应的参数，不用修改程序、编程。 (11) 可根据需要方便地增加、删除信息或公文的种类，无须编程。 (12) 查阅公文时，除了可以看到公文的内容外，还应可看到公文的报批时间、分类、来源单位、批复意见（已批复公文）等。 公文处理系统包括以下几个子系统： 1. 局长公文处理子系统 2. 局办公主任公文处理子系统 3. 文书公文处理子系统 4. 部门领导公文处理子系统 5. 部门办公主任公文处理子 系统 6. 处级单位公文处理子系统 7. 秘书公文处理子系统 中国最大的管理资源中心 第 12 页 共 20 页 （ 1） 待阅批公文查询 /阅批 /打印功能 对待阅批公文可进行按报批时间、分类、来源单位、主题 等多种方式 检索查阅，批复意见和打印文件内容。 （ 2） 旧公文查询 /打印功能 对已有公文可进行按报批时间、批复时间、分类、来源单位、主题等多种方式检索查阅或打印文件内容。 （ 3） 超时公文催阅功能 对超时阅批的公文进行催阅提示处理。 （ 4） 通知接收处理功能 对通知进行接收，并登记处理结果。 （ 5） 邮件处理功能 （ 6） 密码修改功能 （ 1） 公 文批阅功能 a. 对录入后的收文进行签字，指定需阅批的领导和相关单位； b. 对申请的发文进行审核，修改文件 /填写建议 /撤销文件并返回原单位和指定需阅批的领导。 （ 2） 待阅批公文处理情况查询功能 对待阅批公文处理情况进行实时跟踪 a. 局长待阅批公文处理情况查询； b. 各单位待阅批公文处理情况查询。 （ 3） 旧公文查询 /打印功能 对已有公文按分类、主题等多种方式检索查阅或打印。 （ 4） 超时公文催阅功能 对超时批阅的公文进行催阅处理。 （ 5） 通知接收处理功能 对通知进行接收，并登记处理结果。 （ 6） 公文分发处理功能 a. 收文阅批单位确认功能； b. 发文接收单位选择功能； c. 其他报告接收单位选择功能； d. 收文阅批领导、单位修改 /补充 /删除功能 e. 发文接收单位修改 /补充 /删除功能； f. 其他报告接收单位修改 /补充 /删除功能。 （ 7） 邮件处理功能 （ 8） 公文统计功能 可对已有公文和待阅批的公文进行分类和处理情况等统计。 （ 9） 密码修改功能 中国最大的管理资源中心 第 13 页 共 20 页 （ 10） 系统设置管理 a. 局长人员设置； b. 各单位设置； c. 各单位负责人设置； d. 主任办人员设置； e. 文书人员设置； f. 文件阅批常用意见设置； g. 通知常用处理意见设置； h. 局长阅批文件时限设置； i. 各单位阅批文件时限设置； j. 办公主任阅批文件时限设置 （ 1） 公文扫 描录入功能 a. 对来文进行扫描录入并登记有关数据； b. 对特殊发文进行登记有关数据（由秘书科录入）。 （ 2） 待阅批公文处理情况监查功能 a. 办公主任待阅批公文处理情况监查； b. 局长待阅批公文处理情况监查； c. 各单位待阅批公文处理情况监查； d. 各单位接收公文处理情况监查 （ 3） 旧公文查询 /打印功能 对已有公文按时间、分类、来源单位、主题等多种方式检索或打印 （ 4） 通知录入发送功能 录入通知并指定接收通知的相关局长和单位 （ 5） 通知接收情况监查功能 对通知的接收情况进行实时监查 （ 6） 撤销通知功能 对需撤销的通知进行处理 （ 7） 公文归档功 能 a. 将处理后的收文归档，打印出收文意见； b．将处理后的发文编号归档，打印出发文意见。 （ 8） 公文统计功能 可对现有公文和待阅批的公文进行分类和处理情况等统计 （ 9） 密码修改功能 （ 10。