x合金公司-办公管理制度(编辑修改稿)

x合金公司-办公管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

凡发现由于违章作业、保管不当、擅自安装、使用硬件和电气装置等，造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人如数赔偿。 保 密 制 度 1 为保守国家和公司秘密，维护国家和公司的安全利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》，结合本公司的实际，特制定本制度。 2 各单位负责人为本部门保密工作第一责任人，应依照本制 度的要求做好保密和防 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 9 页 共 21 页 范工作，加强保密工作的宣传教育，使全体职工增强保密意识，加强保密的法制观念。 3 遵守保密制度和纪律，是公司各级领导和职工应尽的职责和任务，做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。 4 保密事项的具体范围包括：文件保密、会议保密、通讯和办公自动化的保密、科学技术保密、计算机信息保密及涉外工作和宣传工作的保密。 5 文书的保密：文书包括外部发来的文件（如：中共中央、国务院、参阅文件等）资料、函电和公司内部的文件、资料、领导讲话稿、工作简报等，其中很多在一定时间内都是保密的。 因此 ，办公室工作人员在收、发、送文件过程中必须严格遵守文书保密管理的各项规定，严格登记、签收、收藏制度。 领导以及各部门收件人要对所签收的文件保密负责。 6 会议的保密：较重要会议期间印发的秘密文件、材料、领导讲话、日常工作会议如党委会、董事会、总经理办公会的会议记录等。 其中很内容在一定时间内都需要保密，因此，凡参会人员要严格遵守保密规定，保守会议秘密。 7 通讯和办公自动化的保密 不能用普通电话、微波电话、明码电报、电传机、传真机等传递国家和公司秘密事项。 坚持密电密复，不用明电回复密电。 如因特殊需要 须报请主管领导批准。 不能用复印机、计算机复印、录入绝密、机密文件，如因特殊需要，须填写审批单报请主管领导签字批准。 8 科学技术对外必须坚持确保秘密的原则。 公司职工不得将本公司技术资料和图纸、科技成果等文件资料对外发表或提供他人使用。 9 计算机系统与网络的保密是保密工作中的重点之一。 各单位的保密管理由负责人直接负责。 严禁涉及我厂机密的信息上网，对上网信息实行严格的保密审查把关。 上网前，应登记上网人、上网内容、上网时间段，以备核查，上网信息必须经过公司领导审批。 接入国际互联 网的计算机要专机专用，不得再用该计算机处理涉密材料和储存秘密级以上文件。 10 公司职工退休或离职前，应主动交出有关国家和公司的涉密文件、资料、图纸等， 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 10 页 共 21 页 不得自行携带走；部门负责有有权索回、追回有关涉密文件、资料和图纸，否则，可通知人力资源部不给其办理有关手续。 11 公开的宣传、报道、展览等工作不能涉及国家和公司秘密事项。 单位和个人在接受采访时，不应涉及、泄露秘密事项。 12 保密工作中的泄密查处工作。 凡违反以上有关规定而造成的泄密事件，对泄密责任者和有关负责人依照国家法律或党纪政经作出适当处理。 总经 理办公会制度 公司总经理办公会议 (简称办公会 )是公司经营领导班子研究、审议人事、财务、业务经营、技术改造和管理等重大事项的最高机构。 为规范公司总经理办公会议制度和提高工作效率，特制定本制度。 1 总经理办公会需经总经理批准并主持召开，由公司总经理办公室（简称总经办）负责召集。 如总经理外出，经总经理授权，由主持工作的公司领导主持召开。 2 根据会议内容，办公会议分为办公会例会 (简称例会 )和专题办公会 (简称专题会 )两种类型。 办公例会主要对一周公司生产、经营状况进行研究、了解，必要时听取相关车间、部门工作汇报及 研究其他需解决的问题。 专题会一般分为人事专题会、经营专题会和财务专题会。 在特殊情况下，经总经理批准，也可召开其他事项的专题会。 3 一般情况下，办公会议（例会）每周召开一次，时间为星期二上午 9:00 至 12:00。 在特殊情况下，经总经理批准，也可临时召开办公会议。 4 公司各副总经理可就分管部门的某一专题向总经理提出召开专题办公会的建议。 5 公司召开办公会，需准备的会议文件、资料由总经办负责。 需专题研究的书面材料应提前一天发至与会人员。 6 办公会出席人员为全体公司领导包括总经理、副总经理和总经理助理。 总经办主任为办公会列席人员，根据需要，总经办通知议题涉及单位负责人列席参加本议题例会，接受质询并汇报情况。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 11 页 共 21 页 7 全体与会人员须严格遵守会议纪律，按时出席会议 ,认真思考议题，提出意见，发言要做到明确、简要。 因故不能出席或列席会议，须在会前向总经理或授权主持会议的公司领导请假或报告。 8 办公会由总经办主任作记录；总经办主任因故缺席，可由总经理临时指定总经办的秘书作记录。 每次会议均应记录会议议题、与会人员、时间、地点、会议发言及会议决议。 记录要求有专门的会议记录本，内容完整，字迹清楚。 参加专题总经理办公会 的主办部门负责人也应对研究的专题单独做详细记录。 9 办公会议对公司重大事项形成决定的，根据总经理指示，形成办公会议纪要。 会议纪要由总经办统一负责起草并统一编号管理。 经呈总经理审批签字后，由总经办呈公司领导传阅或根据需要在指定范围内印发。 专题办公会纪要在呈总经理签发前，总经办应先送主管副总经理审核。 10 办公会议材料、记录和纪要应专门保管，分项归档保存。 会议材料可保存复印件，会议记录要保存原件，会议纪要须保存正本。 由总经办秘书负责编号和定期归档，一般在两年后或保密期过后移交公司档案室保存。 11 全体与会人员有义务按照有关要求保守会议机密，不泄露会议决定的内容，并妥善处理和保管会议材料。 12 本 制度 自二 ○○ 三 年 七 月 一 日起 执行。 打字、复印制度 第一章 打字管理制度 1 凡以公司名义上报下发的文件、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及公司领导批准的文件、材料均属打字范围。 2 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月（年、季）生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排以及需要专题会 议的纪要等，也应该安排打 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 12 页 共 21 页 印。 3 不需上报的。