xx电子消费品公司-企业管理软件整体实施报价方案书(编辑修改稿)

xx电子消费品公司-企业管理软件整体实施报价方案书(编辑修改稿)内容摘要：

施 M/3 系统的四个阶段 对于大多数企业来说 ,实施 M/3 系统所要做的工作太多了。 为了确保实施的成功 ,一般分成四个阶段来完成。 客 户 名 称 M/3 ERP软件整体实施方案 文件编号 页 数 XX电子实业公司 010525A 10 /27 Pages: 10 2． 3. 1 系统基本数据（静态数据）整 理 静态数据主要指： Item Master 、 BOM、工艺路线等。 整理静态数据在系统中的重要性无论如何强调都不过分，质量不高的基本数据会对其他子系统的实施影响很大，甚至无法运行。 2． 3． 2 建立物流系统和订单流系统 实现盘点管理、库存管理、采购管理、销售管理等，企业大部分业务部门均已经实现电脑化，而且数据实现内部连接。 此时大家对电脑系统的热情和信心都较高。 2． 3。 3 建立计划流系统，并且和订单流系统有机连接 实现 MTO/PS、 MTO/RP、 MTO/MRP 等模块，帮助企业很好地编排生产计划和物料需求计划，基本上取消手 工编制采购单和生产单。 对于生产周期和采购周期过长的物料，可以通过经典的 MPS/MRP 模式解决。 2． 3． 4建立完整的生产控制体系。  一旦生产计划自动生成，物流数据完整，生产控制也可以轻松建立。  至此以物流、订单流、计划流为主线的 M/3 系统进入全面运作状态。 2． 4 M/3系统企业运行环境 正如我们买车一样，再好的车买回来后，只有好好学，并且学会了以后，才能享受其凌厉的速度和舒适驾驶。 同样购买 M/3 系统，但只是第一步，企业的管理问题不会自动解决。 MRPII 系统的核心是一种管理文化（通过 M/3 系 统实现和改进了的 MRPII 文化），只有在企业的充分认同之下，才能推广，并最终发挥其应有的作用。 希望企业的管理者能在以下方面作出努力，使 M/3 系统有一个较为良好的运行环境： 2． 4。 1 企业的相关管理制度 企业的相关管理制度，尤其是与产品生产有关的各项制度能够建立，或者已建立的制度不会与M/3 系统运作相冲突，当然 M/3 系统也会基于企业的实际运作，作出合理的调整和提高。 另外，企业建立的制度，一定要保证能得到有效的贯彻和实行。 针对 ISO 9000 标准而言，请注意以下两个问题：  如果您已经实行了 ISO 9000 系统，那么大家对企业运作标准化的概念是较强的，但在 M/3系统推行时，会要求现有的系统作出一定修改，以便运作更有效率和质量。  相反，如果您还没有实施 ISO 9000，那么 M/3 系统在推进过程中会要求企业最好开始建立相应的标准化制度。 这样企业将可以同时获得标准化管理方面的利益 2． 4。 2 人员 企业必要的人员，包括大部分高层管理人员和全部使用 M/3 系统的人员，都能得到相应的培训，保证就自己的工作而言，足够了解 M/3 系统。 客 户 名 称 M/3 ERP软件整体实施方案 文件编号 页 数 XX电子实业公司 010525A 11 /27 Pages: 11 2． 4。 3 成立精明能干的 M/3 系统实施小组 成立精明能干的 M/3 系统实施小组，实施小组拥有足够的 权力和资源能按时完成 M/3 实施工作的各个阶段任务；同时制订详细的 M/3 实施计划并严格执行。 组建 MRPII 实施小组非常必要，MRPII 实施小组将由企业高级管理人员组成，小组负责人最好是企业德高望重的总经理或者副总经理。 小组负责制订 MRPII 实施计划，具体落实和监督各项计划进度，协调各部门间的关系，保证 M/3 系统可顺利实施。 2． 5 软件商供应商责任  全面收集、整理用户的报表及单据等资料，了解用户实际运作流程；  全面分析用户资料，制定相应、具体的实施计划；  对于用户运作流程不合理之处，提出建设性议让用户改 变运作；或根据用户的要求及实际情况对软件的作必要的二次开发；  提供此子系统的理论与操作培训，包括现场操作、现场解决问题等项目；  考核操作员的操作水平，评估此系统的使用效率；并对未达标操作员进行强化培训化培训后仍未达标者建议用户换人；  及时解决用户在实施过程中出现的任何问题，保证系统实施高质量地完成。 2． 6 M/3 系统用户责任  指定接受培训人员：包括项目经理、采购部相关人员；  安排较为适宜的培训场地，提高培训效率；  提供采购方面的报表及单据等资料，以及最新的采购运作流程情况（程序书、作业指导 书、记录文件等）；  及时审批软件商提出的具体实施计划，对需修改之处同软件商协解决无异议后签名认可；  配合软件商的实施工作，认真接受培训，同时接受软件商的考核；  项目经理审批相关的“培训记录表”、“考核记录表”，并签名认可；  及时反馈在实施过程中出现的问题给软件商，以便软件商及时解决。 第三章 M/3 软件系统报价 3． 1 软件报价 项目 模块 价格 by 用户数量 15 20 30 50 不限站点 1 系统维护 0 0 0 0 0 2 产品管理 12, 15, 20, 30, 45, 3 销售管理 12, 15, 20, 30, 45, 4 MTO 计划 40, 50, 67, 100, 150, 5 MPS 计划 24, 30, 40, 60, 90, 客 户 名 称 M/3 ERP软件整体实施方案 文件编号 页 数 XX电子实业公司 010525A 12 /27 Pages: 12 6 采购管理 20, 25, 33, 50, 75, 7 库存管理 20, 25, 33, 50, 75, 8 盘点管理 12, 15, 20, 30, 45, 9 生产控制 20, 25, 33, 50, 75, 10 外协管理 12, 15, 20, 30, 45, 11 工序管理 12, 15, 20, 30, 45, 12 质量管理 12, 15, 20, 30, 45, 13 财务管理 12, 15, 20, 30, 45, 14 领导查询 12, 15, 20, 30, 45, 全部 220, 275, 371, 550, 825, 备注 :以上报价不含 6%营业税，实施费用为 5000 元 /月； 每增减一个站点则需增减付 8000 元人民币。 3． 2 付款方式 M/3 MRPII软件自双方签定软件采购合同日起，用户三日内支付 M/3系统总价格的 10%， 系统安装调试完毕支付 M/3系统总价格的 40%； 第一阶段（ 30DAY） 系统基本数据（静态数据）整理 实施完毕后付 M/3系统总价格的 20%； 第二阶段（ 15DAY） 建立物流系统和订单流 系统 实施完毕后付 M/3系统总价格的 10%， 第三阶段（ 30DAY） 建立计划流系统，并且和订单流系统连接 实施完毕后付 M/3系统总价格的 10%； 第四阶段（ 15DAY）建立完整的生产控制体系 实施完毕后付清系统余额 10%。 （注：以上所有价格之货币单位均为人民币，不含税。 ） 3． 3 软件附带资料 1. 完整的 M/3 ERP/MRPII SystemISO 9000 Enhanced 系统实施方案书； 2. 软件操作说明书； 3. 软件正式登记证书； 4. 歌利来公司营业执照副本影印件； 5. M/3软件光蝶一片（正式版）； 6. 软件加密狗一套。 3． 4 硬件运行环境 M/3 系统可以运行在大多数主流硬件和网络下，事实上，由于 M/3 系统可直接运行在 Microsoft Windows 95 和 Windows NT 环境下，因此只要支持 Windows 操作系统的环境， M/3 基本上均可以良好运行。 3． 4。 1 网络操作系统及其硬件环境 M/3 系统可以在 Novell Netware 或以上， Microsoft Windows NT Server 或以上， IBM OS/2 Warp Server 等网络环境下运行。 Netware 系列以历史较长 ，市场占有率大，速度稍快见长，但缺点是基于字符环境，相对而言不客 户 名 称 M/3 ERP软件整体实施方案 文件编号 页 数 XX电子实业公司 010525A 13 /27 Pages: 13 易维护，而且市场占有率有逐渐下降的趋势； Windows NT Server 可以说是后起之秀，基于 GUI环境，易于管理，不仅是很好的文件服务器、打印服务器，而且是很好的数据库服务器，但在用户数量逐渐增多的时候，其性能会明显下降； OS/2 Warp Server 也是极好的选择，但目前市场占有率不高，在与 Windows NT Server 竞争中有逐渐失利的趋势。 我们并不限制用户选择特定 NOS，但建议使用 Windows NT Server。 就目前市场 的硬件行情而言，运行 NT 至少需要一台基于 Pentium 200, 32M SDRAM, 2G Hard Disk( Based on Ultra SCSC2 or Ultra ATA interface )的 PC, 最好是采用双 Pentium II 333, 128M ECC DRAM, 16G SCSI Hard Disk的 PC Server，以便保持较好的性能和良好的可扩展性。 3． 4。 2 网络结构 在企业内部，可采用总线结构或星型结构，也可以是两者的混合结构。 如企业内部电脑间距不大，如小于 100 米，则 可直接采用星型结构，否则可用总线结构作为主干网来连接几个星型网；直接采用总线结构的情形已不多见。 在网络速度方面，有条件的企业可直接安装 Fast Ether（即 100BaseT），目前价位已经不很昂贵；采用 10 BaseT, 10 Base2 也可以使用，在用户数量低于 30 人时，系统性能将不会有明显的下降。 3． 4． 3 工作站配置 硬件配置 我们推荐运行 M/3 系统的电脑至少具有 Pentium 75, 16M DRAM, 200M Hard Disk 的配置，具有以上配置的电脑可以运行 M/3，但速度 较慢，而且可能会有不稳定的现象，为了达到最好的运行效果，可以采用市场上最新的技术，或者采用性能价格比最高的系统，比如基于高档 Pentium 或 Pentium II / K6, 32/64M SDRAM, 26G Ultra ATA Hard Disk 的系统。 操作系统 在一般情况下，我们推荐 Windows 95 作为预选 OS，但在某些要求较高的运作任务时，可以选用 Windows NT Workstation 来运行 M/3 系统。 客 户 名 称 M/3 ERP软件整体实施方案 文件编号 页 数 XX电子实业公司 010525A 14 /27 Pages: 14 第四章 人员培训 4． 1 成立项目小组 一 旦完成了实施 MRPII的论证并批准了该项目，下一步就应成立项目小组。 为了保证项目的成功， MRPII 的每一部分必须由未来的操作人员来实施。 因此项目小组主要由用户组成，并且负责 MRPII在操作级上的实施。 其工作包括以下内容：  制订 MRPII 项目实施计划；  报告计划的执行情况；  发现实施过程中的问题和障碍。 ；  适时作出关于任务优先级 ,资源重新分配等问题的决定；  必要时向企业高层领导作出建议；  为保证 MRPII 成功地实施而需要的任何操作级上的工作。 项目小组的组成原则如下：项目小组只需有少数专职人员 ，其中包括项目经理，他的副手以及数 据处理人员。 其他大部分成员可以由部门领导来兼任。 4． 1。 1 确定专职的项目经理 项目经理是一个关键人物，他要领导项目小组在实施 MRPII 的操作级上努力工作。