iso程序文件102质量记录控制程序b(编辑修改稿)内容摘要:

需查阅相关记录时,在“文件查阅台帐”内记录查阅日期、查阅者后方可查阅,另:在合同允许范围内,顾客或其代理人也可以查阅相关的记录。 2. 查阅记录过 程中发生毁损、污染、焚失等现象时,查阅者要通知相应部门的经理采取措施。 3. 查阅时不能修改或变更记录内容。 文件查阅 台帐 ○ 管理部 各部门 文件查阅台帐 1. 按记录种类、部门别等来区分记录,并由相应部门保管。 2. 记录的保存期限规定详见 [附 2]。 3. 电脑记录要按种类、时间先后来分类做备份保管。 BACK UP DATA管理台帐(文件备份资料管理台帐) ○ 管理部 各部门 BACK UP DATA管理台帐(文件备份资料管理台帐) 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制(改)定日期 版本 页码质量 /环境记录控制程序文件细则 质量 /环境记录控制程序 管理部 B/0 5/8 工程流程图 输入物 主要活动(作业内容) 输出物 选择条件 相关部门 适用文件 /样式 必须 选择 主管 协助 质量 /环境记录 1. 在保存期限内的质量 /环境记录需确保其完好无损。 2. 对被定为“对外保密”的质量 /环境记录不能泄露到外部。 3. 保存的记录因丢失、污损等原因需要修复时,应得到相应部门经理的确认。 记录管理台帐 ○ 管理部 各 部门 记录管理台帐 1. 记录应放于适宜的贮存环境中,防止其被损坏、污染、老化等。 2. 记录要进行整理以便于检索。 文件备份资料管理台帐 ○ 管理部 各部门 文件备份资料管理台帐 1. 超过保存期限的记录得到相应部门经理的确认后,记录于“质量 /环境记录管理台帐”中后统一报废。 2. 相应部门确认为有必要保留超期记录时,由本部门经理批准,记录管理担当者作相应标识后继续保存。 记录管理台帐 ○ 管理部 各部门 记录管理台帐 程 序 文 件 细 则 记录的管理 查 阅 记录的维持 /保管 记录的保护 记录的保存 记录的废弃 文件编号 程序名称 上级程序 程序责任部门 制(改)定日期 版 本 页码 DWQamp。 EP40102 质量 /环境记录控制程序文件细则 质量 /环境记录控制程序 管理部 B/0 6/8 [附 1] 质量 /环境记录分类规。
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