iso9001质量管理体系的策划与设计(编辑修改稿)内容摘要:
( 2)管理者代表必须自始至终参与策划 管理者代表是最高管理者指定的,专门负 责质量管理的人员。 在质量管理体系策划中, 他代 表最高管理者实施组织权。 也就是说,整个策划 文件名 质量管理体系的策划与设计 电子文件编码 ZLJL002 序码 116 过程都由他来负责组织,直接由他来负责策 划。 具体职责是: ①向最高管理者提供建立或改进质量管理体系的建议,建议启动质量管理体系策划 ; ②担任质量管理体系策划领导小组的副组长,在相应的会议上作主要报告(发言) ; ③确定和明确 “要求 ”,并对这些 “要求 ”以及能够接受的风险范围或界限进行必 要的阐述; ④组织质量管理体系策划小组, 研究和制定质量管理体系的方案; ⑤提出质量方针和质量目标预案,供最高管理者决策,决策后予以阐述和解释; ⑥在职权范围内解决策划中遇到的利益、成本和风险之间的矛盾; ⑦在职权范围内解决组织机构调整、人员调动,质量职能分配等问题; ⑧负责编制策划方案和计划,并提交最高管理者组织评审。 ( 3)质量管理体系策划领导小组对策划形成的方案和计划进行评审 领导小组参与策划,重点在于两个评审:一是对策划的 “输入 ”进行评审;二是对策划 形成的方案和计划进行评审。 而后一个评审他们必须参与,以充分利用他们的知识和经验, 并将可 能涉及他们领导的部门的机构、职责、资源等所产生的矛盾和问题,得以早日解决。 事实上,策划方案和计划的评审往往是一个解释的过程、争论的过程,甚至是一个讨价 还价 的过程。 对于大型组织来说,这种评审很可能不止一次。 方案和计划可能是分阶段提出的, 例如初始阶段(方案较粗)、设计阶段(方案细化)、征求意见阶段(方案形成)、提交评 审或审定阶段(方案成熟)等。 每个阶段都要召开必要的评审会,让他们提意见、提建议。 如果遇到意见分歧较大,不能最后决定时,才提请最高管理者拍板决定。 文件名 质量管理体系的策划与设 计 电子文件编码 ZLJL002 序码 117 ( 4)质量管理体系策划人员负责具体的策划工作,负责编制方案和计划 参与具体策划的人员可以组成一个小组,由管理者代表任组长,其成员应是组织质量管 理人员中的佼佼者,必要时还可以聘请有关专家顾问指导或参与策划。 参与策划的人员首先 应当学习 GB/T 19000 —ISO 9000族标准,接受相关的培训,甚至应当获得必要的资格。 策划人员提供的方案和计划,不一定就能满足最高管理者的要求,更不一定能够通过质 量管理体系策划领导小组的评审。 为了让最高管理者有选择的 余地,策划人员在提供方案时 ,最好能多设计几个,有上策、中策、下策,并有相应的说明。 ( 5)吸引员工参与质量管理体系策划,使策划过程形成一个开放系统 质量管理体系的建立和保持,都需要全体员工参与,其策划过程当然也不能将员工完全 排斥在外。iso9001质量管理体系的策划与设计(编辑修改稿)
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