执行手册第一稿(908）1

执行手册第一稿(908）1内容摘要：

执行手册第一稿(908）1 日产天籁汽车上市活动执行手册第一稿2004年 9月 8日目 录第一部分：活动简介1、活动简介2、内容板块3、活动路线示意图4、场地介绍第二部分：前期筹备1、总控表2、对接工作安排及应用工具表3、物料设计初稿第三部分：活动当天1、各环节流程及主要工作安排2、工作人员架构图3、人员通讯录第一部分：活动简介活 动 简 介主题：月圆 完美的天籁境界目的：日产天籁隆重登场；新车上市传播时间： 2004年 9月 28日 (甲申年中秋节 )地点：北京长城脚下公社主办单位：东风汽车有限公司 乘用车公司承办单位：广州市时光文化传播广告有限公司协办单位：博报堂 嘉利公关晚会录播媒体：凤凰卫视中文台内 容 板 块一、经销商会议： 时间： 2:000、游览长城脚下公社： 时间： 4:300、新车发布会： 时间： 5:300公布产品价格。 四、主题晚会： 时间： 6:155圆 完美的天籁境界”，以“春雨”、“夏雷”、“秋风”、“冬雪”等四幕分别表现天籁的“诞生”、“动感”、“高雅与时尚”及“科技”。 五、晚宴： 时间： 7:350与人为东风日产代表领导及全国各经销商。 六、记者答问会及记者自助晚餐： 时间： 7:300记用膳。 第一部分：活动简介 经销商 12:50从龙城皇冠酒店出发从八达岭高速公路 13:30到达长城公社 五台 40座大客车接送 送达长城公社后客车前往市区接媒体客车要求：清洁、安全、空气清新、音乐活 动 路 线 示 意 图第一部分：活动简介 八达岭高速公路 16号出口（水关收费站）下高速到达长城公社 经过水关景点（有路牌指示）从下高速到达长城公社时间： 10分钟车程活 动 路 线 示 意 图第一部分：活动简介经销商到达长城公社会所 时间： 14:00 多功能厅召开经销商会议 14:00 16:30经销商会议活 动 路 线 示 意 图第一部分：活动简介经销商会议 地点 :多功能厅面积 :800平方长： 4220 介 绍第一部分：活动简介经销商参观长城公社 时间： 16:30 17:30 长城公社共 12栋别墅 由亚洲 12个著名建筑设计师设计 获得国际建筑大奖(威尼斯双年奖 )场 地 介 绍第一部分：活动简介上市仪式 时间： 17:30 18:00 地点：长城公社会所外晚会 时间： 18:15 19:25 地点：长城公社会所外 介 绍第一部分：活动简介场地配置图 舞台示意图场 地 介 绍晚会 地点 :多功能厅面积 :800平方长： 4220时间： 19:35 21:30晚宴 地点：长城公社会所多功能厅 形式：围餐场 地 介 绍第一部分：活动简介第二部分：前期筹备类别 工作内容 时光负责人 对接方 日产负责人 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28主画面设计邀请函场刊场地视察落实布置物料清单布置物料设计 博报堂布置物料制作物料运输物料装卸设计草案实地测量施工图制作灯光、音响效果设计物料制作物料运输舞台搭建灯光、音响设置效果测试、调整、应用晚会舞台梁梓彬、朱艳常岐雷博报堂长城公社平面设计备注： 周六日 初稿 /样板完成 修改调整 呈批及最后定案 /完成前期筹备工作（总述）总 控 表第二部分：前期筹备前期筹备工作（总述）备注： 初步计划周六日 沟通调整 方案落实总 控 表类别 工作内容 时光负责人 对接方 日产负责人 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28场地视察停车位置落实休息室落实流程、路线图制作 A n n y 、小彬礼品 G ig i、 诗礼仪甄选礼仪培训礼仪服装来宾标识物接待车餐饮俱乐部服务协调工作人员通讯录及职能晚会制作人员食宿场地总协调项目所有支出管理天气情况跟进京穗两地协调项目资料整集、统筹涉外人员管理，食宿、交通、酬劳安排行政工作诗、翩、C h r n n y 、 W 各功能区、走道、参观区域及其他或应用区域情况了解、落实接待工作日产公关公司及广告公司A n n y 、 W 外派工作人员交通、食宿、通讯、工作设备、借支等统筹第二部分：前期筹备前期筹备工作（各环节）备注： 初步计划周六日 沟通调整 方案落实总 控 表类别 工作内容 时光负责人 对接方 日产负责人 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28内容、名单落实流程设置现场布置设计及图样发言领导及发言主题、内容工作人员通讯录及职能工作人员食宿安排经销商食宿、交通安排场地软、硬件配套会议清场工作软、硬件配套场地功能及指示牌撤换安排游览节目安排媒体名单及到位确认媒体接待工作媒体行程安排摄记位置安排内容、效果、流程气象资料（日落预测）视频、平面资料统筹视频、平面资料制作发言内容、通稿及媒体安排座席安排及入席安排彩排嘉利公关、长城公社徐川徐川王昕酒店、长城公社温子东、刘为、许玉婵经销商会议嘉利公关、长城公社游览及媒记接待潘绮莉、向阳常岐雷、朱宛梅、何敏华、朱艳新车发布会前期筹备工作（各环节）备注： 初步计划周六日 沟通调整 方案落实第二部分：前期筹备总 控 表类别 工作内容 时光负责人 对接方 日产负责人 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28节目内容及流程表演人员邀请执行人员通讯录及职能工作人员食宿安排演艺食宿、作息安排演艺人员乐器、道具安排嘉宾离席安排彩排广告回报（预告及硬广告）摄录剪辑播放版权餐饮、服务落实媒记答问会及自助餐安排经销商席位安排晚宴潘绮莉、温子东嘉利公关凤凰卫视嘉利公关长城公社常岐雷、朱宛梅、向阳、何敏华、朱艳录播朱宛梅、林宇明、刘为晚会第二部分：前期筹备物料设计及制作注：相关应用工具见下页之表一、表二、表三工作内容 时光负责人 博报堂负责人 日产负责人 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28活动应用物料初稿用指引品牌及产品资料活动应用物料清单活动应用物料设计（含文案）物料制作材质样板提供物料设计及材质落实物料制作物料运输物料布置及撤场物料布置验收梁梓彬朱艳王昕对接工作安排及应用工具表关于设计应用工具表编号材质说明 呈交时间 修改意见 /确认确认人 /时间（附图）（附样板及应用位置图）月 日 ：am/名） / 月日 ： am/料设计及应用材质、应用位置确认表编号文件格式提供人 /时间 接收人 /时间 应用沟通（签名） / 月日 ： am/名） / 月日 ： am/计应用资料交收表编号实物质量应用位置呈验方 /时间 确认人 /时间（签名） / 月日 ： am/名） / 月日 ： am/用物料验收表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备第二部分：前期筹备媒体接待工作安排工作内容 时光协办人 嘉利负责人 日产负责人 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 9媒体名单提供到会名单落实邀请函提供场刊提供新闻稿提供前期炒作安排当天报道安排媒记交通安排媒记食宿安排媒记签到安排媒记集合安排新闻发布跟进媒介总结媒记位置安排（休息间、发布会、晚会、答问会）许玉婵刘为温子东刘为许玉婵注：相关应用工具见下页之表四、表五、表六对接工作安排及应用工具表媒体记者 器材联系电话到 /离京时间航班交通安排 食宿安排自驾 /（会务安排）餐饮： /酒店：表五：媒记到会确认表媒体 邀请记者人数 地址 /邮编 接洽负责人 /时间/ 月日 ： am/体及记者名单日期媒体 位置 /时段内容 篇幅 /长度表六：媒体报道时间表关于媒介工作应用工具表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备第二部分：前期筹备经销商接待工作安排注：相关应用工具见下页之表七、表八工作内容 时光协办人 日产负责人 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28到会名单落实邀请函提供场刊提供发言领导及内容确定流程设置酒店场地布置设计长城公社场地布置两地布置经销商交通安排经销商食宿安排经销商签到安排经销商集合安排经销商离场安排任洁瑜向阳向阳潘绮莉对接工作安排及应用工具表店号区域 代表联系电话到 /离京时间航班交通安排 食宿安排自驾 /（会务安排）餐饮： /酒店：表七：经销商到会确认表表八：经销商晚宴座位安排表关于经销商工作应用工具表对接工作安排及应用工具表第二部分：前期筹备店号区域 代表联系电话 座位安排 同桌东风日产代表电话席号邀请函花好月圆：晚会主题与天籁功能结合正面 背面第二部分：前期筹备物 料 设 计 初 稿路牌、指示牌物 料 设 计 初 稿第二部分：前期筹备路牌、指示牌物 料 设 计 初 稿第二部分：前期筹备场刊封面物 料 设 计 初 稿第二部分：前期筹备邀请函（经销商、记者、 邀请函相配的车号第二部分：前期筹备物 料 设 计 初 稿时间 地点 内容 备注时光对接人日产负责人9： 00 00长城公社俱乐部场地验收嘉宾休息室、功能区域划分、现场布置完毕。 朱艳9： 300 礼仪培训 潘绮莉10： 3000礼仪化妆、进餐工作人员进餐11： 4040假日酒店 经销商午餐日产负责安排，礼仪协助向阳12： 00- 公社俱 场地布置复 朱环节一：经销商会议（筹备）第三部分：活动当天当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排时间 地点 内容 备注时光对接人日产负责人13： 55 00长城公社俱乐部多功能会议厅暧场音乐 灯光及开场循环声带配合，礼仪协助向阳14： 00 25领导致辞 上台音乐 /视频短片或广告配合 /翻译配合（主题、内容待定）领导致辞三位部长发言上台音乐 /视频短片或广告配合（主题、内容待定）小休 /茶点时间视实际计划再行安排16： 2830 终场音乐灯光及引导离场声带配合，礼仪协助环节一：经销商会议（流程）第三部分：活动当天当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排时间 地点 内容 备注时光对接人日产负责人嘉利负责人10： 00 11： 00 俱乐部 停车验收（公社下）指示牌设置及穿梭巴士位置（公社内）安排领导及贵宾的停车位置任洁瑜11： 0011： 30嘉宾休息室验收放置花篮、水果、活动介绍等10： 0011： 00公社各别墅天籁汽车进场 车内小饰物布置朱艳16： 300 俱乐部经销商会仪清场 撤换为宴会布置向阳环节二：游览长城公社第三部分：活动当天当 天 流 程 及 主 要 工 作 安 排时间 地点 内容 备注时光负责人日产负责人9月 27日露天广场领导彩排如领导不能到场彩排，由礼仪代为走场，正式彩排时由该礼仪带领导走场。 常岐雷朱宛梅单志东9月 28日9： 000设备验。