iso9000体系文件全套17-01文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
件也为受控文件，分发时加分发号作为受控号，分发号按发出的先后顺序依次排列，便于追溯。 分发质量手册和程序文件及支持性管理文件时，在其封面或首页加盖 “ 受控 ” 印章。 作为资料和信息发给顾客的文件为“非受控”文件，由管理者代表审批后发放。 要确保各部门所使用的文件为有效版本，发放更改后的文件同时要及时收回更改前的文件。 “ 受控 ” 、 “ 非受控 ” 、 “ 作废 ” 、 “ 仅供参考 ” 等印章由统一管理和使用。 文件的管理 负责文件的建档、保管、发放工作，将公司现行有效受控文件填写在 《受控文件清单》 上。 及各部门要精心管理，防止文件受潮、损坏、变质或丢失。 借阅文件时， 借 阅人 必须填写 《借阅申请表》， 经 相应 部门负责人 批准后方可办理，借 阅时填写 《文件 /记录借阅登记表 》。 借阅的文件要按期归还。 作废和超过保存期限的文件，由负责回收， 加盖 “ 作废 ” 印章， 在 《文件发放 /回收记录》中 做好记录，对需要销毁的应填写 《文件 /记录销毁 申请 表》 ，经管理者代表批准后 由 统一销毁 并做好销毁记录。 为积累知识作为资料保存的作废和超过保存期限 的 文件，由留用部门申请，经负责人批准，在文件首页上加盖 “ 仅供参考。阅读剩余 0%
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