iso14001环境管理体系认证咨询辅导企划案(编辑修改稿)内容摘要:

训合格证书,他们便成为企业环境体系运行推动的中坚力量。 在环境体系运行三至四个月左右,我们会率先帮助企业进行第一次内审,在内审时安排贵公司共同进行,以便他们今后能独立开展内审工作,对内审发现的不合格项,开具出不符合报告,经确认分发至各部门,并呈交贵公司领导,接着会以内审员为主再组织一次内审,而今 后贵公司要根据实际情况,要求内审员做出内审计 11 划,持续开展内审工作。 组织认证前环境体系模拟审核 一个体系运行一定阶段,环境记录也累积到了一定程度,为验证申请认证的成熟性,我们会帮助贵公司组织一次认证前模拟审核,由于我们和世界知名认证机构都有密切合作关系,我们将根据为贵公司提供认证的认证机构的风格来确定预审重点,预审中提出的所有不符合项都应该纠正,以避免影响整个取证的进度。 第四阶段:体系审核与获证阶段 协助提交认证申请 若贵公司愿意,我们可帮助企业提交认证申请,并负责办理申请书、提交环境手册及程 序文件、处理与认证机构往来相关的文件,帮助确定安排审核时间。 组织现场迎审 一旦时间确定,贵公司所有人员都应紧张起来投入迎审工作。 我们指导贵公司组织一个得力的迎审小组,包括后勤安排、礼仪接待、陪审人员,而不符合应急小组也是非常必要的,对于审核员提出的不合格可以当场纠正的,应急小组一定马上采取措施,在审核结束前把纠正证据给审核员看,让审核员相信贵公司环境体系运行的有效性。 通过现场认证审核 现场审核时,我们会加入迎审小组,同贵公司一道迎接审核,为贵公司保驾护航。 企业全体人员都 应该树立信心,面对审核不 紧张,对审核员提出的问题记录下来,我们共同研究纠正措施,并力争在最短时间内纠正,通过审核后,贵公司将会纳入认证机构的认证名录,被允许使用认证机构的标志制作广告,并将接受认证机构的监督审核。 第五阶段:体系持续改进阶段 长期优惠咨询服务 贵公司获得证书后,在每次认证机构的监督审核前,我们都会派咨询师小组为贵公司做一次内审,以查找问题、改善后好迎接监督审核,而只收取如咨询师工资 12 等成本性费用。 标准变更时的培训服务 贵公司取证书后, ISO14001 标准的版本变更时,我们将优惠为贵公司提供 新版标准的培训并帮助贵公司修改体系文件直到符合新版标准的要求。 提供长期的培训优惠方案: 贵公司获取证书后,当我公司办对外公开的培训课程时,将以优惠的价格邀请贵公司管理人员和内审员参与培训。 免费寄发科建公司资料: 贵公司获取证书后,当我公司编制了新的培训资料,免费邮寄一份给贵公司。 13 四、 ISO14001 辅导实施内容 (一) 环境体系诊断: 辅导内容: ① 由咨询师小组组织现状及 ISO14001 要求进行各职能部门的诊断与全面了解。 预期目标: ① 体系作业流程初步确认; ② 环 境管理问题的全面发掘; ③ 确立组织应有的架构; ④ 提出诊断报告书及不符合项与改善建议。 (二) 培训 辅导内容: ① ISO14001 简介及导入要领; ② ISO14001 条款具体说明; ③ 环境手册、程序、指导书的制订应用。 预期目标: ① 建立全员共识; ② 使管理干部对国际标准条款的要求及其与职能的关系有一初步全面了 解,及应对之道; ③ 使管理人员都熟悉程序文件原则,架构与要求内容。 (三) 环境体系整合编订: 辅导内容: ① 建立环境体系规划流程; ② 展开并完成体系文件 (程序、手册、指导书、表单 )编订计划。 预期目标 ① 确立公司各职能部门 间动作的关系,及其需具有的环境体系作业流程; ② 确立可如期完成体系建立,执行与通过 认证的体系文件编订计划(含 事项、负责人、完成期限)。 14 (四) 成立推行委员会: 辅导内容: ① 建立并落实 具有推动功能的委员会。 预期目标: ① 确立推行委员会的组织架构与权责; ② 选派最适当的推行总负责人主导整个推动事宜。 (五) 手册分析整合编订: 辅导内容: ① 手册架构; ② 各项要求内容整合编订; ③ 建立涵盖环境体系架构及构成公司环境体系的环境程序书清单,以确保 体系符合规定要求; ④ 全员都能对公司环境管理体系的运作要有全 面整体的了解。 (六) 指导书 /表单分析整合编订: 辅导内容。 ① 各种作业程序所需求的作业指导书或说明文件、技术资料、检测规范、 制度、规定的建立; ② 各项作业程序执行时所需的记录表单。 预期目标 ① 凡作业所需指导、技术文件、检测、规范及表单皆于此建立完成; ② 公司各项作业的环境都能获得验证,并加以确保。 (七) 全面实施及检讨改进: 辅导内容: ① 程序文件实施问题检讨及改进; ② 表单记录问题检讨改进。 预期目标 ① 各项管理与程序作业都能愈趋合理而有效果; ② 表单以真正适用,并符合管理所需,即符合验证所需并具有管理 效益。 15 (八) 内部审核及检讨改进: 辅导内容: ① 内部审核指导执行; ② 实施模拟审核; ③ 问题检讨改进。 预期目标 ① 早期发现体系问题,尽早检讨改进,以减少作业浪费,避免晚期更改; ② 确保体系的持续落实执行及其有效性。 (九) 协助申请认证 辅导内容: ① 提供可从申请认证的单位资料; ② 资料填报及认证单位的选择咨询。 预期目标 ① 在成本、公信力、效益及时间的考虑下,选择合适的认证机构。 (十) 模拟审核及检讨改进: 辅导内容: ① 必要时,实施模拟审核; ② 问题检讨改进。 预期目标 ① 确认体系方面问题并针对问题进行检讨改进; ② 发现潜在问题,并预防其发生 (十一) 认证单位审核及检讨改进: 辅导内容。 ① 必要时,实施审核; ② 审核问题检讨改进。 预期目标 ① 于审核中了解体系及执行方面问题以期及时说明与解决; ② 通过认证审核,正式取得合格证书。 (十二 ) 持续改进 辅导内容: ① 定期拜访客户,提供售后服务。 预期目标 ① 使体系不断自我完善; 16 ② 使体系适应公司不断发展壮大的需要。 五、 ISO14001 推动预定进度 日期进度 辅导项目 第 一 个 月 第 二 个 月 第 三 个 月 第 四 个 月 第 五 个 月 第 六 个 月 初始环境评审 ( ISO14001 推行委员会成立) 环境体系设计 ( ISO14001 推行委员会成立) 教育培训 程序文件的整合编订及逐步试执行 环境手册的整合编订 作业指导书的分析整合编逐步执行 全面实施及检讨改进。
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