c03m9c03a1b2文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

负责组织各部门按职能分工分别起草、修改,质量企业管理课初审后报管理者代表审核,最后提请总经理批准。 M9 *** A* B* 文件级别号 起草部门顺序号 起草部门编码 企业文件代号 大连冰山金属加工有限公司 20xx0519 发布 第 1 版 第 0 次修改 M9C03A1B2 第 4 页 共 6 页 作业指导书、操作规程、质量计划、各部门文件及表格由各部门负责人审核,由管理者代表批准。 文件审批时,授权人员应认真审核文件填写《文件审批表》,并在文件上签字。 当质量管理体系正常运行历时三年,或出现以下情况,企业管理课应组织对文 件进行评审、必要时予以更新并再次批准: ; ; ; 、技术改造引起质量活动、流程发生重大变化时。 文件的发放 所有质量管理体系文件,均为受控版本。 文件审批后,先由企业管理课复制后将封面盖“受控文件”印章标记发放。 文件受控副本由文件制作部门按《文件发放一览表》规定的范围发放,《文件发放一览表》应经管理者代表批准。 文件发放时,文件制作部门应对每一份文件编 制唯一的发放编号,填写《文件发放 /回收登记表》,并由接收人员签收。 回收时应填写《文件发放 /回收登记表》,注明回收日期并由回收人员签字。 因工作需要借用文件资料的,借用人员应填写《文件资料借用申请表》经文件控制部门批准后方可借用。 领用文件的人员应建立《部门质量管理文件清单》,妥善保管所领用的文件,保持文件的整洁、清晰。 使用部门不得将文件复印、外传。 文件和资料的更。
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