afs派出项目管理手册(编辑修改稿)

afs派出项目管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

121 名高中学生被派往7 25 个伙伴国。 20xx 年我国已有 127 名学生被派往 13 个国家和地区。 20xx 年，共有 176 名高中学生被派往 22 个伙伴国。 截止到 20xx 年 10 月，共派出 912 名学生。 20xx 年将有 194 名学生被派往 22 个国家和地区。 前几年派出的学生现已全部回国，并考入大学，多数在国内重点大学就读。 中学生年度派出项目为我国培养一批了解国际文化、比较熟练掌握外语，特别是熟练掌握小语种的青年后备力量。 中学生 接待项目 随着学生派出项目的启动，国际 AFS 组织与协会多次就国际学生的学年 /学期接待项目交换意见。 1998 年 4 月 ,国际 AFS 组织前主席来华访问时，双方原则同意于 20xx 年实施国际学生来华的学年 /学期接待项目。 经过近 20 年的合作，我国即将全面进入中学生的双向文化交流。 首批来自美国和德国的 10 名中学生已于 20xx 年 8 月 16 日来华，经过一周的在京集训后，分赴北京和天津，在北京东直门中学、北京十一学校和天津一中就读，并与普通家庭共同生活一年。 20xx 年 8 月，北京、天津、上海、江苏、陕西、安徽和大连接待了来自比利 时、意大利、挪威、德国、美国和丹麦的 18 名中学生。 20xx 年，我国已接待来自 6 个国家的 23 名中学生。 20xx 年，有近 70 名国际学生来华。 20xx 年我国已接待了来自 16 个国家的 74 名交流学生。 20xx 年，我们接待了来自 19 个国家的 74 名学生。 20xx 年将有 138 名学生来华。 通过多年的教师派出，我国拥有了一批富有 AFS 项目经验的回国教师。 他们分布在全国各地，成为 AFS 项目在华开展的骨干力量。 项目宗旨 AFS 是国际文化交流组织。 AFS 认为世界各国人民应该在文化、价值观念及生活习惯等方面相互了解，为此可以通过举 办国际交流，使参加者有机会在其访问国的社会中生活一段时间来达到这一目的。 自 1947 年以来，已有近 15 万来自 80个不同国家的人员参加了 AFS 组织举办的国际文化交流活动。 在中国，开办 AFS 项目宗旨如下： 1）加深对接待国的社会、文化、教育及风土人情的了解，增进与接待国人民间的友谊，促进国际教育交流。 2）通过同派出国人民的接触，介绍中国的社会、文化、教育以及中国的风土人情，帮助派出国人民更好地了解中国及中国人民。 3）通过在国外特定的环境中学习、生活，加强语言实践、提高语言能力。 4）参加教师项目交流的教师， 通过在中学教学和与国外同行们的交流，学习国外的教学方法，促进我教学工作。 项目主办单位的职责 中国教育国际交流协会（以下简称协会）作为 AFS 项目在中国的主办单位，是中国与国际 AFS 组织保持正式联系的唯一渠道，负责并协调与有关伙伴国全国办公室的联系；负责最大限度地保障该项目在华的发展与 AFS 的宗旨的一致性，制订项目的全国发展计划，定期审查执行情况；设立项目全国管理办公室，指派适当人选担任 AFS 项目全国管理办公室主任，定期评估其工作表现；为办公室的8 项目管理提供必要的经费、物质条件和支持，审查和批准年度财务收支 计划，定期检查经费的收支报告，确保其正确使用。 AFS 项目全国管理办公室 由中国教育国际交流协会指派 AFS 项目全国管理办公室主任负责项目的日常行政工作和管理，其职责为： 1．聘用工作人员、分配其工作职责、确保其工作质量、提高其专业水平； 2．确保日常工作的正常进行，保持设备的良好运转； 3．规范项目的操作，检查各项活动的服务质量，定期组织各种形式的评估活动，以提高管理的专业水平； 4．定期报告经费收支情况，提出年度经费预算，保障收支的各项手续合法。 具体工作如下： 1） 与 AFS 组织以及各国 AFS 项目全 国管理办公室保持工作联系； 2） 制订项目年度工作计划； 3） 组织实施项目的年度工作计划，督促、检查各地项目工作的执行，包括出国人员的选拔、面试、签约、培训以及来华交流人员的接待安排； 4） 制订项目发展规划，考察和审定新的项目基地； 5） 组织各级项目管理人员参加各类项目培训活动； 6） 编写和修订 AFS 项目资料和管理规定。 项目派出 由 AFS项目全国管理办公室主任设专人负责派出项目工作，其职责具体叙述如下： （一）学生派出项目 根据 AFS项目全国管理办公室与 国际 AFS组织 协商的结果，制定当年的派出分配方案，并按规定程序报请 国家教育部批准；检查工作进度；在选拔学生工作中派出观察员到各地了解面试过程符合公平、公正、公开的原则。 指导学生办理出国签证等事宜，出国培训，安排出国与回国行程，并与接待国家 AFS组织联系安排学生出国接机、回国时送机及抵达时间确认事宜，并及时通知家长。 （二）教师派出项目 根据 AFS项目全国管理办公室与 国际 AFS组织 的协商结果，制定当年的教师派出分配方案，按规定程序报请国家教育部批准；控制工作进度；指导教师办理出国签证等事宜，出国培训，安排出国与回国行程。 按照各国的项目时间和航班情况，制订出国人员往返航班和 时间表，并负责与接待国家 AFS组织联系安排教师出国接机、回国时送机及抵达时间确认事宜，并及时通知其家庭。 （三）协调办理签证有关事项 在每年上报教育部的 AFS项目参加者录取名单得到批准后，下发录取通知、9 出国任务通知书和出国任务批件至各地教育主管部门。 督促各地按照录取通知中规定的要求为参加者办理护照事宜。 根据录取通知中制定的计划，组织参加者进行出国前全国培训，同时，协助地方办理有关签证事宜。 及时向各国 AFS 组织通报参加者姓名、年龄、性别、出生地等有关情况，指导参加者正确填写 AFS 项目申请表格（见附件），及 时寄往有关接待国 AFS 办公室，便于对方为参加者寻找接待家庭和学校，妥善安置参加者。 并督促接待国AFS 尽快寄回接待家庭、学校、地区介绍、邀请函等资料，为顺利办理签证做好充分的准备。 项目接待 由 AFS项目全国管理办公室主任设专人负责接待项目工作，其职责具体叙述如下： 在中国接待项目中，根据我 AFS项目全国管理办公室与国际 AFS组织的协商结果 制定当年的接待工作计划：来华人数、来华时间、费用承担等问题 派观察员协助地方挑选接待学校：采取向项目学校招标方式，从其制定的接待计划、接待条件、接待费用三方面考核，挑选 合适的学校。 同时兼顾接待学校的积极性。 审核接待学校的接待计划、接待条件及费用预算： （ 1） 检查接待方式，住家和 /或住校； （ 2） 核定每天的日程，内容：中文和中国文化课，课内外活动的结合。 （ 3） 接待条件：学校的管理方式，有否专人负责、校舍的卫生及住宿条件，现代通讯条件：国际国内长途电话、传真、电子通邮； （ 4） 确定费用预算。 根据以上 4项审核确定接待学校，草拟接待通知和费用预算，报批准后，将项目接待通知下发到接待学校。 安排妥当来华学员出入境、迎送事宜。 费用预算一经批准，如实际接待超支， AFS项目全国管理办公室将不予追加。 接待期 间，确保接待学校按照事先做好的接待计划实施接待工作。 项目结束，做好缮后工作，包括：催收派出国 AFS组织及时通过全国项目办公室向项目接待学校支付接待费。 国际学员在华期间，遇到问题，需向 AFS项目全国管理办公室汇报，并在与各地 AFS项目负责人沟通的同时，及时通报给 AFS有关国家的组织，确保日常项目支持畅通无阻。 项目支持 在 AFS项目全国管理办公室主任领导下，根据需要，支持派出和接待项目的工作；协助制订各项活动的费用预算；记录经费的收支；保持与国际 AFS专用网络的联系；不断完善规章制度和各项工作程序；组织编 写和印刷出版物。 10 派 出 项 目 一、 各地教育主管部门的职责 建议各地教育主管部门应指定专人负责做本地的 AFS 项目支持工作，确保该项目在本地能够根据 AFS 项目全国管理办公室制定的工作计划和要求，按时完成各项任务。 该负责人的具体职责叙述如下： （ 一）学生派出项目 1．负责组织各地选拔、面试、培训工作 （ 1）选拔： 按照中国教育国际交流协会 AFS项目全国管理办公室的分配方案及安排，结合本地情况，制定切实可行的方案。 根据 AFS项目发展的要求，选择 AFS项目学校，召开地方教育主管部门指定的AFS项目负责人、学校 AFS项目负责人会议，部署选拔方案和选拔要求。 督促各项目学校根据 AFS学生选拔要求，在规定时间内，完成推荐工作。 各地项目负责人审核学生申请表，通知学校组织各自学生准时参加面试。 （ 2）面试： 协调和联络家长、学校。 各地项目负责人在学生面试之前，对家长召开项目说明会，介绍项目内容，同时，建立家长联系通讯录，以保持双方紧密联系。 对家长提出的疑问提供耐心的解释和必要的帮助。 与学校的联系主要依靠学校项目负责人具体开展，并给学校提供有关项目资料。 建议各地项目主管部门负责组成本地初选面试小组工作，面试小组由下列人员组 成：地方教育行政管理部门代表、地方 AFS项目负责人、 AFS项目回国教师、AFS回国学生以及根据需要聘请的外籍人员。 按照中国教育国际交流协会的面试通知，协助 AFS全国办公室安排学生候选人到指定地点参加最后遴选。 （ 3）培训 : 对家长的培训： 为最大程度降低因对项目不了解而产生的问题，各地项目负责人将对拟参加面试选拔学生的家长进行培训，主要说明项目内容，具体分析项目可能给学生带来的利弊及费用说明。 在面试结束后，对被录取参加项目的学生家长再次进行培训，以落实职责，签定协议书，交纳费用。 对学生的培训： 组 织回国教师本地学生进行行前集训；组织并协助学生填写并办理赴各国入境签证手续；组织 AFS项目学生赴北京进行培训。 2．负责办理护照 组织 AFS学生统一填写护照申请表，办理地方教育行政管理部门的批复，并与地方公安部门接洽统一办理或个别办理。 11 3．经费安排 依据目前中国百姓的生活水平、伙伴国不同收费标准、国际 AFS 的项目收费（ 2。