自我成长-英文简历写作技巧(编辑修改稿)内容摘要:
表达。 旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。 5. Objective 写不写。 有人写,有人不写。 其实写和不写各有利弊。 如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业求职的可能性。 比如,毕业生在申请象 诚迅联丰 一类的公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门没有录用您,而您又不是非这个部门不可,您就很可能失去了在 诚迅联丰 其他部门工作的机会。 但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门,这样您就可能获得新的机会。 通常美式简历的规范写法都是不写 Objective 的。 十. 纸与字体 1. 黄色的故事: 1997 年,我在香港最大的 “人 ”字猎头公司( Executive Access)做金融猎头。 当时金融市场的状况是蛮好的。 有个在国内做过银行,之后到美国念书的人,来香港找工作。 他觉得以自己的资历在外国银行谋到个一官半职应该不成问题,但找了半天都毫无结果。 后来通过朋友介绍找到我,让我给他出点主意。 他一边给我看他的简历,一边抱怨说: 你看,我每发一份都没消息,到最后找工作的事全黄了。 我一看,发现他使用的纸的颜色的确是够黄的,于是我说: 就是因为您的纸的颜色太黄了,所以每发一份就都黄了。 他辩驳说他还是听了别人的意见 特意去找的那种看上去泛黄的纸张。 其实他用的这种纸根本不是简历专用的高级米黄色钢古纸,而是 黄过了头 的宣传广告纸,即大字报纸,所以一发出去便杳无音信。 顶着这样一张 黄脸婆 , 自然很难受到雇主的青睐。 其实纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的。 我们收到的简历各种颜色的都有,甚至还有蓝色的,求职者把简历与广告传单混为一谈了。 2. 规格,至少 80 克,或 100 克左右。 在北京许多打字社、复印铺都用 60、 70 克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。 3. 尺寸, A4,即 厘米长, 21 厘米宽。 PASSPORT FOR CAREER 9 4. 字体,建议用 Times New Roman 或 Palatino。 哈佛商学院的字体是 Palatino preferred, Times New Roman acceptable. 5. 字号,一般最好用 10 号,即小五。 不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也可用 12号字,即小四。 6. 打印一定要用激光打印,这无非是稍微贵一些。 另外,还要注意尽量要提前一点打好。 因为在光洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。 一旦发现问题,再回过头去订正就难免手忙脚乱。 因为谁知道打印机会不会 塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。 匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏,专业人员一眼就能看出来。 7. 间距,上下(天地头)一样,约 23厘米;左右一样,约 厘米;最左边的 bullet point到左页边的距离保持在 厘米。 结束语 有人问,我的工作经历和学历都很硬,还要在简历书写中狠下功夫吗。 让我们换个角度来看这件事。 假如您是一位招聘经理,招聘广告登出后,定有成百上千的简历寄来,其中不乏工作经历和学历都很好的应聘者。 世界是很大的。 您首选出的前三、五个面试 者,除了靠背景竞争外,就要看谁写得更 professional 了。 因此,千万不能对简历仓促而就。 而背景及简历书写都不错的人,就要靠面试去脱颖而出了。 请参阅 “外企面试技巧 ”一文。 谢谢网友们的惠读。 外 企 面 试 技 巧 这里谈谈面试的技巧。 这是根据诚迅联丰咨询公司许国庆在北大光华管理学院、经济学院和清华经济管理学院的讲座整理出来的。 他 曾在美国的投资银行和商业银行工作了近十年。 一、面试前的准备 1.确定 3W 明确面试前的三要素- When (时间 )、 Where(地点)、 Who(联系人):一般情况下,招聘 单位会采取电话通知的方式。 您这时可要仔细听。 万一没听清,千万别客气,赶紧问,对于一些大公司,您最好记住联系人。 不要以为只有人事部负责招聘,在大公司里有时人事部根本不参与面试,只是到最后才介入,办理录用手续。 关于地点,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。 2.知己知彼 1)事先了解一些企业背景 也就是先在家做一些调查( homework or research)。 具体了解的问题可包括:企业所在国家背景、企业所处整体行业情况、企业产品、企业客户群、企业竞争对手、企业热门话题以及企业的组织结构。 若有可 能最好再多了解些这个企业大老板和部门经理的情况。 这些足以显示出您对该企业的热爱和向往。 在当今这个信息时代,您不妨到企业的主页中转转,说不定会有意外的发现。 当然尽管您暗地里为自己灌输了这么多企业的信息,可千万别一古脑全倒给人家, 自然而然的流露出来才能达到您真正的目的,不要有卖弄之嫌,他们了解的一定比您知道的更深刻,随时会给您打分。 2)准备问题 仔细考虑: 他们会问我些什么呢。 想对策 - 迎战 我想了解些什么呢。 找问题 - 挑战 3)模拟面试练习 在国企的招聘中也许没必要,但您若要应聘 外企,模拟面试练习至关重要。 而在校学生PASSPORT FOR CAREER 10 则应更多的争取这种锻炼的机会。 我们公司曾为北大、清华的经济、管理学院的学生进行过模拟面试,学生们因此得到了实战的锻炼机会,到真的面试时,就没那么紧张了。 3.披挂上阵 )着装 : 力求简洁大方,无论您穿什么,都必须充分体现您的自信。 一般来说,所穿的服装要保证干净,而且适合此行业穿着。 尤其是去外企,一定要穿比较职业的着装( professional)。 男士应着西装,女士应穿套装。 着装的好与坏非常能左右您的自信心。 只有您的着装与周围人相融合,您才会感到融洽放松,您的自信 心自然也会提升。 那么是否一定要穿名牌呢。 其实真的没必要。 大的外企不会看重这些,真正看重的是您的内在素养。 )面试所带物品: 带好简历。 也许您会问: “他们不是都有我的简历了吗。 干嘛还要我再带。 ” A. 一般来说收您简历的人和面试您的人往往不一定是一个人。 B. 参加面试的人很多,简历容易混淆。 C. 别以为面试考官不紧张。 他一紧张把您的简历搞丢也真说不准。 D. 面试考官有时会问您要简历,倒不是因为他没有,而且您的简历可能就放在他手上。 他问您要的原因只是要看看您办事是否细心、周到,是否是有备而来。 而且您想想 ,考官手里的简历可能是多次复印的版本,或许已模糊不清,面目全非了。 若这时您把一份纸张精良,制作完美的原版简历送到他面前,他必定会眼前一亮。 就这一亮的工夫,您的 “前三分钟印象值 ”便已经直线上升啦。 例子:清华大学会计系的几位同学到某著名的国际会计师事务所面试。 等了一会儿以后,主试官告诉他们,由于某些原因 , 找不到他们的简历了,问是否可以另外提供一份简历。 当时只有一位同学多带了一份简历。 后来那位同学被录取了。 从这件真实的事情中,你是否得到了一些启示呢。 .心理战术 )保证睡眠 : 不要采取消极态度,觉 得能睡多少睡多少吧。 一定要按正常作息,保证足够的睡眠。 不过有些人可能会兴奋过度或娱乐过头,导致自己第二天疲惫不堪,无精打采;有些人打破作息规律,早早就上床,睡得自己头昏脑胀,眼睛浮肿;还有一些人呢,紧张过度,死活睡不着。 那怎么办。 数绵羊吧。 反正说到底,你必须睡个好觉。 当年国民党拷打共产党员套录口供时,便采取了疲劳战术。 强灯照射下,不让你睡觉,结果怎样。 由于长时间的失眠造成人的思维混乱,难以自制,稍微一受刺激,你就会什么都说了。 说出来的话组织性和逻辑性都极差,更不用说分析力和说服性了。 当然,面试不是套口 供,但这个例子足以说明睡一个好觉的重要性。 )早饭:按日常习惯最好。 为什么说要按日常习惯呢。 这不仅是个生理问题同时也是个心理问题。 如果您在面试时突然感觉饿了,您就极可能一下子变得很紧张。 越紧张您就越觉得饿,而越饿您就越紧张。 这样恶性循环,使得一个小的生理反应变成了一个大的心理反应。 所以为了使自己放松些,您可以早晨起来慢跑一会儿,以保证一个好心情。 )建立自信:对于失业者,再就业并重建自信心是很关键的。 尤其是那些从 “九重天 ”跌下来的人,摔得太狠,爬起来亦会更艰难。 但一定要记住,阳光总在风雨后,乌云 散了有晴空。 还有一些人,由于面试了很多次,经常是到最后一轮给刷了下来。 久而久之,信心全失,认为自己是等不到 “中举 ”的那一天了。 其实您一定要记住,付出了总会有回报,只是时间的问题。 成功总属于执着的人。 最后要说的是,万一在面试当头的节骨眼,您碰上了晦气的事情,怎么办。 其实想必大家都有这种体会,当一个人保持一种积极的态度和一个良好的精神状态时,坏事会变好,好事也会变得更好,无论什么事您都能泰然处之。 但当一个人情绪低落,态度消极时,眼前看到的便全是黑色事件,倒霉的事接踵而至。 其实这都是一些心理的主观因素在做祟。 用一 颗平常心、一颗充满阳光的心去看这个世界,您会发现其实这世界很美。 乐观一些,你会天天充满自信。 可以尝试一些建立自信的小方法: . 如果您擅长某项体育运动,您就找一个水平差一些的人比赛,这样轻松地赢得比赛会极大地增强您的自信心。 例如乒乓球、羽毛球等。 PASSPORT FOR CAREER 11 . 去健康的美容美发中心,享受一下头部按摩。 那种环境崇尚客户至上,服务小姐会殷勤的接待您。 您可以穿得考究一些,小费也给得慷慨一些,这样心理上有种大老板的感觉,可以使自信心倍增。 但要注意,不要觉得有钱能使鬼推磨,于是就对服务生颐指气使。 要尊重服务行业, 这是一个人的修养问题。 二、面试种类 1.按人员编排分类 : 招聘人员 → 应聘人员 1)一对一, Oneonone, 属于 “单打独斗 ” 2)两人或两人以上对一个, Group interview, 通常是由一个应聘者面对数名考官,属于 “舌战群雄 ”类。 3)一人对一组,类似 Round table, 校园面试中常见,通常是由一名公司的招聘经理面对一组应聘者,属于 “群英会 ”类。 这种面试需要注意如何在群体中表现得当,既要积极活跃,又不能抢尽风头,对别人构成压力或威胁。 : 1) 初步筛选 Screening,被面试者众多,每人分得的时间有限,而面试人员的级别也不甚高。 2)多轮选拔 Further rounds,到这一阶段,通常都是级别比较高的人来面试你,面试的时间也会更长些,程序也更复杂些。 而某些华尔街投资银行,招聘一名高级人员平均要进行多达三十多轮的面试,面试周期更可长达三至六个月。 3)最后一轮 Final round,这是最关键的一环,千万不要掉以轻心。 这里不妨和大家多说两句。 第一,对于应聘者而言,有时也摸不准哪次会是最后一轮。 第二, 即使是被明确告知这是最后一轮了,你或许还要见人。 所以在有 些情况下,你不能确定这是否真是最后一轮面试,不能有任何松懈情绪。 当然,要突破这重重关卡是需要极大的耐心和毅力的。 记住,千万不要抱怨,哪怕是在心里偷偷的嘀咕都不要有,否则功亏一篑。 因为内心的波动难免流于言表,不满的表情也难逃面试者的 “火眼金睛 ”。 一定要面带笑容的认真完成每一次面试。 其实这也是在为以后的工作树立一个良好的开端。 做个有人缘的人, 在轻松融洽的环境中好好干。 你要把每一次面试都当成一次商务会议。 3. 按型式分类 1) 标准程序 Structured,开始-中间-最后 2)非标准程序 Unstructured,面试人员想到哪儿问到哪儿,随意性极强。 遇到这种情况的确比较难应付,面试前无从准备, 只能靠临场发挥。 但对于那些在外企有相当工作经验的人往往会觉得轻车熟路,游刃有余。 3)专业定向 Targeted,一方面考察应聘者的专业知识, 另一方面有的招聘者也会通过面试大量业内应聘者从而了解业内同行的发展情况。 所以有时考察是虚,搜集情报才是实。 应聘者需要察言观色,拿捏好分寸。 4)场景面试 Situational,类似场景小测验。 应聘公司会虚拟你所申请职位的工作环境,让你直接进入工作角色,从而测试 你的能力。 5)案例面试 Case,一些公司如麦肯锡、贝恩等大型咨询公司经常会采取通过一个一个的案例分析来面试应聘者。 美国一些颇具规模的知名咨询公司一般只在北大、清华的经济学院和管理学院招人。 若您有意去这些大的咨询公司,不妨向已在这些公司工作的校友或师兄师姐们打探一下面试技巧。 6)轻松随意型面试 Meals/Drinks 真的可以轻松一下了吗。 不是的。 这 “轻松 ”两字的学问可大了。 首先经受考验的就是你的餐桌礼仪( table manner.)。 今后与客户打交道难免要上餐厅, 餐桌礼仪自然就尤为重要了。 潇洒的举手投足,得体的社交礼节一定能够得到老板PASSPORT FOR CAREER 12 的赏识。 其次若要招聘高级职位的人员,如首席代表,他经常需要与高层的客户打交道,有些活动还须携夫人前往。 此时夫人的风度也就自然成为了招聘者在意的一环了。 其实这种面试形式也是为了建立一种私人关系。 合作需要磨合,朋友需要交流,在工作中既是同事关系又是朋友关系,尽早地 “沟通预热 ”warmup 一下有什么不好呢。 话说回来, 到底还是边吃边谈,氛围自然比在办公室轻松了不少,所以不妨聊一些随意的话题,或适当问一些私人事宜或提及您的一些顾虑。 当然关于工资的问题还是谨慎 为宜。自我成长-英文简历写作技巧(编辑修改稿)
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