某新闻中心办公家具及其服务采购谈判文件(编辑修改稿)

某新闻中心办公家具及其服务采购谈判文件(编辑修改稿)内容摘要：

上的被投资公司。 (3) 均为同一家母公司直接或间接持股 50％及以上的被投资公司。 谈判供应商不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 谈判供应商个数的计算：本次谈判同一品牌只能由一个供应商参与谈 判，若有二个以上的供应商谈判同一个品牌的，在全部满足谈判文件实质性要求前提下，以报价最低的供应商作为有效谈判供应商，其他供应商的谈判为无效标； 同一个法定代表人的两个及两个以上法人、母公司、全资子公司及其控股公司，参加同一项目谈判的，以报价最低的谈判供应商作为有效谈判供应商，其他谈判供应商的谈判为无效标。 本项目不接受联合体谈判。 4. 谈判费用 谈判供应商自行承担其参加谈判所涉及的一切费用。 在任何情况下，招标代理机构及采购单位均无义务或责任对谈判供应商花费的该等费用予以补偿或者赔偿。 5． 谈判供应商 代表 指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，如果谈判供应商代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》。 谈判供应商 代表只能接受一个 谈判供应商 的委托参加谈判。 谈判文件 编号： QZWS20xx046（ 1） 泉州市务实采购有限责任公司 联系电话： 059522553900 网址： 12 二、谈判文件 6. 谈判文件的组成 谈判 文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款 的资料。 谈判 文件由下述部分组成： ⑴ 谈判邀请； ⑵ 采购项目内容及要求； ⑶ 谈判供应商须知； ⑷ 采购合同主要条款； ⑸ 谈判响应文件格式。 除上述内容外，采购人和采购代理机构在招标期间发出邀请公告、答 疑纪要、其他补充修改函件等，也是谈判文件的组成部分，对谈判供应商有约束作用； 谈判供应商购取谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺应在领到谈判文件后 3 日内向采购代理机构提出，否则，由此引起的谈判损失自负；谈判供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，如果谈判供应商的谈判响应文件没有按照谈判文件要求提交全部资料或者谈判响应文件没有对谈判文件做出实质性响应，其风险应由谈判供应商自行承担，根据有关条款规定，其谈判响应（投标）有可能被拒绝。 7. 谈判文件的澄清 谈 判供应商对谈判文件如有疑点，可要求澄清。 要求澄清应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知招标代理机构。 招标代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清，必要时将不标明查询来源的书面答复发给所有谈判供应商，并在 和 : 发布更正公告。 该澄清内容为谈判文件的组成部分。 谈判供应商在规定时间未提交疑问的，视作默认对本次 采购过程中谈判文件或清单无疑问，采购代理机构对其提出的问题可以不作解释。 8. 谈判文件的修改 招标代理机构可主动或依谈判供应商要求澄清的问题而修改谈判文件，在 和 : 发布更正公告，并以书面形式通知所有谈判供应商，谈判供应商在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。 该修改内容为谈判文件的组成部分，对谈判供应商具有约束力。 但 本谈判文件第 条规定的推迟参加谈判截止时间和谈判时间情形不受本条约束。 为使谈判供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，招标代理机构可酌情推迟参加谈判截止时间和谈判时间。 谈判文件 编号： QZWS20xx046（ 1） 泉州市务实采购有限责任公司 联系电话： 059522553900 网址： 13 三、 谈判响应文件的编写 9. 要求 谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。 谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其谈判将被拒绝。 10. 谈判响应文件语言及计量单位 谈判响应文件应用中文书写。 谈判响 应文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。 各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。 谈判响应文件涉及到的价格、金额一律使用人民币元为单位。 12. 谈判响应文件的组成 谈判响应文件应包括下列部分： 谈判承诺书、谈判一览表； 谈判保证金 （缴纳凭证） ； 谈判供应商资格声明； 谈判供应商资格证明文件（详见下述第 13 条款）； 货物说明一览表； 技术规格和商务偏离表； 技术服务及售后服务承诺； 谈判供应商提交的其他文件（谈判货物符合谈判文件规定的证明文件及谈判供应商认为需加以说明的其他资料）； 招标服务费承诺书 上述谈判响应文件 和 应密封在单独的信封内，并在信封上标明“谈判一览表” 字样 并在封口加盖谈判供应商公章，装入谈判响应文件正本密封袋中。 上述谈判响应文件 — 应装订成册，并填制“谈判响应文件资料清单”。 该部分将成为谈判响应文件正、副本， 其他与总报价有关的价格信息不能体现在谈判响应文件中。 谈判供应商、 成交候选供应商或成交供应商不得提供虚假资料，否则将被没收谈判保证金，取消谈判资格、成交候选供应商 资格或成交供应商资格。 13. 谈判供应商 资格证明文件 （原件备查） 法定代表人授权委托书（非法人代表人为谈判供应商代表参加谈判时需提供）； 谈判供应商代表身份证复印件； 谈判文件 编号： QZWS20xx046（ 1） 泉州市务实采购有限责任公司 联系电话： 059522553900 网址： 14 经年检有效的谈判供应商《企业法人营业执照》副本复印件； 经年检有效的谈判供应商新版税务登记证副 本复印件； 上述 (第 12条要求的内容，除 和 )装订成册。 属复印件的应须注明 “与原件一致”并加盖谈判供应商公章。 谈判供应商的谈判报价是指谈判供应商根据第二章的 采购项目内容及要求 要求将货物送到采购单位指定交货地点，包括设备款、运输费、工具费、人工费、税收、售后服务以及其他应由谈判供应商负担的全部费用。 谈判供应商按谈判文件所附的谈判承诺书、谈判一览表 和分项报价表写明谈判货物总价和分项价格。 谈判供应商对每种品目号只允许有一个报价，招标人不接受任何选择的报价。 谈判供应商所投货物必须与谈判文件要求一致，否则作为废标处理。 各谈判供应商报价时应综合考虑日后属政策性调整、各种材料市场价格的浮动等因素造成的货物价格变动，上述价格变动不予调整。 15．谈判货物符合谈判文件规定的证明文件 谈判供应商应详细阐述所采用的品牌、规格型号、主要技术参数等一切应计入谈判报价以及谈判供应商认为应该阐明的事项。 上述文件可以是文字资料 、图纸和数据。 16. 谈判有效期 谈判有效期为谈判截止之日起 30 天。 特殊情况下，招标代理机构可于谈判有效期满之前书面要求谈判供应商同意延长有效期，谈判供应商应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。 谈判供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金可按规定予以退还。 谈判供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。 对于接受该要求的谈判供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金有效期，有关退还和不予退还谈判保证金的规定在谈判有效期延长期内继 续有效。 17. 谈判保证金 谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。 谈判供应商应在提交谈判响应文件之前向招标代理机构缴交谈判保证金。 其具体数额是 捌 仟元整（￥ ）。 谈判保证金用于保护本次谈判活动免受谈判供应商的行为而引起的风险。 谈判 保证金以汇票 或转帐支票提交 （不接受现金）。 参加谈判截止日前未按规定缴交谈判保证金的，将被视为无效谈判。 谈判文件 编号： QZWS20xx046（ 1） 泉州市务实采购有限责任公司 联系电话： 059522553900 网址： 15 招标代理机构 将在 《成交通知书》 发出之日起五个工作日内予以 原额无息退还 成交供应商 以外 的 谈判供应商 的 谈判 保证金。 在成交供应商与采购人签订合同并向招标代理机构支付所有招标服务费五个工作日内， 成交供应商的 谈判 保证金 予以原额无息退还。 谈判保证金的有效期为谈判有效期满后的 30 个日历日。 发生以下情况之一的，谈判保证金将不予退还： ⑴ 谈判供应商在谈判截止期后，谈判有效期内撤回谈判； ⑵ 成交供应商无正当理由不在规定时间内与采购单位签订合同； ⑶ 成交供应商未提交履约保证金； ⑷ 成交供应商未缴纳招标服务费。 ⑸ 以 他人名义参与谈判或者以其他方式弄虚作假，骗取成交； ⑹ 成交候选供应商因自身过错而无法实现承诺； ⑺ 本谈判文件中规定的其他没收谈判保证金的情形。 上述不予退还谈判保证金的情况给采购单位造成损失的，还要承担赔偿相关责任。 18. 谈判响应文件的格式 谈判供应商须编制由本须知第 12 条规定文件组成的谈判响应文件正本壹份，副本叁份，正本必须用 A4 幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，且在每一份谈判响应文件封面标明“正本”、“副本”字样。 正本与副本如有不一致，则以正本为准。 谈判响应文件文字除签名及与签名相关的日期外均应使用不能擦去的墨料或墨水打印或复印，谈判响应文件封面须加盖谈判供应商公章。 谈判供应商代表应根据谈判文件的要求，在谈判响应文件中签名和加盖谈判供应商公章。 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理公司的指示进行的，或者是为改正谈判供应商造成的必须修改的错误而进行的。 有改动时，修改处应由签署谈判响应文件的谈判供应商代表进行签名。 未按本须知规定的格式填写谈 判响应文件、谈判响应文件字迹模糊不清的，其谈判将被拒绝。 电报、电话、传真形式的谈判概不接受。 四、 谈判响应文件的提交 19. 谈判响应文件的密封、标记 谈判供应商应将谈判响应文件正本和全部副本分别用信封密封（所有封口加贴封条，封条上须注明“ 于 20xx 年 8 月 29 日上午 9： 30 之前不准启封 ”的字样，且盖谈判供应商公章）。 在信封的正面标明招标编号、谈判供应商名称、谈判货物名称及“正本”或“副本”字样。 20．谈判响应文件的递交 谈判文件 编号： QZWS20xx046（ 1） 泉州市务实采购有限责任公司 联系电话： 059522553900 网址： 16 在谈判邀请中规定的参加谈判截止时间之前及谈判地点由谈判供应商代表送至招标人。 谈判供应商代表递交谈判响应文件时须凭谈判供应商代表身。