亿农乐购农资连锁超市人力资源管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要:
的需要,特制订本管理规定。 第二条 公司员工的招聘录用遵循“标准明确、公开公正、规范操作、择优录用”的原则,严格以《职位说明书》中“任职要求与录用条件”作为招聘录用人员的依据。 第三条 本管理规定适用于 某某 公司、 及其境内外全资附属公司,以及子公司或分公司、销售网点、办事处等分支机构 , 除劳务和临时岗位之外的所有岗位的招聘。 某某 公司的投资部门按照本制度的原则 ,督促投资控股企业建立健全相应的管理制度 第二章 职责权限 第四条 公司本部人力资源部门负责建立和修订公司招聘管理制度及流程,用以指导本部与子公司或分公司及境外公司招聘工作。 第五条 公司本部人力资源部门负责根据公司战略发展需要及各子公司或分公司、境外公司的需求,引进关键岗位经营、管理人才和急需专业技术人才(以下简称高级人才)。 第六条 公司本部人力资源部门负责本部各部门人员的招聘工作。 第七条 公司本部人力资源部门负责本部各部门应届毕业生、军转干部等有政策性限制人员的接收、录用及调转工作。 受受 控控 文文 件件 员员 工工 招招 聘聘 管管 理理 规规 定定 人人 力力 资资 源源 管管 理理 制制 度度 编编 号号 : RL-- 01 版版 本本 号号 : 20xx1215 修修 订订 日日 期期 : 20xx1215 第八条 公司 本部人力资源部门负责子公司或分公司及境外公司关键岗位的招聘工作,对于子公司或分公司及境外公司招聘工作进行管理、指导。 第九条 公司本部人力资源部门负责组织招聘人员的专业培训,以提升公司招聘质量。 第十条 各子公司或分公司及境外公司人力资源部门可根据本规定制订各公司的招聘管理规定。 第三章 招聘依据 第十一条 人员编制:每年末,本部各部门及各子公司或分公司、境外公司应在战略规划和年度工作计划中提出下一年度及未来三年的人员需求和人员编制说明,接受质询后,将质询结果报公司本部人力资源部门备案。 所报材料中应包括组 织机构图、职位说明书、招聘计划、录用条件等。 公司本部各部门须提供新增职位的《职位说明书》,子公司或分公司与境外公司的《职位说明书》由各子公司或分公司整理、保管。 第十二条 公司本部各部门的年度招聘工作原则上在人员编制范围内进行,需要进行招聘工作前需填写《招聘需求申请表》。 各部门年中发生岗位变动需增补人员时,除了填写《招聘需求申请表》外,应及时编制新岗位的职位说明书与录用条件,经部门总经理签字后,报人力资源部门备案。 第十三条 可录用人员的基本条件 (一)符合公司价值理念 做人 —— 诚信、合作、善于学习 做事 — — 认真、创新、追求卓越 (二)符合岗位职责、任职条件要求及录用条件。 (三)录用人员的年龄一般应在 1845岁之间,对于年龄超过 45岁,但确为公司急需的中高级人员,应报公司本部人力资源部门批准后,方可录用。 (四)符合当地政府的相关劳动就业政策和法规。 第四章 招聘程序 员工招聘录用应遵循以下工作流程,并以书面形式记录各环节的执行情况以备查。 第十四条 用人部门根据年度编制计划填写《招聘需求申请表》;获得公司领导批准后,人力资源部 门制定“招聘计划”。 第十五条 发布招聘信息 公司高级人才、本部各部 门人员和应届毕业生的招聘,由公司本部人力资源部门负责统一发布招聘信息;各子公司或分公司、境外公司的招聘可根据年度招聘计划自行发布招聘信息。 (一)公司本部人力资源部门可在公司内部发布招聘信息,寻找适合人选。 (具体发布方式、发布范围由人力资源部门根据具体情况确定) (二)对于不考虑内部招聘的职位或内部招聘信息发出两周内没有合适人员的,人力资源部门启动对外招聘,发布渠道可以是公司对外网站、相关专业招聘网站、其他媒体或人才中介机构。 第十六条 简历的筛选 对于高级人才、本部各部门人员和应届毕业生的招聘,由公司本部 人力资源部门对简历进行初步筛选后,将筛选出的简历等资料推荐给各用人部门,各部门按照岗位任职要求对每位应聘者进行甄选评估,确定初选名单后报公司本部人力资源部门备案。 公司本部人力资源部门协助各部门通知并安排应聘者参加面试及测评。 各子公司或分公司及境外公司骨干人员的招聘由各单位自行组织进行,但应上报本部主管部门及人力资源部门审核并备案;一般人员的招聘,由各公司自行组织进行。 第十七条 面试 (一)通常,参加面试的应聘者须填写《应聘人员登记表》,面试时需携带下列有关证件资料的原件,由公司复印并留存备查: 1. 身 份证、学位证书、毕业证书、成绩单(应届毕业生); 2. 外语、电脑、财会等专业技能资格证书; 3. 培训证书、荣誉证书及其它能证明个人专长的作品或相关材料; (二 )公司高级人才的招聘,由公司本部人力资源部门负责组织面试。 通常初试不少于两轮,对应聘人员的专业水平及综合素质进行考察评价。 面试小组成员应包括公司本部人力资源部门及用人单位负责人。 初试合格的人选,由面试小组向公司相关主管领导进行推荐,并由公司主管领导对其进行复试。 (三)公司本部各部门一般人员的招聘,由公司本部人力资源部门负责组织面试。 面试小组成员包括用人部门的相关业务板块主管和人力资源部门有关人员,对应聘人员的综合条件进行考察及评价,初试合格后由用人部门总经理进行复试。 (四)本部应届毕业生的招聘,由公司本部人力资源部负责组织考察面试。 面试小组成员包括公司本部人力资源部门总经理和相关部门负责人,对应聘人员的综合条件进行考察及评价,面试合格后报公 司领导审批。 (五)各子公司或分公司及境外公司人员招聘,在人员需求得到主管部门批准后由各公司自行组织安排面试。 面试小组成员为人事专员和具体用人部门的部门负责人,初试合格者由子公司或分公司及境外公司的总经理进行复 试。 每次面试结束后,人力资源部门和用人单位须根据面试情况如实填写《面试评价表》备案。 第十七条 测试 /笔试 招聘高级人才、本部各部门人员和应届毕业生时需进行笔试和测试,用人单位负责提供专业笔试题目;人力资源部门负责进行人才素质测评,测试的范围和题目由人力资源部门根据应聘职位需求制定。 笔试和测试由人力资源部门负责统一协调组织,并将结果反馈给用人部门,必要时做适当解释。 各子公司或分公司及境外公司一般人员的测试和笔试,由各公司自行组织。 第十八条 背景调查 对于拟录用有工作经验的人员,应进行背景调查。 调查内容 主要包括其工作经历及业绩的真实性、能力水平和工作表现、个人品质等方面的情况。 对于拟录用的高级人才及本部各部门人员,由公司本部人力资源部门负责进行背景调查、查阅档案等工作;各子公司或分公司、境外公司人员的招聘,由各公司自行进行背景调查、查阅档案等工作。 背景调查和查阅档案工作需由人力资源部门非招聘岗进行。 背景调查完成之后要填写《背景调查表》。 第十九条 阅档与调档 对于录用的高级人员及本部各部门人员,在员工报到前,公司本部人力资源部门应协商其原单位或其档案存放机构,对其档案资料进行阅查,确认其个人信息的真实 性。 有必要将其档案调出由我司保管的,需办理调档手续。 对于各子公司或分公司、境外公司录用的人员,由各公司自行办理阅档及调档手续。 第二十条 体检 对于所有拟录用人员(不含内部调动人员),均需参加体检。 体检合格者,方能上岗。 对于拟录用的高级人才、本部各部门人员,由公司本部人力资源部门负责组织体检工作。 拟录用人选需持一张一寸照片到公司本部人力资源部门领取体检通知,持本人身份证到指定医院进行体检。 各子公司或分公司人员的招聘,由各子公司或分公司自行组织体检工作。 第二十一条 辞谢函 对于参加我公司笔试、测评、面 试等环节未通过的候选人,人力资源部门负责招聘的人员应以 EMAIL等形式给候选人发“辞谢函”。 第二十二条 薪酬讲解 对于所有拟录用人员,在向公司领导提交录用请示报告前,需对候选人进行薪酬标准和薪酬结构的讲解,得到候选人确认接受后,方可办理录用请示。 对于拟录用的高级人才和本部各部门人员以及应届毕业生,由人力资源部门薪酬福利岗进行薪酬讲解。 对于各子公司或分公司、境外公司录用的人员,由各公司人事专员进行薪酬讲解工作。 第五章 录用程序 第二十三条 录用资料报批 根据复试结果、体检结果和背景调查结果确定录用 人选后,整理该应聘人员求职材料,上报公司主管领导审批。 公司高级人员及本部各部门人员招聘,由公司本部人力资源部门负责起草录用内请报告(报告应包括拟录用人员简历、面试评价表、测试报告 /笔试结果、背景调查表等),报公司主管领导审批;各子公司或分公司及境外公司人员招聘,由各公司自行起草报告,报各自主管领导审批。 根据审批结果向录用人员发放《录用函》,与录用人员协商确定报到时间等事宜。 第二十四条 报到手续 为便于新员工报到后尽快投入工作,人力资源部门应于报到前一周内通知新员工所在部门提前准备好各种办公用品等,并在 新员工报到时发放《新员工备忘录》。 员工报到时须提供与原单位解除劳动关系的证明、填写履历表、签订劳动合同、办理工作证等。 公司高级人才及本部各部门人员,由公司本部人力资源部门负责办理报到手续;各子公司或分公司、境外公司招聘人员,由各子公司或分公司人事专员按规定办理。 第二十五条 试用期 对初次录用的新员工实行试用期制度。 公司依照法律规定,根据劳动合同期限类型、工作岗位和本人条件确定试用期期限,最短一个月,最长不超过六个月。 应届毕业生正式录用后签订三至五年期劳动合同,试用期为六个月。 试用期自报到之日起计算。 在试用期内,新录用员工接受公司所在部门或人力资源部组织的考评及监督。 根据考评结果及其他员工的评议,对在试用期表现出色的员工,可以提前结束试用期,应届毕业生可提前予以转正。 对试用期表现不符合录用条件的员工,根据相关法律规定,解除劳动关系。 第二十六条 转正 新员工试用期满前,应填写《试用期满评定表》,由主管部门签署考核意见后报人力资源部门审核,公司领导审批后予以转正定级。 第六章 附则 第二十七条 公司全体员工均有权监督所在部门员工的招聘录用。 任何员工一旦发现在招聘过程中有违背公司“明确标准、公开竞聘、操 作规范、择优录取”原则的行为,均可向公司本部人力资源部门举报。 人力资源部门将会同审计和法律部门进行调查,并根据调查结果对违反公司制度者进行相应处理。 第二十八条 公司各部门和子公司或分公司、境外公司领导班子成员须严格遵守亲属回避政策,原则上不得录用或向系统内其它单位推荐自己的亲属;夫妻双方,一方为公司员工,另一方原则上不得调入同一部门工作,更不能成为直接上下级关系。 确属公司急需的短缺人才,必须报上一级领导和公司本部人力资源部门批准后,方能录用。 第二十九条 本管理规定如有与国家和公司所在地有关劳动就业法规相 悖的,以国家和公司所在地有关劳动就业法规为准。 第三十条 本规定自下发之日起执行,由公司本部人力资源部门负责解释。 劳动合同管理规定 第一章 总 则 第一条 为了规范劳动合同制度,保护员工及公司的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家有关规定 ,结合 某某 公司实际情况 ,制定本规定。 第二条 某某 公司 实行劳动合同制 ,旨在依法规范公司与员工的劳动关系 ,以法律的形式保障企业与劳动者双方的合法权益。 第三条 劳动合同是确定公司和员工劳动关系,明确双方权利和义务的协议。 公司与员工订立劳动合同应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实守信的原则;履行劳动合同,应当遵循合法和诚实守信的原则。 劳动合同依法订立,即具有法律效力,合同双方应共同遵守。 第四条 在本规定中,“ 某某 农业科技 限公司”与“公司”、“公司本部”概念等同。 第二章 劳动合同制实施范围 第五条 某某 公司员工均须按照或参照本规定与 公司本部或子公司或分 公司、办事处等分支机构 签订劳动合同,以明确双方的权利和义务。 境外机构应依据当地法律与当地员工建立劳动关系。 受受 控控 文文 件件 劳劳 动动 合合 同同 管管 理理 规规 定定 人人 力力 资资 源源 管管 理理 制制 度度 编编 号号 : RL-- 05 版版 本本 号号 : 20xx1215 修修 订订 日日 期期 : 20xx1215 某某 公司的投资部门按照本制度的原则,督促投资控股企业建立健全相应的管理制度。 第六条 公司总部对各子公司或分公司总经理或主持工作的副总经理进行直接管理,依法与之订立、变更、解除或终止劳动关系。 各子公司或分公司除公司总部直接管理人员之外的员工与子公司或分公司签订劳动合同。 各子公司或分公司应与其所属员工依法订立、变更、解除或终止劳动关系并在劳动合同中明确注明按照本规定或本单位有关规定进行管理。 子公司 或分公司员工劳动合同的日常管理、档案、人员奖惩及员工离退休手续办理等工作均由子公司或分公司具体负责,公司本部人力资源部门负责指导。 在公司本部与子公司或分公司、子公司或分公司与子公司或分公司之间调动的人员,劳动合同要在双方协商一致的基础上进。亿农乐购农资连锁超市人力资源管理制度汇编(编辑修改稿)
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