某企业人力资源部工作手册(编辑修改稿)

某企业人力资源部工作手册(编辑修改稿)内容摘要：

署意见。 每月 15 日前人力资源部将根据部 门意见，进行必要的调查及核实，审核所有的转正资料无误后，签署意见，经总经理批准，确定其是否转正。 按工作程序办理申请人的转正手续。 转正工作是保障公司员工素质的一个重要环节。 各部门负责人必须严肃认真，不得徇私舞弊。 支持性文件 《员工项目考核规定》 工资操作规程 公司实行下发薪制度。 试用期工资为核定工资的 80%90%。 新进员工报到后由人力资源部为其核定工资并建档备案。 公司根据员工表现和业绩设置晋级及奖励制度，晋级及奖励评定 依公司有关制度 执行，由人力资源部呈报批准。 对经核准加班人员给予倒休或发给加班工资，发放标准依照国家有关规定执行。 因员工岗位职务变更涉及工资变动，自调动之日起享受新工资待 遇。 人员调职操作规程 员工在接到公司内部《员工内部调动申请表》通知后，应于三日内办完移交手续， 就任新职，不得无故延迟或推诿。 三日内不到新的岗位的，以旷工或不服从调配论处。 根据工作需要，公司有权对员工工作岗位进行调整和调动，员工若对内部调动有 异议的，应先 服从安排，同时在接到调配通知后一周内以书面形式经人力资源部报请总经理。 调职或调至其他岗位后的前三个月定为试岗期。 因工作需要，部门经理在公司内部进行人员调动，需到人力资源部备案，并办理调动手续。 所有交接手续要有相关人员的签字。 晋升操作规程 员工晋升由部门填报《 员工 调资调级申请表》提出调资调级原因，人力资源部考评后提出意见，总经理审核批准。 主管及部门经理晋升由人力资源部填写《 员工 调资调级申请表》，报总经理审核批准。 奖励操作规程 员工行为符合奖励制度的奖励条件者，公司给予相应奖励。 由所属部门填写《员工奖励通知单》签署奖励意见，人力资源部复核后报总经理审批。 人力资源部对员工奖励情况进行归档备案。 处分操作规程 员工在聘用期内如有违反《员工手册》和岗位职责的行为，公司视情况给予相应处罚。 员工所属部门根据员工违纪情况填写《员工过失记录单》，依据惩罚制度及《考核项目规定》出具处理意见，人力资源部复核后报总经理（考核小组组长）签批。 人力资源部对员工过失情况进行归档记录。 支持性文件 《员工手册》 《员工考核项目规定》 离职操作规程 辞职 (A) 员工在合同期内因故不能或不愿意继续在公司工作而提出辞职，本人应提前一个月递交辞职申请，经部门经理签署意见后，报人力资源部审批后方可辞职。 否则按单 方违约处理。 (B) 主管级和主管级以上人员的辞职手续须由总经理批准。 (C) 申请辞职员工，未经批准之前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排的工作或未经领导批准私自外出办理其它事务，否则公司不 再支付应付个人的一切费用。 (D) 员工申请辞职批准后，部门经理将不再安排其工作，申请者应按领导要求交接工作。 退休 (A) 女员工达到 45 周岁； (B) 男员工达到 50 周岁，均按有关规定执行退休制度。 劝退 (A) 员工不能胜任企业岗位工作要求的； (B) 因经营情况发生变化进行人员裁减； (C) 员工在聘用期内患病或非因工伤在规定的医疗期满后不能适应公司工作的； (D) 以及其他原因需要与员工解除聘用合同； (E) 辞退员工或解除劳动合同，需符合国家劳动政策法规，以及双方签订的劳动合同书的有关条款，应提前 30 天通知本人。 涉及有关经济 补偿等问题，按有关规定予以处理。 辞退 /开除 在社会或公司触犯法律、违法乱纪或有下列情形之一者，先按有关规定处理后，再给予除名 /开除处理，公司可以随时通知本人解除劳动合同，不需要提前一个月通知员工；并不予以任何补偿。 (A) 严重触犯《员工手册》相关管理规定的； (B) 拿公司利益为他人做事谋利或为自己干事谋利者； (C) 为达自己某种目的，仿造各类文件者； (D) 挪用公款或对所属人各项津贴予以侵占或虚报各项经费者； (E) 行为不检，严重影响公司信誉和荣誉者； (F) 泄露公司机密，出卖公司情报者； (G) 有意对公司作虚伪不实 报告，散布谣言，挑拨离间或公然侮辱上司，破坏纪律，滋生事端，影响团结，破坏公共关系者； (H) 玩忽职守，不负责任，使公司财产丢失或遭破坏，或有严重浪费行为，使公司工作延误受损者； (I) 对客户敲诈抽成，诱骗或图领任何报酬及于客户合伙赚取公司好处或获非法收入者； (J) 一年内累计旷工达 3 天者； (K) 警告一次，仍不改悔或严重违反法律、法规者； (L) 试用期内被解聘人员须立即交接工作，移交物品，办清离开公司手续。 辞退程序： 被辞退人所属部门负责填写《员工离职通知单》，填写被辞退人实际出勤、工作用品及工作交接 情况。 如有丢失、损失公物应赔偿的，需在工资扣除的，应在《员工离职通知单》写明，并签署意见。 被辞退人带《员工离职通知单》到工服房退还工服。 被辞退人带《员工离职通知单》、工牌、考勤卡、《员工手册》、更衣箱钥匙到人力资源部办理退还手续及工资结算。 被辞退人凭《员工离职通知单》和工服押金收据到财务部结帐。 支持性文件 《员工手册》 员工考勤统计操作规程 每月考勤截止日由人力资源部统一收集考勤数据。 各部门到人力资源部领取部门 上月考勤清单，按部门班次、排休及实际 情况与考勤清单核对员工考勤，核对项目包括漏打卡、迟到、早退、缺勤等。 根据考勤清单的原始记录，部门考勤员统计部门员工考勤，如员工考勤清单有漏打、迟到等情况并有部门经理已得知的正当理由，则由部门经理在考勤清单空白处签字证明并写出原因，人力资源部视作正常考勤。 各部考勤员在考勤截止日 1 天后把部门经理签字的考勤统计表、考勤清单与各种假条一并交于人力资源部。 人力资源部按部门所交材料抽查、核对部门员工考勤，并依据考勤统计表核算工资。 人事统计管理操作规程 根据公司管理的需要，对公司员工基本情况进行分类统计，从中分析，获得公司员工队伍的变化规律及发展趋势，从而为公司人事管理工作决策与实施提供确切的统计资料依据，加强公司人事管理的计划性与科学性服务。 人事统计分类主要包括： 公司员工结构统计：研究员工队伍的性别构成，反映男、女员工数量、所在部门和人数比例，为员工招聘中合理分配男女员工人数比例提供依据。 年龄统计：按员工实足年龄计算，统计出员工平均年龄，反映员工队伍总体年龄的特征与集中趋势。 文化程度统计：了解员 工的文化程度状况，一般以大学、大专、中专、职校、高中等分组统计，为人事调配、制订培训计划及合理用工提供服务。 掌握外语情况统计：包括掌握外语语种及程度两方面内容，可为外语培训与员工 招聘提供服务。 专业技能统计：对了解员工素质特长、开发人力资源、调整员工队伍结构与应急情况下调配劳动力具有实用价值。 员工接受培训情况统计：员工接受培训情况的统计是对公司人力资源部开展培训活动的调查与小结。 一般按培训种类及开设培训课程为统计项目，计算参加各种培训课程及活动的员工人数 与比率，作为公司开展业务培训活动的统计档案，也为制订培训规划提供依据资料。 员工流动情况的统计与分析：公司员工的流动是受劳动力市场供求动态变化及行业竞争因素影响的，员工流动会给公司带来一定的损失。 人力资源部按月统计各部门员工流失情况，如果统计分析出某部门岗位员工流失率超过预计比率，就应查明原因并采取相应对策来防止人员流失现象。 按照以上内容，每月做人事月报表。 经部门经理审核签字后，报总经理。 劳动合同鉴证操作规程 公司依法与员工签订劳动合同。 劳动合同签订后，人力资源部报劳动部门鉴证、备案。 单 加 班 申 请 单 QR/P0101 申请人 申 请 日 期 加班时间 加班人员 加班原因 或事由 申请部门 人力资源部 审批 领导审批 备注 倒休审批单。