20xx年某设计院管理规章制度汇编(编辑修改稿)

20xx年某设计院管理规章制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

2． 14 对跨年度的文件要全面整理，对有查考和利用价值的文件要进行组卷，将整理好的案卷及时送档案管理部门。 3． 2． 15 认真执行保密法，遵守保密守则及总厂制定的保密规定。 3． 2． 16 对带密级的文件办完后应立即收回查点 页数并妥善保管。 3． 2． 17 公文传阅要签字，不能横传，翻印按管理规定执行。 3． 2． 18 院的计划报表、请示、报告、公文等必须经领导签字方可用印。 4． 1 保密制度。 4． 1． 1 严格保守党和国家机密，不该说的不说，不该知道的绝对不问，不该看的视而不见，绝对不可利用党和国家的机密谋取私利。 4． 1． 2 保管好文件和资料，按规定批办、传阅文件，不得随意扩大范围和私自摘录和印发。 4． 1． 3 严格遵守机密文件管理制度，按规定定期清查上缴，不得私自销毁。 4． 1． 4 不在非保密场合谈及机密，不得带机密文件到非 工作场所，尤其不得向亲友泄密，做到不谈密、不泄密、不失密。 5． 1 文件管理。 5． 1． 1 总厂及上级行政机关来文，统一由院办文书签收登记，并根据院领导批示进行传阅。 5． 1． 2 院属各单位收到的文件交由院办文书统一处理。 5． 1． 3 对文件收发登记拟办分送传阅存档移交等环节，文书要严格按规定手续办理。 5． 1． 4 对上级文件批办要及时，急件一日内，一般文件三日内办理完毕，并及时存档。 5． 1． 5 需要复印文件时，必须经院领导批准方可复印，秘密文件经上级主管部门领导批准后方可复印。 5． 1． 6 院发文由主管 科室拟稿，并按发文稿纸上的要求认真填写，经由院办秘书审核合格后送院领导签发，并填定文号，然后由文书送交打印发出。 6． 1 印、信管理。 6． 1． 1 严格按规定按手序用印，用印前检查用印手续是否具备，情况是否清楚内容是否真实。 6． 1． 2 介绍信用印必须经领导签字方可用印，空白介绍信一般不能用印。 6． 1． 3 院的计划报表、请示报告、公文等必须经领导签字方可用印。 七、 收发长途电话传真管理 1 目的 1． 0． 1 为了做好收发、长途电话、传真管理工作，特制定本制度。 2 适用范围 2． 0． 1 本制度适用于收 发员长途电话传真管理人员。 3 内容 3． 1 收发员工作职责。 3． 1． 1 每日将邮政部门送来的报刊、杂志、信函、挂号、电报、大件包裹单等进行通知和分发。 3． 1． 2 收进的邮件有登记并让用户做好签收。 3． 1． 3 对收发文件严格管理，不丢失、不损坏、不泄密。 3． 1． 4 一般邮件必须当天通知有关单位或个人。 3． 1． 5 公用的报纸、期刊、信函，要在二小时内分发至柜内。 3． 1． 6 私人的期刊、报纸和公用的专用期刊，要进行登记和签收。 3． 1． 7 对已丢失的报刊，主动与用户取得联系，积极采取补救措施。 3． 1． 8 收到的电报，要在 2 小时内通知到用户，加急电报在 1 小时内通知到用户。 3． 1． 9 每日按时向院外发的公函、信件、挂号、电报等及时发出。 1 一般的电函、大字件、电报一天要一次，时间是下午 2 点、 4点。 2 加急的挂号、大字件、电报，做到二小时内发出。 3 发出的挂号信做登记，以备查询。 4 难发出的邮件要尽快找到发件单位并协调解决。 3． 1． 10 按照邮政部门的统一布置组织全院各单位做好收订任务。 3． 1． 11 组织召开基层收发员座谈，传达邮政部门精神，宣传发行工作意义，解释好发行的种类，提供所有 信息。 3． 1． 12 凡向外埠发信函、特快专递、快件等必须事先由室主任签字方可办理，禁止因私办理以上业务。 3． 2 长途电话、传真管理工作。 3． 2． 1 打电话发传真必须填申请单先由有关领导签字后方可实施。 3． 2． 2 认真做好发接记录，遇紧急情况立即通知有关人员。 3． 2． 3 禁止因私事打电话发传真。 3． 2． 4 维护好电话机、传真机。 3． 2． 5 电话卡发放要有登记，要有室主任或大项目负责人签字。 八、 值班制度 1 目的 1． 0． 1 保证节假日期间院内的各项工作有序进行，特制定本制度。 2 适用范围 2． 0． 1 院内副科级以上的干部、各基层科室的工会主席及机关部分干部。 3 内容 3． 0． 1 值班人员必须准时到岗与上一班值班人员当面交接。 3． 0． 2 值班人员必须准时向总厂调度室报到。 3． 0． 3 值班人员必须在值班期间认真巡查全院，并做好值班记录。 3． 0． 4 夜班时间为当晚 17 点至第二天早晨 7： 30， 白班时间为早 7： 30 至中午 12： 15，中午 12： 15至下午 17 点。 3． 0． 5 夜间 22 点锁门。 3． 0． 6 值班期间禁止串岗、喝酒。 3． 0． 7 当值班人员由于出差等原因不能值班时，不许用不 具备值班资格的人员替班。 3． 0． 8 节假日值班按总厂规定执行。 3． 0． 9 值班人员接班后不得离开院内。 3． 0． 10 值班人员接到通知等要及时传达给有关人员。 3． 0． 11 值班人员负责关闭走廊、卫生间的照明及门窗。 3． 0． 12 火灾报警器报警值班人员要立即查找报警区位，发现火点立即拨打 119 并通知有关人员。 九、 安全生产及防火制度 1 目的 1． 0． 1 为了保障职工的人身和国家财产的安全，防止和减少事故发生特制定本规定 2 适用范围 2． 0． 1 本规定适用于 DPDI 有关安全生产的管理。 3 内 容 3． 1 一般要求。 DPDI 各级领导对自己所管辖的工作范围内的安全工作负有直接领导责任。 3． 1． 2 安全管理人员对日常安全工作全面负责，随时做好安全生产的检查工作，事故隐患的整改工作，各室及生产岗位必须落实安全防火措施制订切实可行的防火制度，建立安全防火组织。 3． 1． 3 经常对全院职工进行安全教育，克服平时麻痹心理，防止各种事故的发生。 3． 1． 4 对院电器设备及照明设施必须符合安全规定，不经电工同意不准随意改动。 3． 1． 5 机动车必须严格执行三检制，不违章操作，违者按有关规定处理。 3． 1． 6 严格组织纪律性，奖惩严明，对工作不负责任严重失职造成重大损失事故者根据情节轻重按有关规定处理。 3． 2 消防管理。 3． 2． 1 各种灭火器材按部位的要求配好配齐，专人管理，责任落实到人，包括增壁消防栓。 3． 2． 2 各部位配备的各种消防器材任何人不准乱动，消防器材责任人定期检查。 3． 2． 3 建立消防器材档案，由主要负责人管理，做好使用期和维修期的管理记录过期的要立即更换。 3． 2． 4 主管领导直接责任人要定期检查，发现问题及时处理，保证安全工作顺利进行 3． 2． 5 每年利用过期的消防器材举行 演习训练，做到人人会用。 3． 3 动火、用电管理。 3． 3． 1 按市区公安局防火科和电业部门的规定，本单位主要领导把安全用火用电工作放在第一位。 3． 2． 2 院里的材料库、汽车库、计算站、档案室、底图库等生产要害部位一律不准动用明火，并严禁吸咽，违者罚款 50 元，如有必须动用明火时经安全部门批准采取必要的安全措施 方可动火。 3． 2． 3 所有上岗人员人人都必须做好防火用电工作，发现问题及时处理报告。 3． 2． 4 全体人员必须做到人走灯灭，人走火灭，消除各种隐患，杜绝各类事故的发生。 3． 2． 5 单位主要领导要 亲自抓好安全工作，事事督促检查，执行各项安全制度，并认真做好安全检查工作。 3． 4 事故处理。 3． 4． 1 基层单位发生事故立即上报总厂安全环保技术监督部，三日内上报事故报表和事故调查报告。 3． 4． 2 发生事故后应保护好事故现场，并迅速采取有效措施，防止事态扩大。 3． 4． 3 基层单位发生事故如隐瞒不报、虚报或故拖延不报，除现成补报外，应严肃处理 3． 4． 4 有关领导接到事故报告后，应立即赶赴现场组织抢救，采取有效措施防止事故扩大，对需上报的事故及时向总厂有关部门报告。 3． 4． 5 事故排除后，除应由上级 安全监督管理部门或公检法部门介入调查的之外，应及时清理现场，恢复正常生产。 十、保安工作制度 1 目的 为加强院保安工作，维护正常的工作秩序，保障全院职工及集体的安全及利益特制定本规定。 2 适用范围 本制度适用于负责保安工作的部门及管理者。 3 内容 3． 1 保安员岗位职责。 3． 1． 1 认真贯彻执行上级业务部门的各项安全法令和法规，不断提高安全工作的管理水平 3． 1． 2 经常检查各岗位的安全措施和安全操作规程的执行情况，发现后要及时整改。 3． 1． 3 组织做好机动车辆的春 检和年检工作，不断提高机动车的完好率。 3． 1． 4 结合实际情况提出和制订各种安全防护用品计划及发放。 3． 1． 5 加强生产岗位和要害部位的防火工作，按规定配足配齐消防器材，做好安全防火培训工作。 3． 1． 6 负责追查和处理各种交通事故和生产事故，并及时上报有关部门。 3． 2 保安员的工作标准。 3． 2． 1 经常深入科室，对职工进行四防和法制教育，达到人人自觉遵守安全规章，人人会紧急避险，人人会使用消防器材。 3． 2． 2 要害审定准确，人员纯洁，档案完备，保卫措施落实。 3． 2． 3 重点要害部位各项安全防范 措施落实，治安防范档案键全，达到要求。 3． 2． 4 严格防范刑事案件治安案件的发生。 3． 2． 5 能查处治安案件查破坏或破坏嫌疑事故。 3． 2． 6 开展调查研究及时收集敌政社情。 3． 2． 7 了解 35 岁以下职工的姓名年龄体貌特征。 3． 2． 8 对重点人口做到四知基本情况现实表现经济状况来往关系。 3． 2． 9 加强对重点人口管理做好对重点人口工作帮教对象的档卡管理工作。 3． 2． 10 加强帮教治保会及保密力量建设的工作。 3． 2． 11 认真参加政治业务学习，不断提高觉悟政策水平和工作能力，严格执行政策法规和遵纪守法。 3． 2． 12 按时完成上级交办的各项工作任务。 十一、绿化管理制度 1 目的 为了做好绿化工作，创建良好的工作环境，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于绿化员。 3 内容。 ，保持院内清洁垃圾积雪塑料袋等赃物及时清理。 十二、卫生管理制度 1 目的 1． 0． 1 为了规范卫生管理工作，创建良好的工作学习环境特制定本规定。 2 适用范围 2． 0． 1 本规定适用于院办对卫生清洁人员的管理。 3 内容 3． 0． 1 清扫时间： 1 早 7 点上班，中午 11 点下班；下午 1 点上班，晚 16 点 30 分下班。 2 周六、周日：上午下午各来院一次搞卫生。 3． 0． 2 卫生间的清扫： 1 墙面、天棚、窗户每周擦一次。 2 地面、洗面台、洗面池、蹲位、便池、便斗、托布池、水咀、门把手、牌、皂盒、镜、隔断、纸筒等始终保持清洁，无污垢水渍、杂 物。 3 卫生间地面应在职工上班前打扫完毕，以利于保持清洁。 4 垃圾筒及时清理，并保持表面清洁。 5 卫生清扫工具放置固定位置并保持清洁。 6 垃圾间只准放置垃圾筒，清扫工具并保持清洁。 7 保持灭火设施的固定位置并表面清洁。 8 及时给纸筒上纸。 3． 0． 3 楼梯间的清扫： 1 地面、墙面、扶手、栏杆、天棚、门、隔断保持清洁、无污渍、废弃物，窗户一个月擦一次。 2 墙面、柱面、天棚一个月擦一次。 3 地面、踏步、扶手、栏杆、玻璃、门窗、门框、窗框、柱基、把手、窗台板、暖气片，无废弃物、污渍手印，始终保持 清洁、本色。 4 玻璃一个月清洗一次并保持清洁。 5 保持宣传板的清洁。 3． 0． 5 接待室的清扫： 1 地面墙面、窗台板、沙发、茶桌、花盆、门把手始终保持清洁。 2 窗户一个月擦一次。 3． 0． 6 值班室的清扫： 1 地面墙面、窗台板桌、柜、沙发、电视开关始终保持清洁。 2 窗户一个月擦一次。 3 每天更换床上用品并及时清洗。 3． 0． 7 按时给花浇水并保持清洁。 3． 0． 8 门台阶保持清洁，无废弃物。 夏天一周用水冲刷一次，冬天无雪及时埔地垫并保持清洁。 3． 0． 9 负责大厅外门的管理，冬天要注意随时关闭 大门。 3． 0． 10 雨蓬等室外铝塑板部分，夏天一个月清洗一次，并保持清洁。 3． 0． 11 出版室通往主楼的走廊每天清扫一次，并保持清洁。 3． 0． 12 凡所负责范围内的跑、冒、滴漏及损坏的要及时通知维修班处理。 十三、 维修管理制度 1 目的 为了做好维修管理工作特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于房管员。 3 内容 3． 1 程序 3． 1． 1 每年年底由院办负责编制明年大修、维修项目计划，并做出初步概算，与财务部门在。