华雕设计部操作手册(编辑修改稿)内容摘要:
程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。 6、签约前,设计师应详细向客户解释合同。 设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发 现问题,及时协调、处理,消除投诉。 (七) 施工合同签订规范 12 合同、补充条款部分: 1、 合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范; 2、 甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范; 3、 凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致; 4、 合同中工程地址必须详细、区(县)、门牌号(路、街号)、小区、楼、单元(门)、室(号); 5、 合同文本中“其它未定条款”,需填写内容必须请示部门经理批准后方可填写; 6、 合同中的总金额与报价单总金额必须一致 ; 7、 合同总金额的大小写必须一致; 8、 合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。 9、 合同封面甲、乙 方必须规范、工整填写。 合同必须依照公司规定的范本认真填写,否则罚款 500 元 /次。 报价单部分: 1、 报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致; 2、 报价级别必须准确; 3、 报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合同一致、详细、工整。 4、 报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的 5%。 5、 补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示工程管理部。 图纸部分: 1、 图纸必须标注图纸名称; 2、 平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法; 3、 天花平面图须标明材料做法,造型部位必须标有剖面 图; 4、 主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;柜、橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸 (八) 合同部分 13 合同封面 : 发包方 :客户(必须填写,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可) 承包方 : ** 资质等级 :三级 合同编号 :按公司规定执行 内页: 甲方填写内容: 发包方 :客户(无论填谁,整个合同前后一定要一致,只能填一个) 委托代理人 :可以不填,如果填,由甲方确定人员 住所地址 :原则上可以不填 工程地址 :必须填(尽可能详细,区、县、楼号、门牌号) 联系电话 :尽可能详细,包括手机 、宅电等 以上内容可 以代书,但最后签字必须由甲方亲自签字 乙方填写内容: 本工程设计人 :设计师自己 分公司电话 工程地址 :可代书 工程内容及做法 :见报价单 承包形式 :协商后选择一种 工程期限 :一定要与开、竣工日期一致 合同价款 :大、小写要一致 甲方工作 :开工前(三)天做好相关工作 质量标准 :一般选择按本公司装饰工程质量验收规定 发生争议申请 :一般申请市质检部门对工程质量予以认定。 工程款支付方式 :一般选第二种:即开工前付工程款的 65%,工程过半时付工程款的 30%,完工后付尾款 5%。 14 (对工程过半的判定有两种:一种是自然工期的一 半,另一种是工厂制作完成,请业主到工厂验收时) 注意: 1、 当客户在工程过半前,提出加项要求,须先通知设计师, 出图并报价,与用户签订《增项协议》,双方签字后方可进行施工。 在交纳中期款时,应支付增项前全款的 30%和增项部分的 100%。 2、 客户在工程过半后,提出加项要求,须先通知设计师, 出图并报价,与用户签订《增项协议》,双方签字。 客 户先到财务部交纳增项部分的 100%的款项后,施工队见到收据后方可进行施工。 解决方式 :一般先申请仲裁,然后再找法院,但家装行业合同中通常填合同履行地(当地)区级人民法院 垃圾处理 :按小区物业指定方式、地点。 (甲方负责垃圾清运费) 甲方负责交钥匙一把给乙方施工队负责人 工程完工后,乙方负责将钥匙交还给甲方。 其它约定条款 :双方约定,但必须请示公司经理才能签订。 其它附表,凡公司盖章均需客户本人签字。 最后一页 : 客户签名必须与前面一致,不能代书,下面日期可代书。 双方签字日期年、月、日均必须一致 合同领取与转交 : 设计师签订合同前,应填写《合同领用表》, 经理 签字后方可至财务处领取合同,并在财务部的领用合同单上签字。 主管不在公司,而急需签合同的,应由主管打电话告知财务 ,财务在《合同领用表》上注明经理打电话告知。 设计师签订合同时,应规范填写。 设计师权则外的,须报请主管审核。 设计师签订合同后,应及时将合同连同全部材料,转交到财务部存档。 设计师未及时转交合同,造成相关部门工作衔接不及时的,设计师处罚 50元次。 设计师丢失已签的合同的,罚款 500 元,并承担相关损失。 设计师转交到财务部的材料不全,设计师工资延期发放,直至补齐全部资料。 15 (八) 设计师工作流程 介绍:热情真实的向客户介绍公司的 产品特点 、设计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方 式。 沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路,与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。 客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。 签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交 500 至 1000 元定金,财务收款开票据,设计师 4 天内做完效果图, 通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额 65%的首期款,合同、预 算公司、客户各一份,设计师应在一日内将合同交至财务,通知工程部安排开工事宜。 开工:合同签订 3。华雕设计部操作手册(编辑修改稿)
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