临沂通泰电线杆有限公司库存控制研究毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:
产计划,往往只能销售出其中的一部分或者销售进度太慢造成不良库存,这就使得生产出来的产品没有销路在库存堆积,占用了资金也加大了库存费用。 [6]或者不能及时按照销售部门的订单交付相 应的产品,不仅带来直接的销售损失还降低了客户满意度,影响了公司的口碑和信誉。 其次,采购部门不能按照销售部门的生产计划进行采购,会使得一部分物料采购批量过大占用库存以及资金,有些原材料暂时短缺造成停产。 此外,各部门所取得的数据采用手工的方式进行统计,不仅容易产生错误,也不能够及时的实现信息的共享。 (二) 缺乏科学合理的参数设置 在采购、生产、销售等环节不进行合理的需求预测以及不设置安全库存等重要的参数,使日常生产经营活动具有很大的盲目性,导致在实际的运作中会出现很大的偏差。 主要带来以下几个问题: 1.缺货严重 表 3 通泰公司 20xx 年主要产品缺货情况汇总表 项目名称 缺货数量 ( 根 ) 合计 (根) 金额 (元) 序号 产品名称 单价 一季度 二季度 三季度 四季度 1 Φ130环型电杆 2300 9 2 4 15 30 69000 2 Φ190普通电杆 1500 10 13 7 5 35 52500 3 Φ300等径电杆 1200 15 8 0 11 34 40800 4 Φ270无拉线电杆 7800 10 16 8 13 47 366600 5 Φ300无拉线电杆 9860 13 7 11 0 31 305660 6 Φ310无拉线电杆 10200 7 5 4 4 20 204000 7 Φ350无拉线电杆 120xx 8 0 7 13 28 336000 8 Φ400无拉线电杆 13600 5 4 10 10 29 394400 9 Φ500无拉线电杆 14700 4 6 0 5 15 220500 10 Φ510无拉线电杆 15600 3 0 4 0 7 109200 11 Φ550无拉线电杆 23800 6 6 4 0 16 380800 合计 ( 根 ) 90 67 59 76 292 金额 ( 元 ) 682480 563920 608960 562900 2479460 数据来源: 笔者统计整理 通过对通泰公司 20xx 年主要产品缺货数量和金额的汇总表进行分析,每种产品均存在不同的缺货水 平,通过表 3 和图 1 中可以明显的看出通泰公司 Φ270 无拉线电杆 的缺货达到了年缺货的 16%,造成直接销售损失 204000 元。 每个季度存在不同程度的缺 6 货,但是因为信息反馈不及时,因此公司没有及时准确的调整生产计划, 造成第一季度缺货十分严重, 全年共缺货 292 根,造成直接销售损失 2479460 元的同时也使公司的 客户满意度受到很大的影响。 图 1 通泰公司 20xx 年几种主要产品缺货比例 2.库存成本过高 在 通泰公司,许多生产性原材料以及产成品的价值比较高,而通泰公司最通常的做法是根据几个月的订单量进行大批量的采购, 采购完成后再按照订单情况以及客户的要求进行生产,这样就使得大量的资金在库存被占用,影响了公司库存资金的周转。 [7]此外, 一些原材料储量太多,经常会 由于使用不当而变成呆滞库存甚至死库存,这些情况的产生会使得通泰公司资金链压力加大, 减少了公司的经济效益。 在表 2 中可以看出,除了第一季度产品质量会受温度影响而产量销量均下降之外,20xx 年通泰公司各季度正常销售收入基本在 300 万元左右,而库存占用资金大约在 80万左右, 公司每季度的库存周转率最小为 ,最大为 ,平均仅为 , 如此低的库存周转率说明公司库存结构严重不合理,库存成本过高,影响了资金的使用效率。 3.产生呆滞库存甚至死库存 如果 库存结构不合理,长期存在呆滞物料也能够使得公司的总库存居高不下, 有些产品的订单量远远低于库存量,这些产品长期在库中成为呆滞库存,严重占用了资金。 此外,通泰公司的需求是根据历史经验和现存 的客户订单状况制定的,同时各个部门是相对独立的实体,他们从自身的利益出发,通常不顾整体的利益,因此在原材料的供应以及产品生产中存在着牛鞭效应。 通泰公司在制定生产计划的时候没有把销售人员对于市场需求的预测以及仓储部门原料储备信息考虑在其中,使得市场的实际需求与工厂的生产计划产生脱节的状况。 在实际运作中,通泰公司对不同类型的原材料的采购都是按照订单以及经验进行的,这种仅按客户订单数据进行预测的方法不可避免的存在着较大 7 的误差。 过多的剩余原材料以及设置过高的安全库存不仅加大了成本而且很容易导致呆滞库存甚至死库存的产生。 此外,由于生产线上的工人对于机器的操作使用不够专业,使得一些机器经常出现故障,为了减少因 为机器损坏造成的停产,公司囤积了许多机器零备件,但是这些零备件价值通常较高,有一些在库中长久达不到利用而成为了呆废物资。 [8] (三)库存控制方法简单,缺乏针对性 1.库存控制方法不具有针对性 通泰公司的原材料和产品的种类和数量比较复杂,且各种原材料以及产品所占的资金的比例也不一样。 但是目前通泰公司对这些库存控制采用一刀切的方式, 这种 一刀切的库存控制方法虽然在操作的时候工作量小,但是非常缺乏针 对性。 [9]按照科学的库存控制方法,通泰公司在库存控制过程中应该把这几个比较重要的数据确定下来,但是实际上,订货批量、订货点和生产批量都是按照采购员的经验和主观意愿,并随人员和时间的变化发生很大的变动,具有盲目性。 此外,没有按照不同规格、型号、重要性、价格等参数对各类型原材料进行库存 A、 B、 C 级别分类,没有进行分类管理,库存管理没有重点。 另外,通泰公司没有根据不同种类物料的各自的提前期以及服务水平来设置原材料、半成品、成品的安全库存数量。 2.缺乏合理的库存检查制度 通泰公司没有对在库的原材料、半成品、产 成品以及机器、备用零部件和一些非生产性耗用资料的进行库存检查,但是这些不论是从质量还是从数量上都与公司的库存控制有着密不可分的联系。 由于缺乏合理的库存检查制度,不仅不能够及时获取各种物资的数量储备数据,根据这些数据分析后进行生产销售,而且不能根据物资的保存状况及时进行盘点报废,产生大量的呆滞库存甚至死库存。 (四)缺乏预防和处理呆滞库存和死库存的机制 呆滞库存和死库存这些使用机会非常小甚至失去使用价值的物资不及时处理,不仅使得仓库杂乱,占用仓库,还影响库存周转率,使得资金得不到合理的利用。 对于通泰公司来说, 很多模具、机器占用的库存非常大,因此,很有必要进行呆废物资的处理。 造成呆废物资较多的原因主要有两个: 一、没有设置合理的安全库存,从而导致了一些物料的过量; 二、产品的更新换代令一些囤积的原材料成为了呆滞库存,过时的模具不再使用则成为死库存。 和很多中小型制造业企业一样,通泰公司的物资报废制度也尚不完善,一般要到年终盘点时才对呆废物资 进行报废,没有一个固定且有效的物资报废制度, 就使 呆滞物资不能得到及时的消费和变现处理,因此导致了不必要的物资浪费。 [10] 此外,通泰公司对于呆废物资的监管力度十分欠缺,一些废旧钢材、模具等经常被 8 挪用、盗用或者员工私自变卖,造成很恶劣的影响。 (五)库存控制人员专业素质低 随着制造行业竞争的日益激烈,为了能够更好的提高客户满意度,提高工作的效率,这就要求库存控制人员的工作不能仅仅局限于物料数量的清点以及质量的保证上,还应该能够有较高的库存控制意识,掌握库存控制的技术以及方法,还要能够熟悉生产工艺、流程、设备等信息。 通泰公司现拥有员工 389 人,但是仅有 4 名仓库管理人员,。临沂通泰电线杆有限公司库存控制研究毕业论文(编辑修改稿)
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