青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统设计说明书(编辑修改稿)

青海大学电工电子实验中心实验室设备管理系统设计说明书(编辑修改稿)内容摘要：

控制等有效的安全机制。 （ 4）系统易用性和系统响应速度 系统是直接面对使用人员的，而有些使用人员往往对计算机并不是非常熟悉。 这就要求系统能够 提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。 要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。 系统设计中摒弃大量数据冗余，提出了优化数据库的解决方案，大量使用存储过程，大大提高系统响应时间和速度。 系统在日常处理中的响应速度为秒级，达到实时要求，以及时反馈信息。 严格保证操作人员不会因为速度问题而影响工作效率。 可行性分析 技术可行性 一个完备的实验室设备管理信息系统具有以下优越性： 方 便校领导查询实验室设备的使用情况，节省时间，可以提高系统的工作效率和准确率。 为了适应新形势的发展，我进行了这一系统的初步设计工作，也可以说是做一个初步的探索，希望它能够在查询实验室设备信息时发挥高效、便捷的作用，把系统管理员从繁重的工作中解脱出来。 该实验室设备管理信息系统是以 ACCESS 数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为实验室设备信息提供管理。 经济可行性 经济可行性主要依据是成本 /效益分析，该系统的目标是以最低的成本，在最短的期限内开 发出实验室设备管理信息系统。 系统能减少很多不必要的资源，不用象以前那样用冗余的纸张式的管理。 大大节省了学校能源。 并且还提高了实验室设备信息管理的精确度。 方便快速的操作，可减少实验室设备信息管理的漏洞，又减少因工作的冗余出现的错误，并且操作非常简单，可减少许多不很必要的人员，这无论从物质上海是工作人员的工资上都为学校节约了开支。 为学校增加了财富。 目标系统开发需求比较低，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的支出上比较低，在为使用者带来便利的同时，也问哦系统的进一步推广创造了条件。 这带来的经济回报将远超过 支出，并且最重要的是该软件的开发可以使我们对系统的开发有全面的认识。 从经济角度考虑，此实验室设备管理信息系统开发可行。 操作可行性 7 用户仅需具有基本的电脑操作能力即可。 社会因素可行性 从法律因素和安全用正版和免费角度考虑，所有技术参考资料都经授权，所有软件都选。 可行性研究结论 依据以上因素，本实验室设备管理信息系统开发项目不仅方便快捷、高效，而且社会效益比较好从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得成功。 综上所述，此项目在技术、经济、操作和社会效益上是完全可行的。 数据描述 数据流程图 用户登录实验室管理系统，进行功能操作，产生相应的操作记录，形成信息表 （设备仪器采购表、使用与维护设备表、设备配件表）， 根据以上分析绘制的数据流程图如下图 2 图 23 所示 用 户仪 器 设 备管 理 系 统D信 息 表添 加 设 备 信 息修 改 设 备 信 息使 用 维 护 设 备 信 息实 验 报 告 图 22 实验室设备管理系统顶层 DFD 8 仪 器 设 备配 件 管 理用 户仪 器 设 备 采购 管 理新 增 仪 器 设 备设 备 维 护 信 息设 备 仪 器 采购 表入 库 单使 用 与 维护 管 理设 备 使 用 与 维 修 等 级仪 器 设 备 使用 与 维 护 表设 备 信 息新 增 仪 器 设 备 配 件配 件 维 护 与 使 用 信 息仪 器 设 备 配件 表设 备 维 护 信 息使 用 与 维 护 信 息 图 23 实验室设备管理系统第二层 DFD 9 数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加 工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。 以下是数据流图中主要元素的数据字典： 数据项 数据流 数据存储 处理逻辑 外部实体 处理名： 仪器设备采购 管理 编 号： 无 输 入： 设 备入库 单 输 出： 仪器设备采购表 描 述：当 用户提交采购单 后， 教师批录实验报告后输出成绩单。 数据存储的名称：设备仪器报表 数 据 存储编号： 无 简 述：记录实验室设备仪器的编号、名称、单位、单价、数量、入库日期等信息，作为设备仪器管理的依据 数 据 存储组成：设备编号 +设备名称 +采购数量 +金额 +采购人 关 键 字：设备编号 数据流名称： 设备使用与维护信息 编 号： 无 简 述： 设备信息 数据流来源： 用户 数据流去向： 设备 仪器配件管理 模块 数据流组成： 设备 编号 +设备 名称 +设备使用信息 +设备维护信息 流 通 量： 10份 /天 高峰流通量： 30份 /天 数据项编号： 无 数据项名称： 编 号 别 名：无 简 述： 设备 编号 类 型：字符型 长 度： 20字节 10 外部实体的编号： 无 外部实体的名称： 用户 简 述：进行 操作 的 用户 输 入的数据流： 新增设备仪器和维护信息 输 出的数据流： 设备仪器采购表 11 第三章 系统设计 系统功能结构设计 该系统的主要功能结构包括以下五个部分： 用户 管理模块、 仪器设备采购 管理模块、 仪器设备维护与使用 管理模块、 仪器设备配件 管理模块和信息 查询 模块。 系统整体结构如图 31所示： (1)用户管理模块：实现用户登录。 (2) 仪器设备采购管理模块 ： 实现对仪器设备的入库管理工作，包括记录添加、编辑、删除等操作。 (3) 仪器设备维护与使用管理模块 ： 实现对教学的还库管理工作，包括记录添加、编辑、删除等操作。 (4) 仪器设备配件管理模块 ： 实现仪器设备的配件管理工作，包括 添加、编辑、删除等操作。 (5) 信息查询 模块： 集成了本系统的所有数据库文件， 跟据仪器设备的编号，名称等进行查询。 系统整体结构图如图 31所示： 青 海 大 学 电 工 电 子 实 验 中 心 实 验 室 设 备 管 理 系统用户管理仪 器设 备采 购管 理仪 器设 备维 护与 使用 管理仪 器设 备配 件管 理信 息查 询用户名密码设备信息添加设备信息删除设备信息编辑设备信息添加设备信息删除设备信息编辑设备配件添加设备配件删除设备配件编辑查询 图 31 系统整体功能结构图 从以上结构图可以看出，系统相互联系，构成实验室 设备 管理系统整体。 系统流程设计 登录该系统时需要输入正确的用户名和密码后方可进入该系统进行操作，之后退出系统或注销切换用户。 其系统流程图如图 32 所示： 12 登 录 界 面输 入 用 户 名 和 密 码断 用 户 名 和 密 码是 否 正 确进 入 系 统 操 作 主 界 面退 出 系 统切 换 用 户是否 图 32 系统流程图 数据库设计 数据库是数据库应用程序的核心。 数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之一。 数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计、物理设计等 数据库概念设计 根据前面分析，设计出满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 这些实体包含各种具体信息，通过相互之间的作用形成数据的流动。 在 ER 图中用矩形框代表实体，用连接相关实体的菱形框表示关系，用椭圆表示实体的属性，并用直线把实体与其属性连接起来。 13 仪 器设备入库：。