广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购竞争性谈判文件(编辑修改稿)

广东山茶种质资源库建设项目喷淋系统设备采购竞争性谈判文件(编辑修改稿)内容摘要：

人 没有按照 《 谈判文件 》 要求提交全部资料，或者报价时没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应 均属 报价人 的风险，有可能导致其投标被拒绝，或被认定为无效报价或被确定为报价无效。 10. 谈判文件的澄清 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 15 报价人 对本谈判文件如有疑问，请按报价邀请函载明的地址以书面形式 【 包括信函或传真等（应加盖公章），下同 】 向采购代理机构提出澄清要求 , 采购代理机构对在递交报价文 件截止时间前收到的任何澄清要求以书面形式予以答复。 根据需要，采购代理机构和采购人在 收到 报价人 递交的书面疑问或澄清要求后 ， 将以书面形式 解答或 通知本 项目的所有报名 报价人。 答疑或澄清文件 将 作为谈判文件的组成部分，如与谈判文件的内容不一致的， 应 以答疑或澄清文件的内容为准。 报价人 在规定的时间内 ， 未对 发布的 澄清 内容或答疑内容作出回复时， 采购代理机构和采购人将视其为无异议。 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方，谈判小组有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个 报价人。 采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认 后与谈判文件具有同等法律效力，报价人 有责任履行相应的义务。 11. 谈判文件的修改 在递交报价文件截止日期前的任何时候，无论何故，采购代理机构可主动地或在答复 报价人 提出澄清的问题时对谈判文件进行修改。 谈判文件的修改将以书面函件形式通知所有购买谈判文件的 报价人 ，并对其具有约束力。 报价人 在收到上述通知后 24 小时内应立即以书面形式（应加盖公章）向采购代理机构确认，逾期不提交书面确认的，视为已确认。 必要时， 为使 报价人 在准备报价文件时有合理的时间考虑谈判文件的修改，采购代理机构可酌情推迟本项目递交报价文件截止日期，但应发 布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在 报价人。 四、报价文件说明 12. 原则 报价文件应突出重点，精简扼要。 所提供的资料必须符合诚实信用、客观真实的原则，对弄虚作假或违背诚信的违法行为，应自行承担相应的后果及法律责任。 无论采购结果如何， 报价人 自行承担因参加本次投标而发生的一切费用。 13. 报价文件的组成与制作要求 报价文件由 资格性文件、技术 和商务 部分、 价格 部分 共 三 部分组成，具体按谈判文件中第五部分 “报价文件格式 ”的要求 统一编制。 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 16 一般情况下， 报价人 应 以 A4 版面统一编制 《报价文件》，若涉及图纸编制，或有特殊需要而采用 A3 或其它版面编制时， 报价人 应自行将不同版面的页面折叠为 A4版面。 《报价文件》的电子文档应采用 Microsoft word 格式 或 PDF 格式制作， 图形文件采用 AutoCAD 的 DWG 格式 或 PDF 格式 ， 图片采用 JPG 的文件格式制作，并统一刻录在一份光盘内。 报价文件 递交的内容和数量详见《报价须知前附表》要求。 报价文件的制作以及 报价人 与采购代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用 简体 中文。 报价人 提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容须附有中文译注，对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以 中文文本为准。 对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。 报价文件使用的度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位。 报价文件所使用的公章必须为企事业法人公章，且与 报价人 名称一致，不能以其他业务章或附属机构章代替。 需签名之处必须由当事人亲笔签署。 报价文件自制部分必须打印（副本文件可由正本文件复印而成），每份内页须按序加注页码 ，且须准确与《报价文件》目录相对应 ，整册装订牢固可靠且不能轻易脱落【 报价文件 不得使用活页装订，否则作无效报价处理】。 如因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果由 报价人 自行承担。 任 何行间插字、涂改和增删（如有）必须由 报价人 代表签字确认并加盖 报价人 法人公章后方为有效。 报价文件的【正本】及所有【副本】的 封面及骑缝 均须加盖 报价人 法人公章。 、副本 、 报价信封 和相对应的电子文档 ， 报价信封 必须与 报价文件【 正 、 副本 】 分开单独密封 ，并应在规定时间内 同时 递交 ， 每份密封文件应 在封口处加盖 报价人 法人公章，每一份报价文件上应明确注明 “ 正本 ” 或 “ 副本 ” 字样 ，“电子文档”（光盘）表面须标明 报价人 名称，并加盖公章。 一旦正本和副本及电子文档 内容有差异，均以正本为准。 “ 文件包装袋封面 ” 格式填写标贴。 ： 1) 以 电报、电话传真形式 投标； 2) 密封 、数量、规格、册装不合要求或逾期提交的 报价文件 ； 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 17 3) 不按时交纳足额报价保证金。 4) 报价人 授权代表未准时出席谈判会或未按要求签到的； 14. 投标报价 本次 采购 必须对项目 要求 的全部内容进行报价，少报漏报将导致其 报价 无效。 投标总价是以 报价人 可独立履行本项目合同义务，并在通过准确核算后，可满足预期实施效果、验收标准和符合自身合法利益的前提下所作出的综合性合理最终含税报价，对在报价文件和合同书中未有明确列述、投标方案设计遗漏失误 、市场剧变、汇率、利率因素、应预见和不可预见的费用等均视为已完全考虑到并包括在投标总价之内。 对超出常规、具有特别意义或会引起竞争非议的报价须作出特别说明。 对 服务范围内使用的辅助品或设备 、常用 工具 、 附加服务及其它与项目关联的 相关伴随服务等附属内容须详列清单。 谈判文件没有列明或包含的内容及费用， 报价人 应自行增加项目正常、合法、安全使用所必需的内容及费用，并在报价文件中加以详细说明，如果 报价人 于 签署合同后，在提供 采购 范围内的 服务内容或伴随 工作中出现的任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人将不再支付任何费用。 合 同项下， 采购人 需要的 服务成果、伴随工作 和 所需使用的工具 、 辅助设备等 所需的费用，如果 报价人 是另外单独报价 ，且未计入投标总价内 的， 评审 时 ，将被视为存在第二报价方案， 报价人 的报价将被认作无效。 投标报价不是唯一的或不是固定不变的报价文件将被作为非响应性投标而予以拒绝。 报价人 所报的投标 总 价 在报价时间截止后至有效期截止前为固定不变价 ， 报价人 不得以任何理由予以变更。 此报价将作为评审的重要依据之一，但并不是确定成交人的唯一依据。 本次 采购 实行 “最高限价 ”制度。 报价人 的投标报价高于 项目控制金额上限 的，该 报价人 的报价文件将被 视为非响应性报价予以废标。 报价人 必须以人民币报价，以其它货币标价的投标将予以拒绝。 投标报价提出有折扣优惠者，以折扣后的最终优惠价为准。 对含糊不清或不确定的报价将视为无效报价。 15. 投标报价勘误修正准则： 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 18 公开唱读 内容与报价文件对应内容不一致，均以 公开唱读 内容为准。 正本和副本之间内容有差异，以正本为准。 纸质版与电子版之间 内容有差异 的 ，以 纸质版 为准 ； 报价文件中如出现两个或两以上不相同的投标总价，以 报价 汇总 表 中的报价为准； 当单价与数量的乘积与合价不一致时，以单价为准，除非谈判小组认为单价有明显的错误，此时应以标 出的合价为准，并修改单价。 报价 汇总 表与 各 分项明细 报价 表或其它相关 子项 报价表的报价不一致时，均以 报价汇总 表为准； 中文大写与小写数值标注价格不一致，以中文大写表示的报价为准。 对出现以上情况或因笔误而需修正任何报价时，均以谈判小组审定通过方为有效。 16. 报价保证金 报价保证金金额和缴纳方式：详见《报价须知前附表》。 报价人 应在报价截止前按 谈判文件 要求交纳报价保证金，并确保报价保证金在规定时间内到账【以银行到账时间为准，汇错账号作废标处理】。 报价保证金以银行转账方式交纳（不接纳现金交纳，保证金必须以本项目 报价人 的 名义汇入）。 提交保证金时应在用途栏注明本项目名称、项目编号及分包编号（如有）。 报价人 未按要求交纳报价保证金，其报价文件将作为无效予以拒绝。 报价保证金是用于保护本次 采购 免受 报价人 的行为而引起的风险，下列任何一种情况发生时，报价保证金将被没收，因此而造成采购人的损失须由 报价人 承担： 1) 报价人 在谈判文件规定的报价有效期内撤回其投标； 2) 报价文件中提供伪造、虚假的材料； 3) 在 评审 期间 ，使 用不正当手段 试图 影响 、改变评审 结果； 4) 恶意串通或捏造事实，对其竞争对手进行诋毁、排挤、攻击； 5) 成交人在规定期限内未能根据《谈判文件》要 求或《成交通知书》的规定签订合同 ，或拒绝、拖延、没有完全履行投标承诺； 6) 成交后未按谈判文件中的规定缴付成交服务费； 7) 擅自将成交项目或主体关键性内容分包转让他人； 8) 获成交通知后，无法如期履行承诺按采购方的要求提供合法有效的重要证明材料原件。 9) 有违反国家有关法律法规的行为。 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 19 落选 报价人 的报价保证金，于 成交公告发出后 五个工作日内按相关规定退还。 成交人 的报价保证金将在其与采购人签定 采购 合同并经 采购代理机构见证 生效后无息全额退还； 成交人逾期办理的，采购代理机构不承担迟延退款责任。 办理退还手续时应提供以下文件： 1) 本项 目的采购合同； 2) 本项目要求交纳成交服务费支付证明文件； 17. 报价有效期 报价有效期为自递交报价文件起不少于 90 天，成交单位报价有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经招标公司同意，报价文件的一切内容和补充承诺均为持续有效且不予改变。 报价有效期比规定时间短的将被视为非响应性投标而予以拒绝。 特殊情况下采购代理机构或采购人可于报价有效期期满前，要求 报价人 延长其报价文件有效期。 报价人 可以拒绝或同意上述要求，延长报价有效期的要求与答复均要求为书面形式。 不同意该要求的 报价人 将视为自动放弃，其报价保证金将予以退还。 五、谈判小组的组成及评审程序 18. 报价文件的递交 报价人 代表应按《报价邀请函》所规定的时间和地点递交 合规格的密封报价文件和相关证明资料。 递交报价文件时间宣布截止后，采购代理机构将不接收任何报价文件和证明资料。 被邀请的采购人代表和有关 报价人 代表均同时在场时，对全部报价文件的密封情况进行检查，在确认全部文件均密封完好后再开启报价文件进行评审。 对于已开启拆封的报价文件，采购代理机构一概不予退回。 在评审过程中，若谈判小组认为必须 临时召唤 报价人 授权代表进入评审现场时，则报价人 授权代表必须在规定时间内到达评审现场进 行谈判，并处理谈判小组要求的相关事宜，其现场所签署确认的文件均代表 报价人 的真实意愿和决定，并作为报价文件的补充内容，具有不可撤销更改的法律效力。 对于缺席谈判会或在规定的合理时间内未能到达评审会现场的，该 报价人 将被视为自动放弃投标资格或作无效报价处理。 项目名称：《广东山茶种质资源库建设》项目喷淋系统设备采购 项目编号： FEGDCT13246 20 19. 谈判小组的组成及评审工作要求 采购代理机构根据项目的特点和专业技术要求依法组建谈判小组，其成员为三人或以上单数，由采购人代表（一票）和其他 技术、经济等方面 的专家组成， 其中，技术、经济等方面的专家于报价截止日前一天在相关政府采购专家库中随机抽取产生。 谈判小组的成 员在评审过程中必须严格遵守相关招标投标规定。 谈判小组将本着公平、公正、科学的原则，严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐评审结果。 如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求，或违反国家法律法规，采购代理机构可会同 监委 部门有权解散谈判小组，重新组织 采购 或评审，并依法追究有关人员的法律责任。 评审期间，采购人、谈判小组不得对谈判文件中一些涉及竞争的公平、公正性重要内容（包括带 “★ ”项）进行现场临时修改调整，也不得单独与 报价人 进行联系接触。 所有参加评审人员必须遵守国家、地方政府制定的有关招标投标的法则、规定和有关招标投标的保密制度；如有违反者，给予行政处分；情节严重，构成犯罪的，由司法机关依法追究其刑事责任。 20. 评审流程及相关事项 . 评审方法： 最低评标价法 ；在满足谈判文件各项需求和基本要求的前提下，按照质量、服。