苏州创智给深圳海王的医药连锁解决方案-大型医药连锁信息管理系统drms(编辑修改稿)

苏州创智给深圳海王的医药连锁解决方案-大型医药连锁信息管理系统drms(编辑修改稿)内容摘要：

tion Industry)而不是零售业就是很重要的一种新思路。 深圳市海王星辰医药连锁要建立的 MIS 系统，就是要建立以信息流为基础，加速商流、金流、物流的集成系统。 DRMS是以先进的 Client/Server结构开发而成 ,前端门店系统是将第三代的 POS机系统发挥多用途功能不但可执行 POS 零售收银工作 ,同时能执行门店对配送的要货、盘点 、查询库存功能，高效、快速、可靠；后台系统用企业级的 Power builder 开发而成，在 Windows 95/Windows NT 操作系统下运行；数据库系统则采用具有 OLE/ODBC 标准的 SYBASE 数据库系统 ,而整个系统平台建在 Windows NT Server 操作系统下 ,因此具有相当之弹性组合 . DRMS20xx 可以分成下列数个模块 ,各模块间的关系如下 : DRMS20xx 系统除应用部份外 ,尚有权限管理系统 ,用以避免未经授权的人使用不当的系统功能；除了使用者外 ,任何人均无权查看他人密码 ,主管只能协助使用者清除本人密码 .只有属於采购的人员才能执行采购下单业务，只有采购主管才能审核采购订单。 各模块功能分章节说明 共通信息系统 为了使共同的数据能在总部、配送中心 (仓库 )和零售商场均能一致 ,因此这些数据的创建修改和删除均由总部统一进行 .任何新增修改删除的信息再由总部送至配送中心 (仓库 )和零售商场 .对已删除数据在一定时间内可恢复 (避免错误删除影响后续作业 ).这些数据包括下列 : 1. 小类信息维护 有关机构、部门、人员有关的织称、职务、文化水平和商圈、增值税、计量单位、商品季节等代号与名称的定义。 2. 员工基本信息 针对机构部门内每一员工的基本信息予以收录并可列印各种角度的报表。 3. 机构基本信息 针对每一机构 (包括总部、配送中心、各种门店 )建立与维护相关信息。 4. 共通作业 将总部与各机构有关的作业合并在此处处理 ,包括通知各门店的一般信息维护、总部 /门店收发信息、日结作业等。 采购 管理系统 对需要从外取得商品以提供门店和批发销售之有关作业的管理。 举凡新厂商新商品引进至日常采购与商品进货追踪 ,并评估厂商和采购业务员的绩效均包括於内。 1． 开发供应商与新商品 为了降低公司采购商品的成本和经由新品销售提高利润 ,负责采购业务的人员应不断的开发新供应商和新商品 ,同时应努力让现行销售的商品成本下降 ,为达此目的而提供的有关作业。 2． 采购订单作业 可手工下订单或是自动产生，不论那一种方式都必须主管审核，确定后的订单才生效，对於已发出的订单中未交货完成前可改变内容或取消订单或结案处理。 对於未结案的未交货订购单可以依多方面的角度查询列表，采购订单除区分需求来源外 ,亦可区分紧急需求或日常需求 ,对紧急需求 ,采购人员应加速处理 ,紧盯进货时效。 3． 采购评估 对於每一位采购员所负责的商品与厂商 ,提供有关作业上需要了解的查询表报。 例如 :采购延迟下单表、采购订单缺货表、采购商品存量查询、商品机购存量异常表等。 商品规划与调控系统 (商品管理 )提供商品基础相关数据的检核与维护 ,同时可利用本系统掌控连锁商场和配送中心有关商品量的调配与控制 ,是连锁店控制商品进销存调的核心系统 . 1. 商品类别与条码 作业 对销售的商品依不同需要可进行分类 ,本系统提供 8 位文数字栏位 ,可分大中小细类 ,作业过程中可依类别进行查找商品和分类统计进销存有关报表 .商品条码 (原印条码与自编码 )与商品代码的正确性是整套系统运作是否可顺畅的基石 .因此如何确保正确性也是本模块的功能。