固定资产管理中设备管理子系统开发与实现本科毕业设计论文(编辑修改稿)

固定资产管理中设备管理子系统开发与实现本科毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要：

应不好 ， 企业内部各经营者不能在一条起跑线上竞争。 (2) 通用设 备和专用设备类在我公司主要是运输车辆 、机床、仪器仪表等 也分布在各核算单位使用管理 ,购买 机床 等设备由公司 拨款 解决 ， 至于 机床 如何加强保养延长使用寿命 ， 这些都有欠考虑。 由此产生各核算单位 ， 纷纷向公司递报告要求 拨款 购买 机床， 给公司 固定资产 管理工作带来了新问题。 新的商品 流通企业财会制度改进了专款专用的资金管理制度 ， 企业可以自主决定预提或待摊大修理费 ， 这都使企业可以更灵活地筹措和使用资金。 但改革后并不是说企业可以任意使用资金了 ， 除了要继续受国家的宏观控制外 ， 还应受企业有关制度约束。 首先是三大类固定资产所占有的比重不同 ，机床、仪器仪表类占固定资产原值的大部分。 工业企业机器设备比重较大 ， 有些设备因技术进步产生的无形损耗 ， 使得固定资产的价值应在较短期限内收回 ， 这就牵涉到企业折旧政策的选用。 对于这种情况 ， 我公司对固定资产的管理制定了具体有关规定 ，对现有固定资产进行了清理 ， 建立了内部固定资产管理制度。 (1) 固定资 产实行分类管理 ， 以利于维修使用。 将公司现有固定资产按经济性质划分为二大类分别管理。 第一类是 运输设备 类 ， 包括 吊车、货车、起重机 等。 第二大类是 动力生产及工具仪器 类 ， 包括 机床、仪器仪表、工业窑炉、铸造设备、木工机械、起重传输设备、单电设备、动力设备 等。 第一大类固定资产统一由公 本科毕业设计论文 6 司按制度建账核算和管理 ， 以利于集中资金 ,统筹安排 ,有计划地做好 车辆 的购置和更新改造。 第二大类固定资产由使用单位建账核算和管理 ， 实行谁使用 ， 谁购置 ， 谁管理的原则 ， 促使核算单位合理管理 ， 购置和维护固定资产。 (2) 严格审批程序 ,掌握资金使用界限。 新制定规定 ： 企业 计提折旧不再建立折旧基金 (更新改造基金 )， 取消专户存储 ， 允许统筹使用 ， 这不会 影响 企业的技术改造。 企业提取的折旧不再形成更新改造基金 ， 只是不再将更新改造基金从固定基金中转出而已。 这部分固定资产的磨损价值计入成本费用后 ， 还是要从企业的经营收入中得到补偿。 这部分收回的补偿资金与企业的流动资金统一存放 ，统筹使用 ， 并没有脱离企业的生产经营过程 ,更没有脱离企业。 只是在未购置固定资产前可以参加流动资金周转 ， 在购置固定资产时再退 出流动资金周转。 这样处理的结果是给企业在更大范围内调度使用资金的权力 ， 同时也给企业经营者在资金管理上提出了更高要求。 如何合理、有效地调度使用资金 ， 提高资金使用效益 ， 已成为企业经营决策者的重要任务。 企业要进行正常的生产经营活动 ， 要考虑流动资金的正常需要 ， 不盲目购置并不急需的固定资产。 对于固定资产的购置 、 维修 、 转让 、 报废严格审批程序 ， 按制度规定的管理权限逐级审批办理。 虽然企业的资金可以统筹使用 ， 但是不能随意增加固定资产投资 ， 购置时仍然要考虑资金使用是否合理 ， 是否有更新改造的能力。 这给企业经营者和财务部门在资 金管理上提出了更高的要求。 (3) 提高折旧率 ,加速企业更新改造。 折旧政策选用对企业财务影响的多面性决定了企业应以自身的财务状况及其变动为基础 ， 同时考虑预付资金的及时收回与成本的真实和均衡。 固定资产折旧是指把固定资产的应计折旧额按有规则的 ， 合理的方式系统地分摊配比到其预计使用年限的过程 ， 对企业的经营状况与成果产生重大影响。 因此 ， 折旧政策的选用极为重要。 公司 已有四十多年 历史 的老企业 ， 营业场所 ， 仓库 ， 设备等很多是多年前建造或购置。 长期以来 ， 固定资产折旧年限长 ， 不利于企业更新改造。 根据新制度规定折旧年限的弹性区间 ， 结合企业实际 ， 我们对固定资产折旧年限进行了 统一 规定 ： 折旧年限为 10 年。 这样就缩短了折旧年限 ， 加速了企业折旧 ， 增强了企业 发展 后劲 ， 符合财会制度的谨慎 ,稳健原则。 (4) 企业 内部实行房屋租赁 ,提高使用效益。 公司对 各经营单位所使用的 运 本科毕业设计论文 7 输设备， 实行内部租赁有偿使用。 这样提高了 运输设备 的使用效益 ,各单位都能在较公平的基础上经营 ， 有 利于提高企业的 经济 效益。 并规定 ： 使用单位应对所使用的 运输设备 负责 ， 定期维修 ， 维护财产安全 ， 延长 运输设备 使用寿命 ， 不准私自转租和移作它用 ， 对于收取的各单位的租赁费 ， 用在 运输设备 维修保养改造。 这部分资金的筹集有利于公司统筹安排 ， 逐步改善工作环境 ， 达到以 车 养 车 目的。 (5) 建立固定资产定期盘点制度 ， 注重利用效果 ， 为了保证固定资产的安全可靠 ， 企业内部建立了固定资产的定期盘存制度 ， 各使用单位对所使用的财产按制度规定设置账户 ， 进行明细核算 ,定期盘点和不定期抽查核对。 对于新购置改造第二大类固定资产的资金由需要部门自行筹集 ， 对购置有困难的单位可由公司按情况拨款解决 ， 注重考核固定资产利用效果 ， 主要考核固定资产利润率 ， 固定资产利润率说明每百元固定资产所提供的利润 ， 是企业一定时期内所实现的利润总额同固定资产平均占用额的比率。 每百元固定资产提供的利润越多 ， 说明固定资产利用效果越好。 促使企业增加销售 ， 降低成本 ， 减少营业外 的 损失和减少因定资产占用。 综上所述 ,企业加强固定资产管理势在必行 ， 应作为财务管理的一项重要 内容 ， 在工作中把固定资产的管理制度逐步建立健全 ， 形成一整套制度 ， 并把它作为企业内部考核的一项内容。 设计原理且规模介绍 中国第一拖拉机有限公司 固定资产类别繁多且数量较大，如何有效地对其实施管理，提高资产利用率，最大限度的做好资产的盘活利用，减少工作强度，提高工作效率，这将是该课题研究的主要内容。 本系统将按软件工程 结构化生命周期法 的开发方法编写，需经历的阶段是：系统调研→系统分析→系统方案讨论、确定→系统方案编写→系统软件编写→系统调试→系统运行、维 护等工作流程。 前台采用面向对象的程序设计方法，后台采用结构化数据库。 整个系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资产名称的科学命名，方便系统编辑、查询、统计。 经过分析 ,我们使用 MCIROSPFT实验室的 VB 开发工具 , 在 VB 中使用 ADO 控件连接 ACCESS 数据库，制作一个数据信息管理系统，将固定资产的信息化、系统化录入数据库，能对固 本科毕业设计论文 8 定资产信息进行查询 ,统计 ,报表的打印等操作，以此来 来实现对企业固定资产的系统化 、 信息化管理。 本文针对该系统，描述固定资产信息 化、系统化的方法和原理，介绍固定资产管理系统的设计与实现，以及操做流程。 该系统主要包括文件处理模块 ,数据维护模块 ,数据处理模块 ,查询编辑模块 ,系统权限设置模块 ,报表生成模块。 作者在本次的团队中主要负责数据维护模块的实现以及系统的测试工作，数据维护模块包括固定资产信息向数据库的录入，固定资产信息中的单位编号 、 资产编号和类别编号的 设计， 系统的测试包括对系统的功能测试和数据库的测试。 此次开发主要使用 VB 来开发，后台数据库使用 ACCESS 实现。 系统运行环境 Windows，从而保证系统拥有较多的接口和扩 展性。 本科毕业设计论文 9 第 2 章 系统 调研 和分析 系统的初步调查 单位固定资产管理的基本情况 通过与中国第一拖拉机有限公司第一装配厂的固定资产管理人员沟通，初步了解到了该公司进行固定资产管理的情况：该公司主要从事拖拉机，挖掘机以及其他工程机械产品和配件的生产与加工，公司有 20 多个生产加工厂， 5000 多台生产设备，下设投资部，规划部，生产部，财务部，质量部，采购部，销售部等职能部门，其中投资部负责固定资产的信息管理工作。 公司固定资产众多，但本次准备开发的固定资产管理系统只是针对生产设备的管理，以方便公司相 关人员对设备能够及时进行编辑，查询和统计。 该公司固定资产建帐流程： 该公司固定资产类别繁多且数量较大，主要涉及房屋建筑物、传导、动力生产及工具仪器、运输设备、管理用具、住宅公用事业、文化设施、卫生保健等项目，而该公司目前固定资产管理的主要内容只是针对工艺设备这一块，主要方式是文本、表格、人工处理等管理方式，工作强度大，不能及时准确 地 提供各类资产信息，难以适应公司发展的需要，不利于最大限度 地 提高固定资产的利用率，不利于固定资产的有效管理。 为了适应现代化企业的要求，下 一步公司将进行大范围的资源整合，实施优势互补，板块模式，做强做大， 实现 优良资源向有效益的产品流动 的 战略。 固定资产管理就显得尤为重要。 必须强化固定资产管理，建立固定资产管理数据库，做到方便编辑、查询、统计，及时、准确地为领导战略整合提供资产资源决策依据。 投资计划及设备验收单等 资产编号返子单位 资产编号、建卡 子单位资产入帐 报资产变动表 纳入数据库管理 打号、挂牌 纳入日 常管理 本科毕业设计论文 10 公司固定资产管理相关内容阐述 为了更好 地 建立固定资产管理数据库，对固定资产管理相关内容做了进一步 地 了解与归纳。 内容如下： 固定资产：企业的固定资产是指固定资金的实物形态。 固定资产管理：是指企业资产管理部门对属于固定资产的房屋、机械、动力等资产进 行的管理。 固定资产分类及编号：固定资产分类与编号是固定资产验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建帐和统计分析的依据，对固定资产进行分类及编号，可以直接从编号了解固定资产的属类性质，便于对固定资产进行分类统计，掌握固定资产构成情况。 中国第一拖拉机有限公司固定资产编号及分类情况： 固定资产编号 固定资产编号共有九位数字组成，前四位数字表示内容分别为：总类别代号、大类别代号、分类别代号、组别代号，后四位数字表示建帐顺序号，中间辅以“ — ”划分。 具体表示如下图： 固定资产分类：（按资产结构特征分） 组别代号（ 09） 分类别代号（ 09） 大类别代号（ 09） 总类别代号（ 19） 建帐顺序号 本科毕业设计论文 11 房屋及附属（厂房、仓库、办公楼、空调等） 传导设备（水、电、器线路及管道等） 动力生产及工具仪器（金切、锻压、铸造、仪器仪表等） 生产用固定资产 运输设备（企业运输及各种车辆等） 管理用具（计算机、打字机、复印机等） 其它（不能列入上述各项的其它生产用 固定资产） 住宅及公用事业用固定资产 非生产用固定资产 文化教育用固定资产 医疗卫生用固定 资产 固定资产分类编号 序号 用途类别 资产类别名称 固定资产分类编号 一、 生产用 房屋及附属 1012 传导设备 1042 动力生产及工具仪器 3xxx~5xxx~6xxx 运输设备 7444~7449 管理用具 1082 其它 二、 非生产用 住宅公用事业用 1102 文化教育用 1112 卫生保健用 1122 系统可行性研究 系统可行性调查、分析的工作步骤如图 2－ 1 所示 企业固定资产 本科毕业设计论文 12 （使用单位要求） 组织队伍拟定计划 单位情况调查 现行信息系统调查 确定新系统的目标和功能 提出技术方案 明确新系统对单 拟定新系统 效益分析 位变化的影响 开发计划 可行性论证 不可行 修改 （评审） 不可行 修改 （系统分析） 图 2－ 1 可行性调查、分析的工作步骤 详细调查的重点是对管理业务的流程进行描述，通过采用系统流程图中部分图形工具来描述管理活动，进行规范化说明。 业务流程图的符号说明如图 2－ 2 所示： 本科毕业设计论文 13 系统中人员 实体或单据 实物或信息流 处理 数 据存储 数据校验 图 2－ 2 业务流程图图例 详细调查之后，绘制出的固定。