商贸有限公司存货管理问题及对策毕业论文(编辑修改稿)

商贸有限公司存货管理问题及对策毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

生的成本，包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失，等等，通常用 TCc表示。 储存成本也分为固定成本和变动成本，固定成本用 F178。 表示，变动成本与存货的数量有关，变动成本 =Kc*Q/2, TCc= F178。 +Kc*Q/2。 缺货成本是由于存货供应中断而造成的损失，包括材料供应中断造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失，缺货成本用 TCs 表示。 总结之上即可得出以下公式，总成本TC= F185。 +D/Q*K+D*U+ F178。 +Kc*Q/2+TCs。 若使企业存货最优化，即是使得上式 TC 值最小。 经济订货量模型中，需要设立的假设条件很多，其中不允许缺货即没有缺货成本， TCs 为零，这是因为良好的存货管理 本来就不应该出现缺货成本，需求量稳定，并且能预测，即 D 为已知量，存货单价不变，即 U为已知量等其他假设条件。 通过这些假设条件可以简化上式，即为 TC= F185。 +D/Q*K+D*U+ F178。 +Kc*Q/2。 当 F185。 、 K、 D、 U、 F178。 、 Kc 为常数量时， TC的大小取决于 Q，将上式进行求导演算可得 Q*=[（ 2KD） /Kc]^189。 ，而这个基 本 模型 也可 演变 其他 基本 公式 ： 每年 最佳 订货 次数 公式 ：N*=D/Q*=[(DKc)/(2K)]^189。 ,与存货批量有关的存货总成本公式为： 8 33 TC(Q*)=(2KDKc)^189。 ，而得出的最佳订货周期为 ： t*=1/N*=(2K/DKc) ^189。 ABC 管理方法 ABC 分析法是由意大利经济学家帕雷托首创的。 1879 年，帕雷托在研究个人的分布状态时，发现少数人的收入占全部人口收入的大部分，而多数人的由入却只占一小部分，他将这一关系用图表示出来，就是著名的巴雷托图，该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次。 识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的 但对事物起作用较小的次要因素。 1951 年管理学家戴克将其应用于库存管理。 ABC 管理法 .就是把品种繁多的存货 ,按其重要程度，消耗数量 ,价 值大小 ,资金占用等情况，进行分类排队 ,然后采用不同的管理方法，做到抓住重点，照顾一般 . 例如 ,某企业存货的品种很多，按其所占资金大小排队 ,可分为 ABC三类， A 类存货，品种占 10%,资金占用 65%。 B 类存货，品种占 35%,资金占用 25%。 C 类存货 ,品种占 55%,资金占用 10%. 根据分类，该企业存货管理的主要精力放在 A类存货上，对其实行严格的控制，进行详细计算，记录和经常检查 B类存货，实行一般控制，一般记录，定期检查 C 类存货 ,实行简单控制，一般记录 ,必要时检查。 JIT 管理方法 在国外研究存 货研究的早期，美国人提出即使存货管理的方法，后来传到日本， 由日本的丰田公司在 70年代后期的成功应用而成为举世闻名的先进管理体系 （梅盛才， 20xx）。 它的基本思想是以顾客 (市场 )为中心，根据市场需求来组织生产。 JIT 是一种倒拉式管理，即逆着生产工序，由 9 33 顾客需求开始，订单一产成品一组件一配件一零件和原材料，最后到供应商。 整个生产是动态的，逐个向前逼进的，上道工序提供的正好是下道工序所需要的，且时间和数量上正好。 核心是追求一种无库存或使库存最小的生产系统。 它通过成本控制，改进送货环节和提高产品质量三个途径来实现增 加盈利和提高公司在市场竞争中地位的战略目标。 事实证明， JIT存货营理模式的成功实施能够改进产品质量，提高生产力，缩短生产周期，大大降低存货水平，缩短设备调整时问，降低生产成本，提高生产率。 而JIT 这种管理技术和管理理念已被诸如沃尔玛，英特尔公司，通用汽车公司，福特，摩托罗拉，惠普等国际知名大公司所采用。 3 济南佳兰商贸有限公司简介 公司基本情况 济南佳兰商贸有限公司（以下简称佳兰公司），佳兰公司是一个主营化妆品业务的商品流通企业，成立于 20xx 年，位于济南市槐荫区经七纬九路 141 号，其注册资本为 25 万。 佳兰公司是一家致力于时尚、美丽的化妆品公司 ， 佳兰公司 也是 山东省内一家实力雄厚、规范化管理的化妆品公司。 公司理念是员工与公司共同发展，讲究自助者天助。 自从公司成立以来，公司发展速度非常快，曾先后代理 韩国瑾泉、韩国瑗熙、法国萱姿等多家化妆品品牌，目前是韩国著名化妆品品牌瑾泉及金丽姿的山东省总代理，负责整个山东地区的瑾泉及金丽姿业务。 公司现有员工四十余人，半数以上为公司的销售人员及美容督导，其余除了总经理、行政经理、品牌经理外都属于公司内勤人员，主要部门有前台、财务及仓库。 随着公司发展的不断壮大，在公司年度 计划中，也会有越来越多的新员工加入。 佳兰公司仓库部门共有三人，一名司机及两名仓管，仓库主要负责按照出库 10 33 会计打出的出库单配货，然后发往物流中心，济南市区的客户要为其送货，平常负责仓库存货的管理，确保不能缺货少货。 佳兰公司从企业性质上来说是一个商品流通企业而且是一个私人中小型企业，因此在公司的某些管理上，本公司的经营者的经营管理 表现出基础薄弱、起点较低 的特点 ，其管理 也 仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 而管 理层方面有些任人唯亲的表现，给企业的管理带来不便、对未来发展带来了隐忧。 公司存货管理现状 在现代企业中存货的资金数额大，流动性较强，管理混乱，而这种现状在以商品配送为主的流通企业更显得尤为重要。 对于佳兰公司来说存货管理应该是公司非常重要的工作，但对于佳兰公司来说，其存货管理可以称之为本公司管理的盲点。 在佳兰公司的仓库中，大部分的存货为化妆品，占公司总资产的 95%，收发频率高，而且由于化妆品的分类众多，品种较多，包装品易损，管理较为复杂，对其管理不周会导致仓储费、物流成本、仓库管理员的费用等一系列费 用的增加。 其管理存货最传统的方法就是不计算任何存货管理成本，其仓库由三间传统的房间组成，佳兰公司所有的单品及物料等都掺杂在一起放在仓库里，看似摆放整齐，其实没有合理的分配各类商品的储藏位置，也没有具体核算每月各类商品的库存成本，对佳兰公司来说其仓管成本基本没有。 每月核算的成本仅仅是公司的进货成本及工作人员的工资及其他，其仓管成本基本不涉及。 而如果计算仓库的成本那将是本公司一笔很大的支出，而相应的其他一系列的费用也会很高。 由于企业是家族式的中小型企业，因此公司人员裙带关系众多，不方便真正投入的工作中去。 总经理 对工作中的所有问题拥有至高无上的权 11 33 利，一个人说了算，而其他人员包括会计在进货时只能听从 经理 的安排，公司内没有具体的财务工作制度和仓库管理制度，无论是进货、发货还是盘点，都是不定期的，有时几个月都不能盘点一次，这个给公司的存货管理带来了很大的隐患。 问题就是在公司盘点时往往得到账实不符的情况，很少能够真正对上帐的。 4 公司存货管理的存在的问题及其表现 佳兰公司存货出入库管理混乱 公司在存货管理上， 管理人员对存货的认识上有一定偏见，没有意识到存货管理的重要性，导致 内部控制制度不健全 ，使得公司内部存货出入库混乱。 佳兰公司存货内部控制没有合理性也没有具体执行，在包括存货入账价值与在产品、产成品的成本计算，存货计价方法，成本计价方法等计价的合理性与一致性上也没有具体的控制制度。 存货的采购、验收、保管、付款、会计记录等职责没有严格分开，在采购、验收、保管、会计记录等这一些工作职责中都有一个人担任，增加了存货管理的危险性，存货的入库出库没有严格的履行手续，存货的收、法、存等的相关会计记录不能及时、准确的进行记录，对作为一商品流通为主存货占公司资产绝大部分的佳兰公司来说，公司没有建立严格的定期盘点制度，对发生的盘盈、盘亏、毁损、报废更没有在第一时间及时按规定审批处理。 在佳兰公司存货管理中，会计没有对存货进行抽查，在公司的财务制度中也没有明确表明会计的这项工作，这样就在公司存货的实有数和财务的电脑上账上数据出现了一个真空，这个真空没有其他的办法弥补，只能通过定期的盘点、抽查完成，而偶尔的几次盘点虽然是在会计的监督之下进行的，但是会计却也在盘点的过程中充当库管的角色，自己进行盘点， 12 33 缺少其进行监盘控制的盘点结果往往由于仓库内存货的实有数因为毁损、遗漏等原因与会计电脑上所记载的数据差距很大，在盘点之后，由于在之后的编 制报表的时候无法进行填制，也避免在公司老总的核对出现问题，于是就在填制报表的时候从而出现了调账的现象，也就是说，把差距大的人为进行修改，调节其中个别出入太大的产品库存，使整个报表的准确率人为提高，把整个仓库的存货准确率提高到老板设定的最高限度，长此以往就出现了仓库的实有数和电脑账面数量皆不准确的现象，而这种事情一旦发生在每次发货仓库没有存货而电脑还有 库存的时候，就会人为调节电脑实有数，通过报亏等手段修改电脑账目，调整库房准确率。 存货数量不准确，账实不符 由于公司库房内化妆品分类众多，数量繁杂，管理 混乱，因此如果公司没有制定严格的进货时间，对货物的进货时间把握不准就会出现断货的情况，影响产品的销售。 在佳兰公司所销售的化妆品中， 单以 瑾泉为例，在瑾泉的化妆品系列中，其中有一系列是中等价位，出货量最快、最多的一个系列，叫蜂胶多肽系列，由于是中等价位，消费者都能接受的了，而且质量很好，很得下面客户及消费者的青睐，但是由于库房内产品摆放混乱，从而出现了在财务上还有其中产品的单支，但是在仓库找不到货的情况，每次只能打电话通知财务，让他们调整销售单，而且由于长时间的不盘点，出现财务电脑上的账面数量与库房的实存数量不 一致的情况，而财务通知订货时，没有准确查看仓库实存数量，从而导致在有时来货的时候，出现该来的不来，不该来的却给发过货来的现象。 一旦出现这种情况，整个山东市场就会出现某种产品断货的恶果，在当今社会激烈的化妆品竞争中，一旦出现断货，将导致其他化妆品趁虚而入，个别客户会因为这种原因撤柜，接另一个牌子的化妆品，从而影响瑾泉品牌占有率，这种现象一 13 33 旦发生就会直接影响公司的营运能力，甚至给客户留下一个负面影响，影响到公司以后的信誉度。 存货损失是在任何一个企业中都是不可避免的，在佳兰公司中也不例外，而且显得格外突出，因为 化妆品中凡是涉及到某某水的都是玻璃瓶包装的，属易碎物品，从一开始厂家发货到物流再到佳兰公司接受货物，在库房卸货、配货的过程中，发生碰撞时难免的，而这一类破损产品厂家是不负责退货的，也就是说一旦出现这种问题，损失只能有佳兰公司自行承担，在公司对这类损坏物品的处理也只是把他们堆积在库房的角落里，没有具体统计到底损坏多少去上报财务，而是等到存货盘点时一共上报财务，而来货时财务是按照厂家传真的发货单入库，在日常核算时也没有将这些存货损失计算在内，也没有按照发货数量多少计提多少碎瓶损失，虽然刚开始不会出现什么问题，但 是一旦在公司盘点需要计算存货损失时，往往出现因为时间太久，有些碎瓶在清理仓库时，不经意倍当做垃圾扔掉的现象。 这样一来，在每次的盘点时，往往得不到正确的结果，导致存货损失不准确，进一步导致存货数量不准确。 由于佳兰公司是以小型个人商品流通企业，公司员工后勤方面人手不够，库房仅三个人，其中还包括发货司机，所以在年后的这一段时间里，由于正处于化妆品行业的一个旺季，库房每天发货几十件货，而且中间四月份穿插了一个佳兰公司瑾泉春季订货会，订货会期间签合同相当大，其中的政策、物料配送、宣传资料每天不间断的往省内各个地市发 货，订货会之后更是忙不过来，按规定每月一次的盘点也是一拖再拖，出现四五个月份没有盘点的情况，而且没有按时盘点，加之库房存放产品混乱，在配货时时常找不到销售单上标明的产品的现象，而电脑上的账面数量成了一个摆设，出现了以库房为准、随时调整电脑账上数量的滑稽现象。 按常识，存货盘点是任何企业月末中必须做的一项工作，在佳兰公司中也不例外， 14 33 公司规定在每月的 2 27 号盘点，但是，在实际操作中，却没有这么贯彻下来，有时几个月不盘点，从年后到现在只是在 4 月 26 号盘点过一次，算下来也就是接近四个多月没盘点，有而结果也是意料 之中，清理之中的，有些产品实际少二十多只，有些产品还比电脑账面数量多好几支，结果相符的也仅仅几种单 品，这样混乱的存货盘点制度进一步导致了公司库房存货数量的不准确，使得账实不符。 职责不清晰，增加管理成本 佳兰公司内部对各个岗位的职责不明确，缺乏具体的岗位负责制，没有制定具体的规章制度。 在这种情况下，不出现问题则已，一旦出现问题没法具体到个人，其造成的损失也没法具体统计。 对佳兰公司仓库来说，其负责人 只有一人。 但是在实际的操作中，他的工作受到很多部门的限制，包括财务、包括前台，其中的琐事多，很多具体的事 情没法处理，很多工作也会因为这样那样的原因没法开展，虽然仓库对佳兰公司来说是以很重要的部门，但是实际上仓库在公司各个部门中的重要性为倒数。 没有具体的规章制度，没有适当的绩效考核制度，没有清晰地岗位负责制度和奖惩制度，使得仓库的工作如一盘散沙，出现问题互相推诿的现象。 对佳兰公司总经理来说，公司是他一手创办的，仓库管理的好坏直接影响自己公司的盈利能力，应该得到自己足够的重视，在实际的工作中。