师范学院食堂财务管理系统的设计与实现_毕业论文(编辑修改稿)

师范学院食堂财务管理系统的设计与实现_毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

的功能是完成对凭证的日常处理，通常包括：凭证填制、凭证审核、凭证汇总和凭证查询。 凭证填制凭证填制的功能是完成对日常凭证的录入工作，基本过程是：通过凭证填制窗口，财务人员输入一张记帐凭证的数据。 录入完成后进行检查：若录入正确，则保存凭证，等待下一张凭证的录入；否则，不予保存，等待财务人员修改。 凭证审核凭证审核所提供的功能是对录入的记帐凭证进行正确性、合法性和有效性审核；对审核无误的凭证作审核通过标记。 审核人与制单人不能是同一人；凭证一经审核通过，在未取消审核之前不能删除或修改；取消审核只能由审核人自己完成。 凭证汇总凭证汇总所提供的功能是将记帐凭证按照指定的范围和条件，汇总凭证中会计科目所对应的一级科目的借方发生额和贷方发生额，并将汇总后的数据送入科目项数据库文件的对应会计科目中。 凭证查询凭证查询所提供的功能是按照一定的查询条件对各种记帐凭证包含未审核的记帐凭证和已审核的记帐凭证进行查询并将查询结果显示在屏幕上。 三、帐簿处理帐簿处理模块所提供的功能包括帐簿核算功能和帐簿查询功能，其具体功能介绍如下：帐簿核算帐簿核算的功能是根据记帐凭证数据库文件中已通过审核的凭证，自动更新帐务数据库文件，得到帐簿和报表所需的汇总信息和明细信息。 帐簿核算包括日记帐的核算、明细帐的核算和总帐的核算，帐簿核算的具体处理过程如下：(1) 检查记帐凭证是否平衡。 (2) 对记帐前的所有数据进行备份。 (3) 打开相关文件开始记帐。 忻州师范学院计算机系学士学位论文11(4) 关闭所有文件结束记帐。 帐簿查询帐簿查询所提供的功能是按照一定的查询条件对日记帐、明细帐和总帐进行查询并将查询结果显示在屏幕上。 四、报表处理报表处理模块所提供的功能包括报表的设置、报表的编制和报表的查询，其具体功能介绍如下：报表设置报表设置所提供的功能是设置财务报表的各项参数，为财务报表的自动生成做准备，通常包括：报表格式的设置、报表目录的设置、报表数据的设置和报表参数的设置。 报表编制报表编制所提供的功能是根据帐簿资料，按月自动生成财务报表，通常包括：资产负债表、利润表和现金流量表。 报表查询报表查询所提供的功能是按照一定的查询条件对财务报表进行查询，并将查询的结果显示在屏幕上。 五、系统维护系统维护模块所提供的功能有科目维护、用户管理和数据备份科目维护科目维护的功能是使财务人员可以根据需要设置适合自身业务特点的会计科目体系。 用户管理用户管理提供的功能是实现对财务人员分工的设置和管理数据备份数据备份所提供的功能是定期为该财务管理系统的数据库文件做备份，确保系统使用的安全。 忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现12 数据库设计 概念模型的设计根据数据流图，设计概念模型(ER 图)如图 所示。 忻州师范学院计算机系学士学位论文13图中各实体和联系的属性如下所示：明细帐(会计年，月份，日期，凭证编号，科目代码，摘要，科目名称，借方金额，贷方金额，余额方向，余额)日记帐（会计年，月份，日期，凭证编号，科目代码，摘要，科目名称，借方金额，贷方金额，余额）记帐凭证（日期，凭证编号，摘要，附件张数，科目代码，科目名称，部门，项目，记帐，出纳，审核，制单，借方金额，贷方金额，借方合计，贷方合计）科目项（科目代码，科目名称，科目类别，科目性质，期初余额，余额方向）汇总（会计年，月份，日期，凭证编号，科目代码，摘要，科目名称，借方金额，贷方金额，余额方向，余额） 数据库逻辑结构的设计根 据 概 念 模 型 ， 按 照 概 念 模 型 向 逻 辑 结 构 转 换 的 相 关 规 则 并 结 合 规 范 化 理明细帐记帐凭证日记帐科目项 总帐记帐记帐汇总 记帐核对核对1n1nn n 111nn图 概念模型m忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现14论 设 计 数 据 库 逻 辑 结 构 如 表 、 表 、 表 、 表 、 表 、 表 、 表所示。 忻州师范学院计算机系学士学位论文15 表 用户记录字段名称 字段类型 长度 备注用户 ID 文本 3 主键密码 文本 4 不为空表 凭证记录字段名称 字段类型 长度 备注日期 日期/时间 8 不为空凭证编号 文本 11 主键过帐否 逻辑 2 不为空附件张数 整型 3 可为空制单人 文本 4 不为空审核人 文本 4 不为空记帐人 文本 4 不为空表 凭证明细字段名称 字段类型 长度 备注日期 时间/日期 8 不为空凭证编号 文本 11 主键科目编号 文本 7 不为空科目名称 文本 6 不为空摘要 文本 10 不为空对方科目 备注 6 可为空借方金额 货币 9 不为零贷方金额 货币 9 不为零借方合计 货币 9 不为零贷方合计 货币 9 不为零忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现16表 日记帐字段名称 字段类型 长度 备注日期 时间/日期 8 不为空凭证编号 文本 11 主键科目编号 文本 7 主键科目名称 文本 6 不为空摘要 文本 10 不为空借方金额 货币 9 不为零贷方金额 货币 9 不为零余额 货币 9 可为零表 明细帐字段名称 字段类型 长度 备注日期 时间/日期 8 不为空凭证编号 文本 11 主键科目编号 文本 7 主键科目名称 文本 6 不为空摘要 文本 10 不为空借方金额 货币 9 不为零贷方金额 货币 9 不为零余额方向 文本 1 借、贷、平余额 货币 9 可为零表 总　帐字段名称 字段类型 长度 备注日期 时间/日期 8 不为空凭证编号 文本 11 主键科目编号 文本 7 主键科目名称 文本 6 不为空摘要 文本 10 不为空借方金额 货币 9 不为零贷方金额 货币 9 不为零忻州师范学院计算机系学士学位论文17表 科目项字段名 类型 长度 备注 字段名 类型 长度 备注科目编号 文本 7 主键 LJ06 货币 9 6 月借方发生额科目名称 文本 6 不为空 LD06 货币 9 6 月贷方发生额科目性质 文本 4 不为空 Ye06 货币 9 6 月余额科目类别 文本 4 不为空 LJ07 货币 9 7 月借方发生额末级 逻辑 1 是／否 LD07 货币 9 7 月贷方发生额过帐 逻辑 1 是／否 Ye07 货币 9 7 月余额余额方向 文本 1 借、贷、平 LJ08 货币 9 8 月借方发生额Ye00 货币 9 年初余额 LD08 货币 9 8 月贷方发生额LJ00 货币 9 年初借方金额 Ye08 货币 9 8 月余额LD00 货币 9 年初贷方金额 LJ09 货币 9 9 月借方发生额LJ01 货币 9 1 月借方发生额LD09 货币 9 9 月贷方发生额LD01 货币 9 1 月贷方发生额Ye09 货币 9 9 月余额Ye01 货币 9 1 月余额 LJ10 货币 9 10 月借方发生额LJ02 货币 9 2 月借方发生额LD10 货币 9 10 月贷方发生额LD02 货币 9 2 月贷方发生额Ye10 货币 9 10 月余额Ye02 货币 9 2 月余额 LJ11 货币 9 11 月借方发生额LJ03 货币 9 3 月借方发生额LD11 货币 9 11 月贷方发生额LD03 货币 9 3 月贷方发生额Ye11 货币 9 11 月余额Ye03 货币 9 3 月余额 LJ12 货币 9 12 月借方发生额LJ04 货币 9 4 月借方发生额LD12 货币 9 12 月贷方发生额LD04 货币 9 4 月贷方发生额Ye12 货币 9 12 月余额忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现18Ye04 货币 9 4 月余额 QCye 货币 9 期初余额LJ05 货币 9 5 月借方发生额BQjf 货币 9 本期借方发生额LD05 货币 9 5 月贷方发生额BQdf 货币 9 本期贷方发生额Ye05 货币 9 5 月余额 系统详细设计 凭证处理模块的设计一、增加凭证增加凭证记录过程流程图如图 所示。 忻州师范学院计算机系学士学位论文19 开始权限检测打开凭证记录库表退出。 显示凭证填制界面输入凭证编号编号正确。 输入凭证日期日期正确。 输入附件张数保存凭证结束显示编号错显示凭证日期错误YNYNYN图 增加凭证记录过程流程图忻州师范学院食堂财务管理系统的设计与实现20增加凭证明细过程流程图如图 所示。 开始权限检测打开凭证明细库表显示凭证填制界面退出。 N输入科目编码是否存在。 有下级科目。 输入金额金额＝0。 追加空记录更新记录凭证刷新显示结束显示无此科目不是末级科目金额不能为零NNNYYY。