工业研究院办公自动化系统设计方案(附_mis系统设计和网站设计)(编辑修改稿)

工业研究院办公自动化系统设计方案(附_mis系统设计和网站设计)(编辑修改稿)内容摘要：

.....57 一 . 功能模块 ................................................................................................57  科技项目管理 ..........................................................................................57  教育培训管理 ..........................................................................................58  科技情报管理 ..........................................................................................58 二 . 功能说明 ....................................................................................................58  科技项目管理 ..........................................................................................58  教育培训管理 ..........................................................................................59  科技情报信息管理 ..................................................................................59 167。 5 数据表格设计 ...............................................................................................59 一 . 科技项目及合同管理 ................................................................................59  科技项目申请表 ......................................................................................59  申请一览表 ..............................................................................................61  工研院项目执行情况报告书 ..................................................................61 二 . 教育管理培训 ........................................................................................62 三 . 科技情报管理 ........................................................................................62  科技情报发布 ..........................................................................................62  下属单位需求 ..........................................................................................63 附录 2 网站设计 ...............................................................................................64 167。 1 概述 ...............................................................................................................64 167。 2 功能设计 .......................................................................................................64 一 . 情况介绍 ................................................................................................64 二 . 需求分析 ................................................................................................64 三 . 功能模块及实现 ....................................................................................65 四 . 数据接口 ................................................................................................66 五 . 网站目录结构 ........................................................................................67 167。 3 数据库设计 ...................................................................................................67 XX 工业 研究院办公自动化系统设计 第一章 系统总体结构 《 XX 工业研究院办公自动化系统》基于 Lotus Domino / Notes 平台开发，系统的总体结构如下图所示 ： 图 11 XX 工业研究院办公自动化系统总体结构 XX 工业 研究院办公自动化系统设计 第二章 系统设计 167。 电子邮件 电子邮件模块的结构如下图所示。 图 211 电子邮件模块 一 . 表单设计 1. 邮件表单 (Memo) 表 211 邮件表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域 (允许多行 ) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 XX 工业 研究院办公自动化系统设计 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 2. 回信表单 (Reply) 表 212 回信表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域 (允许多行 ) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 3. 转发表单 (wForward) 表 213 转发表单设计 数据域 类型 说明 SendTo 文本域 收件人地址 CopyTo 文本域 邮件抄送地址 BlindCopyTo 文本域 邮件密送地址 WebSubject 文本域 邮件主题 Text 文本域 (允许多行 ) 邮件正文 haveread 文本域 邮件文件已读标志 XX 工业 研究院办公自动化系统设计 操作 说明 发送 发送邮件 保存为草稿 将邮件保存为草稿 回复 回复邮件 转发 转发邮件 地址簿 打开地址簿表单 编辑 编辑邮件 删除 删除邮件 4. 信件邮递报告表单 (NonDelivery Report) 表 214 信件邮递报告表单设计 数据域 类型 说明 OriginalSubject 文本域 被邮递的信件名称 IntendedRecipient 文本域 被邮递信件的收件人地址 FailureReason 文本域 邮件为邮递到目的地原因 SendTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的收件地址 CopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的抄送地址 BlindCopyTo 文本域 被邮递邮件文件中指定的密送地址 Subject 文本域 被邮递邮件文件的主题 Body 文本域 (允许多行 ) 被邮递邮件文件的内容 haveread 文本域 邮件文件已读标志 操作 说明 删除 删除邮件 二 . 视图设计 1. 收件箱 ($Inbox) 收件箱通过文件夹实现，所有接收到邮件文件均由系统自动放入收件箱中。 2. 发件箱 ($Sent) 用于所发送的邮件均自动保存在发件箱中。 文档选择条件为： SELECT DeliveredDate= amp。 PostedDate!= XX 工业 研究院办公自动化系统设计 amp。 !(@IsMember(S。 ExcludeFromView)) amp。 Viewtag!=Delete 3. 草稿箱 ($Drafts) 所有保存为草稿的邮件均显示在草稿箱中。 文档选择条件为： SELECT PostedDate = amp。 $MessageType = amp。 @IsNotMember(D。 ExcludeFromView) amp。 ISMAILSTATIONERY != 1 amp。 Viewtag=Istrash 4. 垃圾箱 (Carbage) 所有被删除的邮件均保存在此视图中。 在此视图中再次删除的话，则邮件文件被真正删除。 文档选择条件为： SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) amp。 Deleted=true XX 工业 研究院办公自动化系统设计 167。 公文流转 一 . 结构设计 XX 工业研究院 OA 系统公文流转模块总体结构如下图所示。 图 221 公文流转模块结构设计 二 . 功能设计 公文流转模块提供的具体功能如下图所示： 图 222 公文流转模块功能设计 XX 工业 研究院办公自动化系统设计 三 . 表单设计 1. 公文表单 (Data) 公文表单用于记录公文的相关信息。 具体设计如下： 表 221 公文表单设计 数据域 类型 说明 GWLX 列表框 公文类型 DJBM 列表框 公文的登记部门 DJSJ 文本域 公文的 登记时间 Subject 文本域 公文标题 NGR 文本域 公文起草人姓名 GWHJ 列表框 公文缓急信息列表 ZTCB 文本 域 公文的主题词 ZBDW 文本 域 主办单位名称 ZCDW 文本 域 主送单位名称 CSDW 文本 域 抄送单位名称 CBDW 文本 域 抄报单位名称 Info 文本域（允许多行） 公文正文内容 Data_Number 文本域 公文的编号 SelectWorkFlow 列表框 显示过程定义模版列表 PersonAnswer 文本 域 显示处理人的批复意见 Data_Personlist 文本域 允许处理本公文的用户列表 Start 文本 域 公文是否为首次提交 Data_Current_Editor 文本 域 记录当前编辑公文的用户姓名 CuiBan 文本 域 是否存在公文催办通知 操作 说明 提交流转 提交公文进入流转过程 暂存 将公文保存为草稿 签收 处理人打开公文进行编辑 编辑 公文作者编辑公文 删除。