家具有限公司员工工资管理系统的设计与实现毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

在寻求发展,激励员工并提高员工在各种人力资源应用中的能力是十分重要的。 因此,奖励制度被认为是人力资源管理系统的核心。 [9] Michel Tremblay, Sylvie StOnge, JeanMarie Toulouse 认为 一个健全的 员工 薪酬管理系统是 企业 处 于 激烈竞争 社会环境 所必须 具有 的。 如果一个公司不 能及时 奖励或鼓励优秀工作人员,可能会失去有价值的员工。 薪酬管理最好的办法是以市场为导向,把薪酬管理当做每个管理者工作的一部分,从而不断总结经验,提高企业人事 工资管理的水平。 [10] 目前,国外企业的员工工资管理系统都比较成熟,以趋于专业化, 开发经验值得借鉴。 但由于中西方文化的差异,国外员工工资管理 系统 并不适用于中国企业。 开发工具 本系统是以中文版 Visual Basic 为前台开发工具,以 SQL Server 20xx 为后台数据库实现的,其中通过 ADO 技术访问数据库。 ( 1) Visual Basic 简介 Visual Basic 是微软公司开发的编程软件,是基于 Windows 操作系统的可视化编程环境。 Visual Basic 不像传统的编程语言 ,其 在设计界面时 就 可以看到界面情况,不满意时可以及时修改,大大提高了程序设计的效率。 Visual Basic 是面向对象的,把程序和数据封装在一个对象中,通过工具绘制在界面上即可。 [11] Visual Basic 采用结构化程序设计语言,编程语法简单,可以自动检查语法错误,编程时的难度较小。 Visual Basic 采用事件驱动编程机制,最基本的事件是鼠标和键盘。 中宏家具有限公司员工工资管理 系统是一个小型软件 系统 , Visual Basic 完全可以满足该系统的设 计要求,故选用 Visual Basic 作为前台开发工具。 ( 2) SQL Server 20xx 简介 SQL Server 20xx 是 Microsoft 公司推出数据库的一个版本,能 够 提供超大型系统所需的数据库服务。 SQL Server 20xx 功能强大、操作简便、日益为广大用户所喜爱,并且具有以下一些优点: 第一, SQL Server 20xx 可以防止非法操作,可以防止多个内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 5 用户试图同时更新同数据。 第二, 使用方便,提供的函数较丰富,功能较强。 第三,SQL Server 20xx 较为专业,可提供较高的安全性 ,能处理复杂的查询,可执行存储过程,触发器等。 [12]综上 所述 ,本系统将 SQL Server 20xx 作为后台数据库是合理的。 论文结构 论文 由六个章节 组成。 第 1 章,绪论。 主要介绍了 中宏家具有限公司员工工资管理系统 的开发背景、研究意义、国内外发展现状、开发工具及论文结构。 第 2 章,系统分析。 简述了 中宏家具有限公司员工工资管理 系统的可行性分析、需求分析、组织结构分析、系统业务流程分析、数据流程分析和数据字典。 第 3 章,系统设计。 阐述了 中宏家具有限公司员工工资管理 系统设计的原则、系统功能结构设计、代 码设计、数据库设计和界面设计。 第 4 章,系统实现。 介绍了 中宏家具有限公司员工工资管理 系统系统部分功能模块的实现。 第 5 章,系统的测试与维护。 描述了 中宏家具有限公司员工工资管理 系统的测试过程以及系统的维护工作。 第 6 章,总结与展望。 总结了 本次毕业设计 在研发过程中存在的 主 要问题,开发的经验和不足。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 6 2 中宏家具有限公司员工工资管理系统分析 系统分析,主要包括对系统的需求分析 、 可行性分析以及业务流程和数据流程的分析,最后根据分析,形成数据字典。 [13]系统分析在整个系统设计过程中占据着极其重要的地位,只有经过可行 性分析论证得出系统可行,后面的系统开发才不会徒劳。 而关于需求分析,在系统设计时必须加以考虑,因为我们所设计的系统最终是给用户使用的,只有符合用户的需求,所开发的系统才有意义。 业务流程 、 数据流程及数据字典给出了系统 设计 的整体思路。 系统可行性分析 中宏家具有限公司员工工资管理系统的可行性主要从操作可行性、技术可行性和管理可行性三个方面进行分析,最终得出结论看该系统是否可行。 操作可行性分析 本系统界面丰富、结构清楚、操作流程简单易懂,其所采用的面向对象的程序设计语言具有程序执行效率高、编译 简单、功能强大等特点,只要对工资管理系统的使用人员进行简单的培训就可以使用本系统。 所以本系统在操作方面是可行的。 技术可行性分析 针对现有的技术条件进行分析,工资管理系统采用开发语言 Microsoft Visual Basic 和后台数据库 Microsoft SQL Server 20xx,技术条件已经非常成熟,足够完成软件的前台设计 和 后台数据库支持,实现工资管理信息 化 ,从而为企业的 人力资源管理 带来 极 大的便利。 所以开发本系统在技术上是可行的。 管理可行性分析 根据企业实际的管理 制度和管理方法,对企业使用工资管理系统的员工需求进行分析,旨在提高企业的工资管理效率,减轻工作人员的工作量,推动企业在人事管理方面向规范化、高效化发展。 所以本系统在管理方面是可行的。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 7 系统需求分析 对于一个现代化的中小企业来说,工资管理的信息化是必须的。 传统的手工方式效率低下,工作量大,并且很难保证数据的正确性。 如何对员工工资进行信息化的管理,减轻人事部门的劳动强度,并且确保相关数据的安全准确和信息处理的高效性,这是开发本系统的目的所在。 系统是以中小型企业员工工资管理现状为基础,结合实际情况开发 的。 经过需求调查分析,了解到潜在用户对系统具有以下需求。 ( 1) 系统需具有良好的人机界面。 ( 2)系统需设置管理权限,保证不同类型的人具有不同的操作权限。 ( 3)管理员能够修改登录密码,并且添加和删除其他用户。 ( 4)员工工资管理的逻辑、流程应该清晰。 ( 5)系统可以实现对员工基本信息、考勤信息、奖惩信息和工资信息的维护。 ( 6)系统可以方便地实现数据查询,且支持多条件查询。 ( 7)可通过图表对员工的工资信息和奖惩信息进行分析。 ( 8)结算员工工资并生成工资报表,方便用户打印和存储。 ( 9)系统应具有删除冗 余数据的功能。 ( 10)对于用户输入的数据,系统能进行严格的检验,尽可能提示用户的错误操作。 ( 11)系统具有较好的可维护性和可操作性。 ( 12)系统运行应稳定、可靠、安全。 系统可通过划分操作权限、技术加密等手段,确保企业相关数据的安全,让合法用户方便地使用该系统,同时拒绝非法用户对系统的破坏。 ( 13)系统应具有较好的可扩充性。 当今市场千变万化,系统要易于扩充,以适应企业不断变化的需求,提高系统的可用性。 通过上述需求分析,中宏家具有限公司开发员工工资管理系统势在必行。 系统组织结构分析 中宏家具有 限公司是销售型的中小企业,该企业主要设有采购部、销售部、人事部、财务部四个职能管理部门,每个部门都有其存在的价值和意义。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 8 中宏家具有限 公司组织结构如图 所示。 中 宏 家 具 有 限 公 司采购部销售部人事部财务部 图 中宏家具有限公司组织结构图 ( 1) 采购部门负责 编制采购计划、选择供应商签订采购合同、计算采购成本和毛利、整理库存等工作。 ( 2)销售 部门负责 组织市场调研、确定 销售 目标、制定销售计划并贯彻实施、售后服务 等工作。 ( 3) 人事部门一般负责企业的日常行政 工作 ,如人员招聘 、 考勤管理、 工资 结算统计、 后勤服务等。 ( 4) 财务部门负责 填制核实 企业账目 、 财务管理 、 资产评估 以及发放员工工资等 工作。 系统业务流程分析 业务流程图是一种用来描述系统内各人员、各单位之间业务关系,业务顺序,业务信息流向的图表,通过它可以大致了解系统某一模块的大 体 设计思路和逻辑关系,它反映了实际的业务活动。 业务流程图不涉及数据,只用来描述业务的流程和走向,以业务处理为中心。 [14]本系统业务流程中出现的符号如图 所示。 业 务 信 息 传 递 信 号实 体 业 务 处 理文 档 资 料 图 业务流程图符 号 根据中宏家具有限公司的实际情况,本工资管理系统的权限分为管理员操作权限和员工操作权限。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 9 管理员管理业务流程分析 管理员通过输入用户名和密码登录工资管理系统,可对员工的基本信息、考勤信息、奖惩信息和工资信息进行维护和查询操作,根据员工的职位确定基本工资,统计考勤信息计算奖惩,然后根据每个员工的实际情况结算实发工资,生成员工工资报表,便于用户查询和打印。 同时,管理员可以对员工的工资信息和奖惩信息进行统计与分析,了解员工的动态。 此外,管理员还可以进行用户信息管理以及查看员工的反馈信息。 管理员管理 业务流程图如图 所示。 管 理 员管 理 基 本 信 息管 理 工 资 信 息记 录 奖 惩 信 息查 看用 户 信 息管 理 用 户 信 息员 工 基 本 信 息员 工 工 资 信 息员 工 奖 惩 信 息员 工 反 馈 信 息结 算工 资 报 表员 工反 馈统 计财 务 部统 计 结 果统 计 考 勤 信 息员 工 考 勤 信 息图 管理员管理业务流程图 员工管理业务流程分析 员工登录工资管理系统后,可以查询本人的基本信息、考勤信息、奖惩信息和工资信息,根据个人工资信息生成工资报表。 此外,员工可以反馈个人意见或建议给公司,有助于管理员与员工之间的交流合作。 员工可以修改自己的登录密码,保护个人隐私。 员工管理业务流程图如图 所示。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 10 个 人 奖 惩 信 息个 人 工 资 信 息个 人 基 本 信 息员 工综 合 信 息 查 询修 改 登 录 密 码反 馈 信 息打 印用 户 信 息员 工 反 馈 信 息个 人 工 资 报 表基 本 信 息 查 询工 资 信 息 查 询奖 惩 信 息 查 询管 理 员查 看个 人 考 勤 信 息考 勤 信 息 查 询图 员工管理业务流程图 系统 数据流程分析 数据流程图是一种逻辑模型,用以描述数据流动、处理、存储过程。 它是在业务流程图的基础上得到的,把业务流程图中的文档资料改为数据流程图中信息的流动,业务流程图中的存储数据改为业务流程图中的数据存储即可。 本文中数据流程图使用的基本符号如图 所示。 数 据 流数 据 处 理数 据 存 储外 部 实 体 图 数据流程图符号 管理员 管理 数据 流程分析 管理员登录工资管理系统后,根据员工情况录入员工的基本信息、考勤信息、奖惩信息、工资信息以及有登录权限的用户信息,结算工资并生成报表 ,统计分析员工的工资变化情况,查看员工的反馈信息,从而产生相应的数据流。 管理员管理数据流程图如图 所示。 内蒙古科技大学本科生毕业设计说明书(毕业论文) 11 管 理 员管 理 员 登 录管 理 用 户 信 息用 户 信 息 表结 算记 录 奖 惩 信 息查 看管 理 工 资 信 息管 理 基 本 信 息基 本 信 息 表奖 惩 信 息 表工 资 信 息 表信 息 反 馈 表财 务基 本 信 息工 资 信 息奖 惩 信 息员 工反 馈 信 息工 资 信 息奖 惩 信 息用 户 信 息反 馈统 计工 资 数 据工 资 报 表统 计 结 果工 资 数 据反 馈 信 息统 计 考 勤 信 息考 勤 信 息 表考 勤 信 息 图 管理员管理数据流程图 通过对员工的基本信息管理、考勤信息管理、奖惩信息管理及工资信息管理,产生的相应的员工信息数据,对每位员工进行工资结算,结算后会产生相应的员工工资汇总表,这样就可以对每位员工进行工资的发放,与此同时可以根据工资汇总表生成每位员工或所有员工的工资报表,既可以打印为纸质版,也可以储存为电子版。 同时管理员 登录该系统过后,可以通过用户管理,添加新用户信息、修改存储的用户信息和删除已存在的用户信息,还可以修改自己登录系统的密码,最后产生一个可以记录所有可登录该系统的用户信息表。 此外,管理员还可以查看每位员工给公司反馈的信息,反馈信息分为匿名反馈信息和实名反馈信息,匿名反馈信息只可以看到反馈的信息,而实名反馈信息不但可以看到反馈的信息还可以看到员工的信息,所有反馈信息都存储在反馈信息表里。 员工 管理 数据 流程分析 员工登录该系统后,可以查看个人的基本信息、考勤信息、奖惩信息和工资信息,可以打印个人工资 报表,修改登录密码以及反馈信息给公司,。
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