大型施工项目管理指挥部制度--海南某项目建设总指挥部(编辑修改稿)

大型施工项目管理指挥部制度--海南某项目建设总指挥部(编辑修改稿)内容摘要：

参与部门：工程部专业工程师、设计单位 操作流程： 不合格 形成文件：质量技术监督部门出具《 材料检验合格报告》（工程部、监理单位存档复印件） 材 料 设 备 进场 施工单位通知设计单位、监理单位、工程部专业工程师见证送检 施工、监理单位、设计单位、工程部专业工程师约定时间见证现场取样、送检 甲方指定的质量技术监督部门检验 是 否 合 格 投 入 使 用 海南 项目建设总指挥部 第 页 20 附件 16 海南 项目建设总指挥部 材料设备进场验收记录 单位名称： 序号 材料名称 使用部位 出厂证 合格证 生产 许可证 材料 准用证 检测报告 其它资料 进场时间 是 /否 符合样板 报送人 监理工程 师确认 专业工程 师确认 备注：本表由监理工程师、专业工程师根据《材料封板及进场申报验收》要求、材料样板及甲供材料供应商或施工单位申报文件填写并签署意见，一式三份，各存一份。 海南 项目建设总指挥部 第 页 21 附件 17 海南 项目建设总指挥部 对外行文审批流程 校 对 、 修 正 拟稿人 部门经理审批 办公室主任审核 会签 指挥部领导签发 办公室登记编号打印 盖公章、发文 归档 海南 项目建设总指挥部 第 页 22 附件 18 海南 项目建设总指挥部 档案管理流程 注销登记 各部门文件、资料、图纸由专人负责收集、登记编号 将有保存价值的文件、资料、图纸移交办公室 清 理、分 类 、登 记、做 文件索引 归档 调（ 借）阅须到办公室登记 办公室主任核准 调（借）阅密级文件、资料、图纸，须呈常务副总指挥审批 调（借）阅 海南 项目建设总指挥部 第 23 页 附件 19 海南 项目建设总指挥部 招商工作流程 编制项目配套项目对外招商方案 常务副总指挥审核 发招商公告 签 约 合同洽谈（按合同审批流程） 总指挥审批 承租商登记造册、洽谈 洽谈、考察 、项 目推荐审批 总指挥签发 常务副总指挥审核 海南 项目建设总指挥部 第 24 页 组织机构职责 一、总指挥部职责 1. 向集团董事会全面负责海南 项目的建设工作； 2. 定期或不定期向集团董事会汇报建设工作的进展情况； 3. 负责审批设计、监理、施工及新增设备； ； 5. 筹集资金 ,确保项目建设资金以及项目开办费及时到位； 6. 组织实施项目建设工程； 7. 办理项 目续建、开业需要的各种证照； 8. 组织制订并督导建设计划的实施； ； ，督导组建项目管理部门； 、开业典礼及正式营业。 二、总指挥部下设部门职责 （一）办公室 提供关于海南 项目的有关历史资料供决策参考； 理顺与当地有关部门的各种关系，协助工程部做好工程项目报建工作； 在规定时间内办理项目续建、开业用的各种批文、经营许可证及牌照； 负责建设期间行政、文秘、信息、调研、档案、督办； 负责组织人事、工资劳保、工作考核 ； 负责会务、接待、保卫、后勤、车辆管理； 负责协调指挥部各部门关系； 开展市场调查，确定市场定位，全面规划项目各项功能； 编写市场销售计划； 按计划安排开业前的销售推广活动； 1根据工程进度，结合项目的业务范畴，逐步筹组项目各部门。 1做好指挥部领导交办的其他工作。 （二）工程部 负责办理工程项目的报建、立项手续； 组织设计单位进行工程项目方案设计，做好有关技术协调工作； 参与工程项目招投标，负责施工协调和质量管理； 检测已采购设备的适用性，并据实际拟出增加设 备的采购计划； 负责工程项目施工计划和施工进度的编制工作。 审核实施过程中的有关工程变更，确定变更技术要求，解决有关工程技术问题。 保证各项设施设备按计划安装与调试完毕，建立设施设备管理档案； 海南 项目建设总指挥部 第 页 25 组织安全文明施工检查； 负责工程施工现场鉴定； 负责工程建档、存档的工作； 1负责甲方采购验收工作； 1组有关单位进行工程竣工验收； 1办理竣工工程移交。 1做好指挥部领导交办的其他工作。 （三）合同预算部 负责编制建设期间的工程概预算，并检查预算执行情况，做好工程决算资 料； 组织工程监理、设计、施工的招投标工作，负责发布招标信息、招标登记、资质审查； 参与工程变更的审核； 对甲方采购进行定价审核和督导、协助做好采购的验收工作； 配合资产管理公司清理、处理项目原有各种相关合同； 负责起草并审核建设期间发生的设计、施工、监理、采购等各种合同文本； 监督合同执行，做好合同资料的档案管理； 做好指挥部领导交办的其他工作。 （四）财务部 协助合同预算部做好工程项目预结算； 负责工程项目用款计划编制工作，按照工程进度准备工程进度款，确保工程顺利进行 ； 负责工程用款计划的呈批工作； 负责日常费用的开支管理； 参与项目招标工作； 协助做好采购的验收工作，建立固定资产、物资台帐； 建立各项财务管理制度； 协助建立及使用 SAP系统、及时进行帐务处理、按时上报 集团要求的月度分析、按时上报资金周报。 做好指挥部领导交办的其他工作。 （五）物业招商部 组织项目配套项目对外招租的市场调研 ； 负责编制项目配套项目对外招租方案； 负责项目配套项目招租的项目洽谈、考察、报审、合同签定等工作； 建立、保管好招商项目的资料档案 ； 做好指挥部领导交办的其他工作。 （六）采购部 海南 项目建设总指挥部 第 页 26 负责采购计划的组织实施。 负责甲方供材料的招投标工作。 熟识和掌握本工程各类物品的名称、单价和用途。 检查购进物品是否符合质量要求，确保本工程物品供应正常。 坚持采购原则，对零星物品的采购严格实行货比三家，控制采购成本。 择优、择廉、及时地采购物品，确保高效的工作效率。 严格执行指挥部的各项采购程序，认真落实各项合同及采购单的进货数量、质量、规格和性能，把好质量关，杜绝假冒伪劣产品对项目的损害。 认真核实相关部的申购计划，根据库存情 况，定出采购计划，防止物品积压。 经常到部门了解物品的使用情况，并熟识掌握各项物品的规格、型号、数量、避免错购。 一切以公司利益为重，从严对供货商进行监控。 （七）保安部 1. 负责 维护项目区域的正常工作、施工秩序； 2. 建立、健全 施工期间 消防安全、治安安全制度，并严格监督执行； 3. 制定建设施工期间治安、消防应急处理方案、防范措施。 4. 协调 建设期间施工的安全管理，处理、纠正违章行为。 5. 制止、控制、预防重大事件的发生，对违反治安管理条例的行为进行劝阻、制止、批评、教育，确保项目 建设期间施工安全。 6. 制定、落实建设期间保安部的各项规章制度，培训部门员工各项岗位技能，完善各项安全制度。 7. 做好指挥部领导交办的其他工作。 海南 项目建设总指挥部 第 页 27 办 公 室 管 理 制 度 为了规范海南 项目建设总指挥部的行政办公事务管理，提高工作效率，特制定本制度。 项目证照、 印鉴管理制度 为保证项目证照、印鉴的有效保理使用，维护公司利益，特制定本制度。 一、证照、 印鉴的保管。 项目证照、印鉴、 法人章统一 由办公室专人负责保管， 各管理部室印鉴由各部室保 管。 财务章由财务部保管；财务印鉴接受集团财务部的专业指导和要求。 所有证照、印鉴必须存放在加锁的柜屉内，防止丢失。 非保管人员不得擅自使用，任何人不得携带印鉴外出。 特殊情况需带出时须经项目领导批准，并有专人陪同。 项目证照、印鉴保管人要加强责任心，尽职尽责，认真执行本制度，不得自行决定加盖印鉴处理问题，各级领导也不得越权使用印鉴，违者必究。 项目证照、印鉴保管人如较长时间外出或不能到岗，事前应向项目领导报告，并经领导安排做好证照、印鉴的暂时移交管理。 二、项目证照、印鉴的使用 凡以指挥部名 义对外处理重大事项的请示、报告、协议和出具的证明、介绍信等均须加盖指挥部印鉴。 指挥部 印鉴的使用须由总指挥或常务副总指挥签字许可后再由印鉴管理人盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人负责。 项目证照、印鉴使用，应建立登记制度，统一编号，注明使用日期、内容、份数、批准人、使用人等，介绍信要留有存根，证明信要留底一份，以备存查。 印鉴不得用于私人函件，个人需指挥部出具证明用印时，应经 所属部门领导签署意见，报总指挥或常务副总指挥批准。 项目证照、印鉴因管理不当遗失或遭盗，必须及时报告， 并采取消除后 果的紧急措施 ， 以免造成不良后果。 （造成证照、印鉴丢失或遭盗，负责人将负相关经济、行政、法律上的责任） 财务印鉴与支票要分开保管，出纳人员不得同时保管支票和财务印鉴。 指挥部 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经总指挥或副总指挥签字批准后方可开出，持空白介绍信外出工作回来，必须向办公室汇报其介绍信的使用情况，未使用的介绍信必须交回。 海南 项目建设总指挥部 第 页 28 加盖公章，应使印章名称与公文具名一致。 加盖后，必须章形端正，字迹清楚。 档案管理制度 为加强档案的科学管理，保证档案的系统性与 完整性，有效地为项目管理服务，结合实际情况，特制定本制度。 一、立卷、归档 第一条 各部门平时要做好文件的收集、整理，文件的整理、上缴工作是各部门的一项重要任务，必须认真做好。 第二条 各类文件材料由办公室负责整理立卷、归档。 办公室对部门文件立卷工作进行监督和指导，并做好应归档文件案卷的接收归档工作。 第三条 文件立卷归档范围。 凡是指挥部工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收、发文电，计划，总结，请示、报告、函函件、规定，通知，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图纸、图表、出版物原稿、磁盘等），均属立卷归档范 围。 第四条 立卷的原则。 遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的历史联系，区分文件的保存价值，便于保管和得用。 第五条 立卷方法。 根据立卷原则、文件的分类，分年度、分级别、分问题、分保管期限的方法立卷。 分年度。 将文件按其形成或针对的年度分开。 分级别。 将文件按其重要性分成公文和一般文件。 分问题。 将文件按其内容所反映的问题分开。 分期限。 根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管。