广告公司行政管理手册

广告公司行政管理手册内容摘要：

制 Mission Control 出差费用申请 ■ 出差前，应先填具《出差申请单》，由部门经理签核后，送交董事长办公室签核 ， 董事长签核后 有预支需要者， 《出差申请单》 送交财务部 完成借支程序。 ■ 国内出差指员工因公务需要，前往深圳 市以外地区。 ■ 以下所指 T1城市包括：北京、上海、广州。 交通费用报支 ■ 依据相关单据，员工向董事长办公室 申请交通费用。 ■ 往返交通费标准： 赴距离深圳 600公里以上城市者，搭乘火车硬卧卧铺。 费用依单据实报实销。 赴距离深圳 不足 600公里者，乘坐火车 硬座或大巴 ,遇有特殊状况 可申请动车组座位，需董事长审核批准。 费用依单据实报实销。 ■ 市内交通费，依单据实报实销。 住宿费报支 ■ 出差至 TI城市 以 ___元为上限，其它地区以 ____元为上限。 住宿费用在上限标准内者，依单据实 报实销。 超出上限标准的，需报董事长 签核后方可报销。 ■ 报销住宿费时需附住宿费用明细清单。 ■ 若公司于出差地有特约酒店或合作伙伴等分支机构 ，则以其为优先选择 ，入住 合作伙伴等分支机构员工 ，不得报支住宿费。 ■ 未附单据者，不得报销。 其它费用报支 因业务需要之交际费、邮电费 、办公费 等其它费用，经部门经理签核后， 代为向董事长办公室申请，签核后依单据实报实销。 11 / 19 费用管理条例 Fees Regulations 出差费用 ■ 所有员工（含高级管理人员）必须于出差结束后 3日内向财务部发起出差费用报销申请，由财务部结合出差申请单进行审核费用情况。 ■ 因个人行为不能够在 3日内结束出差费用核销，发生延迟申报行为，延迟 5天申报，财务部只核销应予报 销额度的 80%，延迟 10天申报，财务部只核销应予报销额度的 50%。 特殊情况上报董事长办公室核准。 ■ 出差期间，因旅游或非因工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。 ■ 发现虚报费用行为，公司将扣发全部工资并向员工追缴全额借支款项，同时对其员工处以实际产生费用总额的 10倍罚款，保留公安机关介入调查和追究经济责任损失的权利。 招待费用 ■ 员工需交际开支，必须 经 董事长办公室事先发出申请， 核准方可开支。 如无董事长办公室核准擅自做主发生的消费款项，财务部有权拒绝报销。 ■ 开支后 必须 取得有效票据。 ■ 员工 必须在在票据报销单上标注交际理由和人员参与活动事项，并于费用后发生三日内取得董事长 签字。 办公用品 费用 ■ 正常 办公 用品购买由财务部负责采购，各部门由部门经理向财务部申请 办公 用品，当库存不足时，发生采购行为。 ■ 特殊情况下办公用品购买由财务部指定专员购买。 ■ 专员购买发生小于 100元以内金额时，由专员本人代为垫付，大于 100元以上时，申请财务部预支物品预估款项，购买结束后依有效票据至财务部报销。 ■ 由于购买所发生的交通费用实报实销，原则上以公交车和地铁为主，特殊情况下可向财务部申请市内出租车费用。 注意事项 ■ 发票抬头必须标注。 深圳市策动力营销策划有限公司。 ■ 所有原始票据凭证必须和发生日期、金额、品类、商品型号完全相符。 12 / 19 奖励惩罚条例 BonusPenalty Bill 奖励条例 员工有下列行为之一的，予以表扬和嘉奖 ： ■ 就公司的营运或管理提出合理化建议并且实践成效卓著。 ■ 因工作业绩优秀为公司创造良好商业信誉者。 ■ 为保护公司财产做出突出贡献者。 过失条例 ■ 一个月之内迟到或早退 1次。 ■ 在办公区域大声喧哗并屡教不改。 ■ 办公时间上网聊天、玩游戏、浏览无关网站。 ■ 对客户提出的合理要求消极推诿，或不礼貌、不尊重行为。 ■ 一个月之内迟到或早退 累计 2次。 ■ 探听、传播他人隐私或蓄意毁谤他人。 ■ 拒绝服从上级工作指令，导致工作未能按时完成。 ■ 一个月之内累计迟到或早退 达 3次 或旷工 1次。 ■ 未经公司书面许可，向第三方透漏或传播公司商业机密。 ■ 对抗上级合理管理，对任何同事有威胁、侮辱报复行为。 ■ 任何形式的隐瞒、欺骗行为。 ■ 利用公司资源，私自参与第三方经营或进行盈利活动。 过失处罚 轻 微过失处以 50元罚款，在当月工资中体现，累计 3次以上（含），过失级别上调一级。 一般过失处以 100元罚款 ， 在当月工资中体现，累计一般过失 2次以上（含），过失级别上调一级。 严重过失处以 150元以上 1000元以下罚款，在当月工资中体现。 严重过失视其情节严重及给公司造成的影响或损失给予开除或追究经济责任。 申辩权利 所 有的过失处罚公司都将以书面形式通知员工本人，员工有权要求与部门经理面谈了解惩罚的 原因。 13 / 19 办公室行政管理 Office administration 公司场地的使用 员工对公 司场地的使用仅限于工作目的。 员工未经许可不得将公司场地挪作它用。 禁止在公司场地内进行下列活动： ■ 个人活动 ■ 销售物品 ■ 传播有关政治、宗教和违反社会道德的物品 来访者 来访者进入公司前必须 在前台登记。 来访者须在公司员工陪同下方可参观公司。 公司任何员工见到无公司员 工陪同的外来人员都有权并有义务令其到前台登记并报告直属部门经理。 在未经许可前，禁止公司员工亲友参观公司。