“年度营销计划”制定过程中可能出现的问题内容摘要:
“年度营销计划”制定过程中可能出现的问题 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104“年度营销计划”制定过程中可能出现的问题1、 缺乏实效性 很多企业年度营销计划地制定是“自上而下”的,高层“规划” 的。 往往是:增加了程序但是没能解决问题,实效性不强。 他们的计划,只是一些整体的渠道管理、价格管理、促销管理、产品策略等等,这些东西对于一线的销售人员来讲还是很空泛。 实际上,计划地制定是为了更好的实施,强调对实施过程的一个管理和指导。 这往往是很多的企业忽略的事情,他们大多数只是制定了最终考核的目标。 实施的工作最终是由基层一线销售人员去做的。 营销计划地制定应该是“自下而上” 的,是各个区域、渠道销售计划的总和。 公司的营销目标出来以后,应该将目标分解到各个区域或是各个渠道经理,各区域经理或是渠道经理和下面的销售人员一起来围绕着目标来制定本部门的销售计划。 总公司再根据提交上来的计划,整合出公司整体的年度营销计划。 一个好的年度营销计划同时一定也是一个全体员工共同参与制定的计划。 如果没有基层销售人员的支持,就会失去市场真实的资料和许多很好的建议。 而且一个很重要的问题,如果缺乏销售人员的普遍的共识,这个计划只是公司高层的计划,而不是公司整体的营销计划。 我国的管理者普遍存在和公司员工沟通不充分的毛病。 他们总是自以为是的认为:公司的员工当然知道公司的营销计划。 因此,大部分的时候即使高层下达了很明确的目标,下面的实施者也不知明白你的观点。 2、 缺乏系统性 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104目前国内企业存在一个很普遍的问题,所谓的年度营销计划就是销售指标数字的制定,而制定完这个指标的后续工作没做计划,也就是对于如何达到这个指标,该怎样做,需要分配多少的资源,这些关键的东西没有下文。 就算有些公司会做些产品策略、渠道策略、促销策略、价格策略等等策略之后,但是往往这些所谓的策略和实际的工作相脱节,对于那些常年在一线拼杀的区域经理、销售经理来讲:和他们的关系不大,理论性太强,还是没有针对性的可操作工作可以发展。 销售经理们还是按照去年的方式办,也许有的只是多加点班,多请经销商吃顿饭,对下属的脾气更大点而已。 举个例子:制定好了公司今年销售额要提高 30%。 那么要完成销售额提高 30%的任务,是通过提高价格实现还是通过提高销量实现。 如果是提高销量实现,需要多卖多少的产品。 多卖的产品是通过深度发掘现有市场的潜力来达到,还是通过新开发销售区域达到。 如果决定是开发新的市场,如何选择新的销售区域。 新的销售区域,是通过公司自己办立分公司来做,还是找经销商来做。 找经销商做,这么多的量,需要找多少个经销商可以完成任务。 这些经销商如何找到。 针对这些经销商给制定什么样的渠道政策。 如果是自己来做,现有的销售人员够不够,是不是还需要招聘新的人员。 新的人员是不是还需要一定时间的培训。 分公司或是办事处的筹建工作是否能顺利地开展。 产品在给区域销售后是否需要配套的售后服务工作。 人员招募,培训. 上面只是个简单的例子,还没有涉及到其他的内容,但是就是这样也要花费我们大量的时间和精力来开展配套工作。 实际上,笔者服务过的知名企业早在 7 月份就开始准备明年的年度营销计划了,但是还是有许多的公司到了 12 月才做明年的营销规划,真是天知道他是怎样安排资源分配和制定年度预算的。 在保证有足够时间的基础上,我们又该怎样来达到深入地系统性呢。 实际上,有一种21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104有效的解决这个问题的方法:“鱼刺图”。 这很容易操作,就实现列出目标,然后围绕这个目标找出各种达成目标的方案,接下来把每个方案当作目标,找出实现他的方案,最终不断的细化,真正使其达到可实际操作。 只要按照这个方法不断的深入下去,我们就会对我们要开展的工作做到心中有数。 3、 缺乏风险应对措施 缺乏风险应对措施,没有一套应付突发事件的系统。 许多的企业,在年度营销计划地制定中,没有涉及到风险应对措施,好像市场发展一定能 100%的按照他的计划实施下去。 市场总是在不断的变化的,不变的只有“变化”。 我们应该对各种突发事件作好从分的分析、预测和制定应对防范措施。 一般来讲,对于营销部门来讲,风险可以分为:行业风险和企业内风险。 行业风险主要有:政治形势的变化、政府政策的调整、社会关注的转变、行业变化、消费者购买偏好转移、物资的短缺等等。 企业内风险分为:经营风险和财务风险。 经营风险主要有:决策失误、质量下降、成本上升、管理水平低下、高层人事变动等等。 财务风险包括有:现金流风险、融资失败、投资失误、大量呆坏账等。 还有一些负面的媒体报道危机等等。 这些都构成了企业风险,在制定企业营销计划中,要考虑到这些问题出现的可能性。 做好积极的预防和应对。 笔者并不是要求准备两份年度营销计划,但是针对一些关键的部分,我们真的要做好预防工作。 4、 缺乏主次之分 如果想要计划真正的做到可操作的话,我们一定对各项工作有个主次之分,要清楚的界定出关键行动措施。 所谓的21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104“企业重组” 、 “过程管理”也是对关键的部门、关键的流程进行掌控和优化。 原理是一样的,当然这里有个前提就是能很好的找出关键部门、关键流程所在。 实际上,一个战略规划也好,年度营销计划也罢。 只要能找出关键的地方,对其进行关键点控制,就可以把计划变成行动方案,使计划流程发挥作用。 例如:对销售主管来说,假设他的关键点是销售量的问题,针对这个问题,它可以制定出具体的提高销售量的计划,而这个计划当中具体的时间安排、实际实施的负责人有是其关键点。 那我们只要抓住具体的时间安排和负责人就可以了。 5、 缺乏长期规划性 小的时候,父亲常教育我们, “有志者,立长志;无志者,常立志 ”。 很多的企业事实上正犯着“常立志”的毛病。 他们没有自己长期的发展计划,10 年规划,5 年规划,他们总是会用“谁知道道时候会出现什么情况”轻易打发掉了。 而那些成功的公司对计划的理解是:三年战略计划和一年营销计划的分解实施。 6、 缺乏和其他部门的沟通性 将营销目标转换成为具体的策略,这就需要对企业现有的资源进行综合考虑,如此才能更加全面详细的制定出一套完整的营销计划。 一般来讲我们需要考虑到的资源是: ·信贷能力 ·生产力量 ·营销费用 ·人力资源 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104·客户忠诚度 ·销售能力 ·分销能力 具体的来讲我门必须要和财务的沟通、和人力资源的沟通、和采购的沟通、和生产部门的沟通、和销售部门的沟通、和物流部门的沟通。 营销计划不仅仅是对目标进行量化的数字图表,他还要有对实现目标的资源要求配合。 你要和财务部门沟通,明年的计划执行需要多少的费用,各项费用的分配是否合理。 是否符合公司的整体的预算。 是否需要融资。 或是应该简化一些不是很重要的计划措施。 你要和人力资源部门沟通,为了实施明年的计划,现在的人员数量是否合理。 多了淘汰谁。 少了增加多少。 现在的人员能力是否能满足明年的工作开展要求。 如果不行,是通过公司内部培训还是请外脑来上课。 培训的方案又是怎么样。 你要和生产部门沟通,充分做好产销协调。 生产部门要为营销计划服务,不同的时期,主推什么品项的产品,计划的销量是多少,渠道政策、力度多大,这些都要在生产计划中反映出来,一方面是配合营销计划提供充足的货源,另一方面是合理的安排生产计划,什么时期生产什么品项的产品,降低库存,降低成本。 你还要和销售部门沟通,通常的时候,营销计划是老总或是市场部制定的,而销售部门,只是在计划制定好了以后,才知道自己明年的目标和计划,即使有的企业集合销售经理进行讨论,也是形式而已。 没有“自下而上” 的战略制定思想,一切的讨论都是白费的。 沟通效率高低对企业的整体运作由相当的影响;要保证这个过程的高效,除了在企业内部营造团队协作的文化外,更重要的是在各部门的协作之间建立责任制度,在业务流程的串联中使各部门能够正确完成自己的工作,避免企业内部经常21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104出现的扯皮现象,降低内部交易成本,提高市场反应速度。 8、 缺乏总结性 年度营销计划的制定始于对需求、机会和问题的评估。 可是我们的年度营销计划往往过多的注重明年的计划工作,而忽视了今年的工作的总结。 往往是今、明两年的工作开展上面出现了“空隙” ,首尾不相连,无法形成严密的体系。 应该说明年的工作是建立在今年的工作基础上的。 要想制定出真正有发展性的计划出来,一定要总结出今年的问题和差距。 从计划制定来讲,一定要从问题和差距出发,各个层次的经理要把今年中面临的所有的问题列出来,按照不同的特点分门别类,对其作出细致地分析。 发现问题、勇敢的承认问题的存在、细致地分析问题、提出问题的解决方案 才是年度计划的真正意义所在。 (1) 对上年度营销计划执行情况的总结,主要是对产品、价格、渠道和促销这四个方面所开展的工作进行回顾,重点是掌握整体营销活动对相关营销指标的影响情况。 (2) 评估上年度营销计划成效的内容包括:产品对市场的渗透程度和扩张程度、新产品的投放效果、价格上涨、下降或维持对销售带来的影响、分销网络的建设情况、对经销商进行管理的效果、开展渠道促销对销售的影响、媒体广告投放对销售产生的影响、消费者促销活动对销售产生的影响等。 (3) 在评估营销计划的基础上,重要的是在竞争形势不断变化的环境中,挖掘出影响销售的根本因素,为未来营销策略规划的制订提供坚实的依据;分析的重点是竞争对手,通过与竞争者在产品、价格、渠道、促销各环节的详细对比,找出彼此之间的差异点,确定导致销售差异的原因,并进行必要的调整。 9、 缺乏考核性 21 世纪素材资源平台 中国最大素材资料平台 160984104也许很多人会奇怪,销售指标不是都落实到每个人了吗。 怎么会缺乏考核行。 但是,请您注意:往往是指标落实,计划没有落实。 往往只是销售额指标落实到每个具体的人身上去了,每个人各自为政,为了完成这个销售额想方设法的工作。 而公司整体的营销计划并没有落实下去,这样就造成了许多的短视行为,以牺牲品牌形象和品牌建设来换取短期的“虚假 ”的销量的增加。 因此实施计划一定要有具体的时间表、阶段性成果报告、落实责任人,这样以便跟踪考核,确保计划地贯彻执行。 干特图是个很好的工具。 10、 缺乏考虑经销商的年度计划 我们很多的企业在做年度营销计划的时候,不知是无意还是有心,对经销商的考虑不是很多,或是不在这里讨论或是在渠道策略中简单的说明一下就。 实际上,我一直认为厂家的销量一半来自 厂家的努力,一半是来自经销商的支持。 在计划明年的营销计划的时候一定要制定好和经销商的年度销售合作说明书 、一些单项协议书。 应该说在这里制定经销商的年度计划,主要的目的不是为了评价经销商,主要是为了清晰他的潜力和目前存在的一些问题,搞清楚这些问题,定出贯穿始终的经销商政策,这样也可以为区域经理们制定出区域年度营销计划做出基础。“年度营销计划”制定过程中可能出现的问题
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