办公室改进方案毕业设计(编辑修改稿)

办公室改进方案毕业设计(编辑修改稿)内容摘要：

及软件的更新。 （ 2）针式打印机：由于每天有大量的单子要进行打印，使用很频繁，打东西时噪音较大，影响旁边人员工作。 （ 3）复印机：复印机使用频繁，每天都要对合同所需设备进行复制。 对于打错或不合格的合同等，纸张随意放置。 （ 4）碎纸机：在复印机旁边，使用次数较少，碎纸时声音较大。 影响员工正常工作。 （ 5）传真机：固定时间进行维修保养，使用情况较少。 设备维护 （ 1）设备维修直接由发现设备损坏的人员找技术部进行相应的维修，无需任何程序或进行某些单子的填写，设备 维修后没有人进行设备使用情况的跟进。 （ 2）有的新来员工不会使用办公设备，需向老员工进行请教，较小的设备问题不会维修。 办公用品领用 办公室领用采用口头说明，领用人员向行政专员进行说明领用情况，再向库管索要用品，由库管在系统上申报的方法进行领取。 三、存在问题 （一）办公环境 光照：在平时工作情况下采用散点式照明已经能够满足员工的用光需求，但如果在夜晚加班的情况下，散点式照明的光照由于外面较黑的情况下满足不了靠窗员工及光照较少的地方对光照的需求。 在用电使用方面，白炽灯的用电量较高。 布局：（ 1） 办公桌采用透明的隔板隔开不能起到避免员工交谈的效果，隔板的 6 高度较低达不到员工减少交谈。 （ 2）办公室通道较窄，这种宽度如果在发生紧急情况下 员工很难逃离办公室。 室内温度：（ 1） 室温低的情况下 ,员工易发生感冒等症状；（ 2）当温度偏高的情况下，室内湿度较低，员工会感到空气干燥，身体缺水，鼻子干而导致生病。 （ 3）办公室换风方式单一，空调换风质量差，流通性低，长期处在这样的环境下员工易生病。 （二）办公室安全 财产安全：（ 1）个人财产：办公室人员流通大，个人物品如放在自己桌子及椅子上没有任何安全保障。 存储物品 的柜子没有配置钥匙，无法保障个人物品及文件的保管安全问题。 （ 2）办公室财产安全：大型设备缺少安全保管，如下班后出现失窃现象无法保证设备安全。 防火安全：（ 1）办公室设备长期保持在待机状态，导致设备长期处于预热状态易产生火花而导致火灾（ 2）办公室内现有电器的插线板普遍出现松动易导致触电或火丝外露。 电线相互缠绕，容易导致电线氧化时黏在一起产生隐情，或导致员工绊倒等安全隐患。 （ 3）办公室员工大多数不会使用防火工具，如遇到小火灾时无法保证自己及办公室设备的安全，处理不当会使火灾危险程度增大，使公司增加财产损失。 （三）办公用品 设备：（ 1）计算机：计算机运行反应慢易影响员工的工作效率，使工作效率降低。 部分台式机老化，显示器上灰尘影响员工的眼睛健康，使视力降低。 （ 2）针式打印机：噪音较大影响旁边人员工作状态，而导致效率降低。 （ 3）复印机：频繁使用进行打印东西可导致纸张及墨盒的过度使用。 （ 4）碎纸机：碎纸时声音较大，影响到员工正常工作。 设备维护：（ 1）设备维修缺少报修流程及指定人员进行解决维修，缺少人员进行定期检查及维护。 （ 2）新来员工不会使用办公设备，使老员工工作量增加，设备旁缺少使用说明或设备最常出现 问题的解决方法。 如图（ 31） 7 图（ 31）传真机 办公用品领用 办公室领用没有书面的说明，对于口头协议不便于管理，如果当时没在系统上申报容易忘记或导致物品去向不明， 四、改进措施及现在办公室标准 （一）办公环境 光照：在靠窗旁及光照吸收不好的地方的员工可配置几台小台灯，来保证他们的用光需求；现代办公室提倡节能减排。 数据显示， 采用节能的公共照明方式 可 增加公共场所的自然采光 ， 公共照明采用半导体灯。 同样亮度下 ,半导体灯耗电量仅为白炽灯的十分之一 ,寿命却是白炽灯的 100 倍。 推广使用节能灯 ， 使用电 子镇流器代替电感式镇流器、以节能灯代替白炽灯，可节省高达 70%至 80%的电力。 一只 11 瓦节能灯的照明效果 ,顶得上 60 瓦普通灯泡 ,而且每分钟都比普通灯泡节能 80%。 所以在用电使用方面，建议更换一批节能灯泡，这样一次投资可减少公司一年的用电量而减少公司用电方面的费用；还可现在继续使用白炽 8 灯，如有坏掉的白炽灯再更换时后购买节能灯泡，这样便可依次换掉灯泡还减少公司的开支。 布局：（ 1）如果公司资金允许可商量替换现有隔板。 或购买一些颜色较淡的壁纸粘贴在现有隔板上，使隔板不透明化，这样还可起到保护员工视力的作用，减 少眼睛的冲击；隔板不够高，办公室内的办公椅是可调式的椅子，。