净化厂硫磺物流信息管理系统设计(编辑修改稿)内容摘要:

,此处按实测数据计算,参见附件 1。 ) 2. MX净化厂 的构成 ( 1) MX 天然气净化厂组织结构 MX 净化 厂的公司内部主要由天然气 净化机组、技术部、物流部、市场部、财务部、 企划部 以及总经理 组成。 其中总经理位于 MX 净化厂 决策层,部门管理人员位于 执行层 和 控制层。 MX 净化厂 组织结构图如图 21 所示。 总 经 理 天 然 气 净化 部物 流 部 技 术 部 市 场 部 财 务 部 人 事 部入库管理组出库管理组在库管理组 图 21 MX 净化厂组织结构图 (二) MX 净化厂 业务现状 MX 净化厂 的主要业务天然气净化 脱硫。 净化厂于 20xx 年 8 月建成投产 ,由重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 9 于投产不久,在净化厂管理上还存在一些缺陷 ,需要不断地去磨合 ;但在生产工艺均按照世界先进脱硫工艺进行装配的脱硫净化线。 随着市场竞争的加剧 ,仅依靠纸面表格、单据和电话传真等传统信息传递方式和管理手段无法更好地满足企业实现精细化、集约化管理的需要。 为实现净化厂在与同行竞争中处于 优势地位并长期盈利。 这就需要借助 计算机技术和 信息技术实现 企业办公和管理 全面数字化、实时化、精细化和协同化的企业管理,通过提高企业生产 效率和提高企业 管理水平,进而提高了企业核心竞争力。 MX 净化厂业务需要 主要 净化设备组、 物流部门 、 销售部门 部 门岗位协作完成, 各个部门岗位处理业务 链 的不同阶段和环节。 MX 净化厂从更高层次、更新角度,审视安全工作,持续改进净化厂的业务处理流程,不 断完善安全掌控。 健全安全质量事故档案和调查 小组的工作职能。 修订持续安全生产活动考核办法,逐步深化了安全基础管理工作。 MX 净化厂应根据气田的天然气的产量,及时的做好天然气净化工作表。 这样才能保证为社会提供安全、清洁、环保的天然气。 又能使天然气气田的天气采集能够持续进行。 也就是表明 MX 净化厂的净化硫磺产物产出不能由净化厂完全自主制定净化任务, MX 净化厂的净化任务完全由气田天然气的采集任务量而决定。 但这也给 MX 净化厂的经营 管理 活动提出了巨大的挑战。 带来的挑战 主要在以下两个方面: ( 1)净化机组要完全能够净化气田输 送来的天然气。 ( 2) 持续的天然气净化会生产出大量的硫磺产品,会给净化厂硫磺销售带来巨大的挑战。 (三) MX 净化厂 物流 业务流程分析 MX 净化厂的业务主要由三个部分组成,( 1)天然气净化产出硫磺;( 2)硫磺的销售;( 3) MX 净化厂的货物由客户自提, MX 天然气净化厂的 硫磺的仓储物流活动 主要是仓储方面 的物流活动。 MX 天然气净化厂硫磺物流主要由三部分组成: ( 1)硫磺入库业务流程; 硫磺由净化部门生产部门出硫磺产品,填写好入库单并和硫磺一起搬运到 仓库 入库审核检 查,检查合格之后进行 入 库操作,并根据合格的入库单记录库存 台账和入库记账,根据入库记账做出入库账。 MX 净化厂硫磺入库业务流程图如图22 所示: 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 10 净 化 部入 库 记 账不 合 格 入库 单入 库 单合 格 入 库单入 库 账审 核 员库 存 台 账库 存 台 账 图 22 MX 净化厂硫磺入库业务流程图 ( 2)硫磺出库业务流程; 出库单由 MX 净化厂销售部门开出,有仓库的审核人员对单据进行审核 ,审核合格后进行出库操作,出库的出库单要记录进入库存台账和出库记账。 MX 净化厂硫磺出库业务流程如图 23 所示: 销 售 员出 库 记 账不 合 格 出库 单出 库 单合 格 出 库单出 库 账审 核 员库 存 台 账库 存 台 账 图 23 MX 净化厂硫磺出库业务流程图 ( 3)硫磺在库业务流程。 MX 净化厂在库管理模块 主要是对仓库硫磺进行盘点和货物管理 ,以及一系列报表。 MX 净化厂的在库业务流程图如图 24 所示: 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 11 入 库 账 库 存 台 账 出 库 账条 件 查 询查 询 报 表仓 库 盘 点预 警 数 据报 损 、 包溢 单年 / 季 / 月 入库 报 表年 / 季 / 月 出库 报 表符 合 条 件 即产 生 预 警审 核 图 24 MX 净化厂在库管理业务流程图 MX 净化厂天然气净化业务模块, MX 净化厂硫磺生产驱动不是由市场驱动生产的,而是由联合输气站需要净化的天然气量决定的。 天然气净化是从 输气 联合站输入待处理的天然气。 经过分离出硫磺和水分后就是处理后的天然气了 ,处理后的天然气从新输出到输气联合站。 产出的硫磺由有机械加工成吨装块状或存入液体罐。 输 气 联 合 站 脱 硫 单 元 脱 水 单 元原 料 气 湿 净 化 气硫 磺 回 收H 2 S 气 体罐 装液 硫液 硫装 罐硫 磺 成 型洗 硫硫 磺包 装硫 磺 出 库净 化 后 的 天 然 气 图 25 MX 净化厂天然气净化工序 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 12 在销售业务模块, MX 净化厂硫磺销售 量 是由净化产生的硫磺量 和市场硫磺需求量这两个因素所决定,销售政策也会因为这两个因素而发生改变。 由于 MX净化厂净化天然气的业务的特殊性,硫磺的产量不能由 MX 净化厂自主决定,而是受制于气天天然气的采气计划。 (四) MX 净化厂物流管理信息 系统 需求 天然气净化厂物流信息系统现状 目前的情况是 MX 净化厂才处于投产阶段,信息系统的建设也是处于草创阶段。 所以本文以 MX 天然气净化厂为参考 对象 从无到有创建物流管理信息系统。 天然气净化厂 物流信息系统需求 MX 净化厂现有涉及物流的业务有净化业务、仓储 、 提货方式为客户到厂自提为主,净化厂负责装车,运输由客户指定的物流服务商承担。 为了能够形成一个有机整体,并形成一个具有 系统管理、物流管理和数据查询 等功能,就有必须要设计一个强大的运行物流管理信息系统。 MX 硫磺物流管理信息系统的建设总体上的需求有以 下 三 点 : 为 MX 天然气净化厂在物流业务方面设计一个物流管理信息系统开发方案 ,将 MX 天然气净化厂物流业务相关的人、硬件、软件和数据资源有机地组合成为一个物 流管理信息系统。 新设计的系统 旨在提高 MX 天然气净化厂物流管理工作效率、推行企业信息化管理、减少由于人工的差错。 MX 天然气净化厂的硫磺产量受制于气田采气计划, 即是硫磺产量由气田采气计划决定。 而市场上千变万化,要保证硫磺的销售流畅不出现仓库爆仓情况,就得在新建的物流管理信息系统中加入系统库存自动报警功能。 MX 天然气净化厂在拥 有一 物流管理信息系统 的前提上,还需要有对某些数据进行分析并得出结果的功能。 MX 天然气净化厂物流管理信息系统数据报表功能也是管理信息系统的重要功能之一, 只有 有了 清晰的仓储各种 报表才能更 加清 楚地了解 硫磺产品的出入库情况及库存情况,有了仓储报表以及硫磺产品的其他属性报表才能让MX 天然气净化厂的企业决策层拥有作出理性决策的依据。 总之, 所设计的系统必须包含 MX 天然气净化厂对物流的需求 ,包含硫磺在库、出库和在库管理方面的需求。 另外该 MX 净化厂物流管理信息 系统应具有完善的功能 模块、人性化的用户操作 界面和强大的数据处理能力。 管理层在该系统能够很方便地查询到全面的有用数据。 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 13 (五)系统设计的可行性研究 本次设计的 MX 净化厂物流管理信息系统是为 MX 净化厂物流管理人员设计的,本系统采用 三层 C/S 架构模式来开发本系统。 三层 C/S 架构是对程序表示层、功能层和数据层进行明确分割,并在逻辑上使 其独立。 [14] 在当下这个 社会环境条件之下,企业中使用计算机为基础的管理信息系统是非常普遍的,计算机已经成为企业管理活动中不可缺少的一员了。 计算机及管理信息系统的使用使企业管理更加方便、快捷、可靠。 [15]MX 净化厂物流信息系统是一个中小型管理信息系统,但它能是 MX 净化厂的物流管理工作变得更加简单规范,还能节省许多的人力、物力。 管理信息系统的使用让企业管理层更清晰地认识 企业现状,给决策方面 提供了准确的数据,提高管理层的决策质量进而提高企业获利水平。 所以,在经济 层面上也是值得去投资建设管理信息系统的。 MX 净化厂物流管理系统在设计 中设有严格权限设置和严格保护数据库制度。 系统在设计数据规则时设计好数据标准,在系统运行过程中对不符合预先设计的数据规则的数据进行自动报错,对于 硫磺存量设置报警线,让净化厂在销售政策有个提前准备。 MX 净化厂物流管理方面 管理者能够清晰地 查询历史记录等。 由管理信息系统在经济、管理和技术方面都具有设计可行性,开发 MX 净化厂物流管理信息系统应是合理可行的。 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 14 三 MX 净化厂物流管理 信息系统 分析 (一) 数据流程分析 MX 天然气净化厂净化会产生两种状态的硫磺,固态吨装硫磺和液体硫磺。 液体硫磺由于其是液体,存储于液硫罐所以前后生产的液硫在 液硫罐中是混合的。 所以规定液硫的业务流程操作也按早固体吨装硫磺的操作模式进行。 先进入液硫罐的液硫先出库。 1. MX 天然气净化厂物流管理信息系统顶层数据流程图 要绘制出 MX 天然气净化厂物流管理信息系统顶层数据流程图 关键在于找出外部实体与物流管理信息系统的关键数据流。 而 MX 净化厂的物流活动主要又是仓储活动,那么与仓库相关数据流基本就存 在于入库和出库上面,入库是净化部完成产生硫磺入库,出库是由销售员销售货物完成。 MX 净化厂物流相关业务是天然气净化部门和销售部们。 MX 天然气净化厂物流管理顶层的数据流程图 大体 如图 311 所示 S 1净 化 部S 2销 售 员P物 流 管 理 信 息系 统库 存 台 账D F1入库单 F2出库单 图 31 MX 净化厂物流管理系统顶层数据流程图 2. MX天然气净化厂物流管理信息系统第一层数据流程图 MX 天然气净化厂物流管理信息系统的 重要的操作模块 分为验证入库单 、出库单 及 记录库存台账。 第一层 数据流程图是详细分析入库、出库和记录库存台账的数据流 动过程。 MX 天然气净化厂物流管理第一层数据流程图如图 32 所示: 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 15 P 1出 入 库 管 理P 2库 存 台 账 管 理S 2销 售 员S 1净 化 部 F1入库单F3不合格入库单 F2出库单F4不合格入库单库 存 台 账D 3合 格 出 库 单D 2合 格 入 库 单D 1P 3入 库 单 审 核 F 5 合 格 入 库 单P 4出 库 单 审 核F 6 合 格 入 库 单D 1 0入 库 单D11出库单 图 32MX 物流管理系统第一层数据流程图 天然气净化厂物流管理信息系统第二层数据流程图 要 绘制 MX 天然气净化厂物流管理信息系统的第 二层数据流程图 就需要 包括了 分析MX 天然气物流 系统的全部业务 在内的数据流 动 情况的 过程。 MX 天然气净化厂物流管理信息系统 的 第 二层数据流程图如图 33 所示。 重庆科技学院 本科生毕业论文 MX 净化厂物流管理信息系统分析 16 S 1净 化 部 F1入库单F3不合格入库单P 3入 库 单 审 核S 2销 售 员F 5 合 格 入 库 单 F 6 合 格 出 库 单合 格 入 库 单D 1合 格 出 库 单D 2P 1 . 1验 证 出 入 库。
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