行政管理专业-论企业行政管理的地位和作用(编辑修改稿)内容摘要:

业行政部门对企业内部各部门间关系的协调,是以对计划的分工执行和控制为基础的。 在执 5 行计划控制的过程中,企业行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调,以调整好企业的整体计划的实施。 同时,还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解,使企业各部门之间能够团结和协调一致,维持企业的稳定和正常运行。 企业行政管理的另一项协调任务,是协调本企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。 这种关系之所以是非业务的,是因为企 业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。 其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上,发展同社会各有关单位的友好交往,缓解矛盾冲突,从而为企业争取一个好的生存环境。 从“服务”方面来说,企业行政部门要甘当幕后英雄的角色。 因为行政服务干得再出色,毕竟是服务于企业的最终目的的。 行政部门的工作,特别是后勤服务工作,永远不要奢望成为企业关注的”中心”。 否则,就影响了企业各方面的工作,影响了企业最终目的的实现,企业行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。 企业的行政管理必须时刻着眼于为企业的经济利益服 务,反对“为管理而管理”;必须坚决摈弃形式主义,切实讲究实效;必须大力讲究勤俭节约,反对大手大脚;必须根据公司实际需要和可能采取灵活变通的方式方法,一切以公司利益为最高原则,反对泥古不化、因循守旧;最后,企业行政管理最终要落实到确立服务观念,克服老爷作风和衙门习气,切实搞好服务上来。 总之,企业行政管理在企业管理中具有重要的地位和作用,但是,许多企业在行政管理中还存在这样和那样的问题,因此,分析企业在行政管理中存在的问题,这对于探讨提高企业行政管理效率的对策是很有意义的。 二、现行企业行政管理中存在的两种 极端问题 企业行政管理中存在“游击作风” 在企业行政管理中,往往存在两种倾向。 一种是完全摈弃“机关习气”,完全凭主观意愿办事的“游击作风”。 主要表现在企业中没有系统完整的规章制度、上下左右的明确分工、没有明确而充分的逐级授权和环环相扣的工作程序;或无章可依,或有章不依;凡事完全看老板或各级负责人的当时意愿,一拍脑袋决定任何大小事项,没有科学的研究、决策、落实程序;决策只凭当时灵机一动,正确与否全凭运气。 机构、部门、各级负责人都形同虚设,上级对下级大小事务插手过多,搞得下属无所适从。 往往是企业主要负责人忙 得昏天黑地,干部员工却有劲使不上;企业主要负责人总觉得干部员工 6 拿得太多,做得太少;干部员工又对企业主要负责人一肚子怨气,怪企业主要负责人不重视自己。 这样不但无法调动干部员工的积极性、主动性和创造性,而且易于造成领导与被领导双方的隔阂与对立。 由于没有制定出成文的“公道”和“规矩”,造成企业中“公说公有理,婆说婆有理”,互相扯皮,互相推诿;你争我夺,辩论不休;或遇事不议,或久议不决,或决而不行,或行而不果;重复讨论,重复决定,重复劳动;朝令夕改,朝秦暮楚。 使企业处于一片“打乱仗”状态,严重影响工作效率和员工士气 ,造成人、财、物的极大浪费。 企业行政管理中存在“衙门习气” 许多企业行政部门“机关作风”较重,这些企业行政管理干部,完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,完全照搬党政机关行政管理那一套,搞形式主义、做表面文章。 主要表现是:繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样。
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