公证处电子档案管理系统毕业论文(编辑修改稿)

公证处电子档案管理系统毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

图 32 超级管理员 流程图 （ 2） 管理 员（权限一）档案信息管理操作比较少 ，主要有档案信息查询 ，档案归档， 密码修改找回等等。 信息查询即通过浔内证字和申请人、承办人来查询相关档案信息，档案归档首先必须地接受预归档或者上传归档来进行数据入库， 管理员还可以进行档案下载操作， 管理员（权限一） 系统工作流程如图33 所示。 超级管理员登录 开始 验证身份和密码是否正确 档案立卷归档 档案下载 档案借阅归还 档案移交接收 档案鉴定销毁 用户管理 数据统计 退出 11 信息科学与技术学院学士学位论文 否 是 图 33 管理员 （权限一） 流程图 （ 3） 管理员（权限二） 系统 功能 模块操作比权限一 多 ，主要有 档案 归档，借阅管理 ，档案移交，纸质 下载 ， 鉴定销毁，借阅管理包括档案借阅申请，过期档案和密卷不能借阅，借阅时间到必须地归还，不然按照公证处相关条款处置，鉴定销毁包括销毁和延长保存期、移交档案，这些操作必须地公证处负责人批准才能执行相关操作， 用户管理 包括寻找密码和修改密码， 系统 工作流程如图 34 所示。 管理员登录 开始 验证身份和密码是否正确 档案立卷归档 密码修改找回 退 出 档案查询 12 信息科学与技术学院学士学位论文 否 是 图 34 管理员（权限二） 流程图 （ 4）管理员（权限三）系统功能模块操作比权限二多， 主要有档案归档，借阅管理，档案移交，纸质下载，鉴定销毁，借阅管理包括档案借阅申请，过期档案和密卷不能借阅，借阅时间到必须地归还，不然按照公证处相关条款处置，在此基础上增加密卷管理， 它比超级管理员权限少了用户添加删除操作，管理员可以对密卷进行管理，包括查看啊，下载啊，等等操作， 具体系统工作流程如图 35 所示。 管理员登录 开始 验证身份和密码是否正确 档案 立卷归档 档案下载 档案借阅归还 档案移交接收 用户管理 退出 13 信息科学与技术学院学士学位论文 否 是 图 35 管理员（权限三） 流程图 系统用例图 用例图主要用来图示化系统的主事件流程，它主要用来描述客户的需求，即用户希望系统具备的完成一定功能的动作，通俗地理解用例就是软件的功能模块，所以是设计系统分析阶段的起点，设计人员根据客户的需求来创建和解释用例图，用来描述软件应具备哪些功能模块以及这些模块之间的调用关系，用例图包含了用例和参与者，用例之间用关联来连接以求把 系统的整个结构和功能反映给非技术人员管理员登录 开始 验证身份和密码是否正确 档案立卷归档 档案下载 档案借阅归还 档案移交接收 档案信息查询 用户管理 数据统计 退出 14 信息科学与技术学院学士学位论文 （通常是软件的用户），对应的是软件的结构和功能分解。 用例图能明了的描述各个功能模块的具体工作流程。 本系统用例图主要是描述超级管理员和管理员 参与者各自完成的功能模块，之间的一些包含管理及继承关系。 管理员分为三种权限，各种权限管理的功能模块也不一样，权限高者，功能就多。 （ 1） 管理员登录系统可以进行公证档案信息录入，包括档案，资料等信息录入，对过期档案管理实现销毁和延长保存期处理， 档案 还可以下载，鉴定销毁，移交和接收，接收档案可以归档， 档案可以借阅， 还有数据统计， 系统用例图 如图 36 所示。 管理员数据统计借阅管理公证档案管理用户管理超级管理员 图 36 系统 用例图 （ 2） 公证 档案管理 所具有的功能模块有接收预归档，立卷归档， 鉴定销毁，查询检索，档案下载，档案移交等， 公证档案管理是九江市赣北公证处电子档案管理系统的核心部分，首先可以接受档案预归档，与此相对应就是档案的移交工作，还可以立卷归档，就是上传公证档案， 鉴定销毁包括销毁和延长保存期、移交档案，这些操作必须地公证处负责人批准才能执行相关操作， 用例图 如图 37 所示。 15 信息科学与技术学院学士学位论文 管理员公证档案管理接收预归档 立卷归档 档案查询 档案下载 鉴定销毁 移交打印 下载 销毁 延长保存期 移交 i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e e x t e n d e x t e n d i n c l u d e i n c l u d e i n c l u d e 图 37 公证 档案管理用例图 （ 3） 超级管理员 可以实现用户管理，包括添加用户，删除用户，修改用户权限等 等， 用户管理用例图如图 38 所示。 超级管理员用户管理添加用户 删除用户修改用户权限 密码修改 密码找回 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 图 38 用户 管理用例图 （ 4） 管理员可以对纸质档案实现借阅管理，借阅人必须地有资格借阅，难后申请借阅，填写详细信息，对未按时归还的档案进行 查询处理， 然后公证人员根据公证处相关规章制度进行处置，越期档案可以申请续借，要得到管理员的批准， 档案 16 信息科学与技术学院学士学位论文 归还，具体 借阅管理用例图 如图 39 所示。 管理员借阅管理借阅申请 越期查询 档案归还归还延长借阅期 in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e in c l u d e 图 39 借阅管理用例图 （ 5） 管理员可以一年份为单位对电子档案管理系统进行 数据统计 ，数据统计可以详细的显示系统的总体的档案管理情况， 数据统计 用例图 如图 310 所示。 管理员 数据统计公证档案数据统计 i n c l u d e 图 310 数据统 计用例图 17 信息科学与技术学院学士学位论文 数据库设计 数据库技术是信息资源管理最有效的手段。 数据库设计是指针对一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，有效存储数据，满足用户信息要求和处理要求。 数据库结构设计的好坏直接对应用系统的效率及实现效果产生影响。 合理的数据库设计可以提高数据库的存储效率、保证数据的完整性和一致性。 实体联系分析（ E— R 图） 根据系统需求，本系统主要有 5 个实体联系图，具体如电子档案信息实体图，纸质档案信息实体图，借阅实体图，接受实体联系图，移交实体联系图；每个实体都具有各自的属性，实体联系着属性，实体与实体关系，具体实体联系如图 311 所示。 1 1 1 1 N 1 1 1 图 311 数据库 ER 图 数据库物理结构设计 在 业务模块划分及 实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。 电子档纸质档案 档案移交 移交 归档 接收预归档 借阅 档案借阅 统计 数据统计 18 信息科学与技术学院学士学位论文 案管理系统中各个表结果表示数据库中表的结构， 下面给出具体的 Oracle 数据表的设计 ，根据前面系统功能需求，规划设计出如下的数据库表 ： bysj_login 表：用来保存用户登录信息， bysj_login 表的结构如表 31 所示。 表 31 bysj_login 表 的结构 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 说明 id Number 19 Not Null 主键 id name Varchar2 20 Null 用户名 password Varchar2 20 Null 密码 type Number 10 Null 身份类型 passwordq Varchar2 50 Null 密码问题 passworda Varchar2 50 Null 密码答案 authority Number 10 Null 权限 bysj_person2_add 表：用来保存公证 档案信息，表的结构如 表 32 所示。 表 32 bysj_person2_add 表的结构 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 说明 id Number 19 Not Null 主键 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入库时间 bianhao Varchar2 20 Null 编号 icon Varchar2 20 Null 图片 isoverdue Varchar2 20 Null 是否过期 time Varchar2 20 Null 保存期 19 信息科学与技术学院学士学位论文 classify Varchar2 20 Null 分类 icon1 Varchar2 20 Null 资料 start1 Date 20 Null 公证开始时间 end1 Date 20 Null 公证结束时间 property Varchar2 20 Null 档案性质 proposer Varchar2 20 Null 申请人 undertaker Varchar2 20 Null 承办人 item Varchar2 20 Null 公证事项 bysj_borrow 表：用来保存纸质档案借阅信息，表的结构如 表 33 所示。 表 33 bysj_borrow 表的结构 字段名称 数据类型 字段大小 可 否为空 说明 id Number 19 Not Null 主键 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入库时间 bianhao Varchar2 20 Null 编号 address Varchar2 20 Null 住址 isoverdue Varchar2 20 Null 是否过期 time Varchar2 20 Null 借阅结束时间 classify Varchar2 20 Null 分类 textarea Varchar2 255 Null 登记簿 telephone Varchar2 20 Null 电话 20 信息科学与技术学院学士学位论文 isback Varchar2 20 Null 是否归还 timestart Date 7 Null 借阅开始时间 book Varchar2 20 Null 借阅审批书 bysj_receive 表：用来保存纸质档案接收信息，表的结构如 表 34 所示。 表 34 bysj_receive 表的结构 字段名称 数据类型 字段大小 可否为空 说明 id Number 19 Not Null 主键 id addtime Date 7 Null 入库时间 bianhao Varchar2 20 Null 编号 from1 Varchar2 20 Null 来自 classify Varchar2 20 N。