办公室

3．警语 “谁也无法说服他人改变。 我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或晓之以理，我们都不能替别人开门。 ” —— 美国作家弗格森 4．《圣经》箴言 《圣经》中有这样三句箴言，管理者也应铭记在心：  上帝啊，请给我勇气，让我去改变那些能够改变的东西  上帝啊，请给我耐性，让我去忍耐那些我无法改变的东西  上帝啊，请给我智慧，让我分清楚这两者之间的差异 第七讲

安全（ 25分）。 因本人原因造成事故，视情节扣减 5— 10分；其中为公司造成一定经济损失者，不享受当月奖金。 （ 3）及时参加培训，及时办理审验手续，及时进行保养、维修和年检（ 15 分）。 因个人原因办理不及时导致经济损失或机械故障时，视情节扣减 3— 6分。 （ 4）班前、班中不准饮酒。 发现一次，扣减当月全部考勤分。 （ 5）妥善保管车辆证件，适时检点证件的有效性。

预算、指导、督促各有关部门开源节流、合理组织收入，加强财务监督，维护财经纪律，保证机关工作任务的顺利完成。 四、人事管理 任何事情都是通过人去做的，办公室主任既要管“事”，就必须要管“人”，做到“管人”与“管事”的统一。 为此，办公室主任就应该选好人、用好人、做到知人善任。 从选人的角度看，办公室主任应当亲自主持或参与对办公室工作人员特别是骨干人员的选拔、调入。 要充分认识办公室工作的特点

之前，工作人员要认真检查扩音、录音设备的保密状况，防止扩音设备产生寄生振荡泄密。 严禁在秘密会议上使用无线话筒。 秘密会议的与会人员入场时，要按参加会议人员名单验证入场，并由本人签到。 严禁 与会议无关的人员进入会场。 对需要列席会议的人员，也要事先提出名单，报经领导人批准，不允许参加会议人员随意带领其他人员进入会场。 对参加会议的实到人员要记录在案。 绝密性会议要严禁与会人员记录会议内容

况，以保持上下班处理问题的连续性；有利于领导了解值班室的情况，也可作为检查或考核值班室工作的依据；有利于查询已经过去事件的时间及情况，必要时也可作为证据。 它记录一个单位对来访问题的处理过程，涉及到内外、上下关系。 因此，接待记录要在一定时间内存档。 接待记录要有编号，依次记录来访人姓名、单位、时间、内容。 在“处理意见”一栏要记录接待人的承办意见，比较重要的问 题要记录领导人的批办意见。

批核界限 无此需要 机密资料 商业信息和资料的保密 其 它 无此 需要 联系 外界： 业务相关人员。 内部： 公司各部门。 工作条件 工作地点： 公司商务大厅 工作时间： 法定工作时间。 外 勤： 无此需要。 此职位工作规格（描述最低要求） A、性别： 女 B、年龄： 无限制 C、体格： 健康 D、语言能力： 正常

第三节 办公室主任的地位 一、办公室主任在同级领导层中的地位 办公室主任在同级领导层中所处的位置，它是办公室主任职责权限的具体体现。 大多数情况下，办公室主任是一个双重性的角色，他既是领导层的一个成员，又是对领导层集体主要负服务责任的工作人员；既是领导决 策的辅助者，又是决策的承办者、执行者。 办公室主任在同级领导层中地位集中地体现在办公室主任在同级领导层中的任职情况。

工作宗旨的具体体现。 其主要内容包括： 实事求是，是科学世界观的根本观点，实事求是的优良作风，在办公室主任工作中具体表现出以下几个特征： (1)求实、求是、求真 一切按客观实际情况办事无论是协助领导决策，还是办理具体事务，办公室主任都要面向客观现实，一切从实际出发，按客观规律办事。 这就要求办公室主任要少说空话、多办实事、不图虚名、不做表面文章，要按照本来面 目去认识客观世界，说老实话，办老实事

单位 (司、局级 )或被授权颁发护照的各省 、市、自治区外事办公室以及被授权的外事机构申请办理，再由上述机关单位负责向有关外国驻华使、领馆办理。 出国人员个人不得径自前往外国使、领申办。 因公出国出境人员办理外国签证的一般程序是： (1)提供有效的中国护照。 (2)提供申办外国签证所必需的材料，即： ①发照机关签发的“申请外国签证事项表”。 ②出国护照 (持照人要在护照上签字 )。

不是字写不出来，就有可能白字一大堆。 所以为了避免错字别字，注音符号或用英文、四码字拼音，这的确也是一种好方法。 错字或别字往往都会不经意地出现在我们日常的书写中，因此对于刚写好的文书，重新检查的工作是必要的。 万一发现有别字、错字或自己无法确定的字时，要马上查字典改正。 书写公司文件时应注意：文字 要力求工整，即使是写工作日志也要工整；经常身边要有一本字典，遇到疑惑的字，就要对它“不耻下问”了