办公室

益有机统一；对另一些事情则要求说服教育矛盾各方顾全大局，发挥风格，互谅互让，达到步调一致的目的。 这些都对办公室人员提出了较高的要求。 (3)特殊技能 办公室人员除了日常的工作之外，还要根据自身分工的不同和形势发展的需要，掌握一些特殊的技能。 如电脑应用、复印缩微技术、录音录像和摄影技术、速记和书法艺术、打字和编辑技能、驾驶技术、维修和保养设备的简单技能等等。

录的作用 会议记录是会议活动中产生的重要原始文书，具有介绍作用、依据作用、参考作用。 (3)会议记录的分类 根据采用手段的不同，会议记录可以分为机器自动记录和手工记录。 按记录方法分有两种，一 种是详细记录，详记是把重要会议或会议中主要决议、关键性内容、重要问题和言论，原原本本记录下来，这种记录必须忠实于原意，做到有言必录。 记录时可采用速成法和录音法，会后再进行整理。 另一种是简要记录

，需要考虑的要点有： ①在未来的６个月你想达到什么目标。 ②为达到你的目标，你需要知道什么以及能够干什么。 ③你得同谁联系，需要准备什么设备和材料。 ④你该分配多少时间给你的计划并且要做什么安排。 假设你今后６个月的行动计划是“获得中级办公室人员资格”，你可以按下列方式完成你的行动计划： 有了这样一个行动框架，就可以将它分成若干部分来完成。 比如，你已经在工作中从事了某些特定的工作

者明确会议目的、宗旨、议题，掌握有关文件材料并做好发言准备，不开“空手”会，不开无准备的会。 (4)主持人和与会者应具有足够的权利和明确的责任，以保证议而有决，决而有行。 (5)严格控制会议人数、不允许无关人员与会，尽量将人数控制在能有效交流信息、形成法定有效决议认可的最低限度内。 (6)保证会场秩序，尽最大可能为会议创造各种有利的物质条件、环境条件、卫生条件。 (7)议题应集中，不宜太多

盖印时字迹不清楚，难于辨认。 保管人员可以先把印章浸湿，擦上肥皂或洗衣粉，再用小刷子或旧牙刷反复在清水下刷洗，就可除去印泥渣子。 十一、用印 机关、单位在使用印章时要十分审慎，要求每次用印要履行批准手续，并进行登记。 印章管理人员在使用印章时应做到以下几点： 用印时，首先应检查是否有机关、单位负责人批准用印的签字。 原则上，机关或单位都制定有关用印的规定，用印应由 这个机关或单位的有关负责人批准

按动破玻璃（ Fire Smashg lass），紧急报警。 在场的工作人员应引导大家进行安全疏散，积极抢救贵重物品，禁止乘坐客用电梯，前往现场的人员走楼梯，救护疏散人员乘消防电梯。 (8)发现火场有毒 气，有爆炸危险情况时，首先采取防毒防爆的措施后，才能进行救火。 (9)积极协助做好火灾现场的保护警戒。 本单位和外单位因施工动火的工程，必须到消防中心办理动火证。 （

手用文字向领导反映一些重要的情况和重要的意见，而且要经常代领导审阅一些汇报材料、报告等等，必要时还要把好文字关和起草文稿。 没有一定的文字工作能力是难以胜任的。 三、具 备一定的办公自动化所需的技术能力 随着办公设备现代化的发展，对掌握技术的要求已不仅限于专职人员。 如操作计算机录入、输出和编辑文件，应是每个秘书都应掌握的技术。 掌握一定的技术手段，对于提高工作效率、加快思维节奏

料，不损害就餐者利益。 制定了主要品种的原材料耗用定额，就可以对照本月原材料的耗用量和加工出售的饭菜成品数量，按照规定的规格、质量要求进行 考核。 这对于正确核算成本，保证饭菜质量，提高原材料合理利用率，都是十分必要的。 ，积累必要的资料 根据就餐人员的需要情况，摸清就餐者所喜欢食用的品种、规格，做好各品种的加工和销售记录，分别统计，定时分析，找出规律，从而确定几种销售量较大的主

早餐、工作午餐、工作晚餐。 双边工作进餐往往排席位，多用长桌，便于谈话。 涉外工作中举办宴请活动采用何种形式，应根据活动目的、邀请对象和经费开支等各种因素而定。 秘书应辅助领导做好以下工作： 、名义、对象、范围及形式 宴请的目的是多种多样的，可以为某件事， 也可以为某些人。 如招待来访者、贵宾，为展览会开幕、闭幕，为某项工程奠基、竣工，为其个工厂开工、周年庆典等。

(5)图书阅览规则。 (6)图书外借规则。 (7)图书赔偿制度。 (8)岗位责任制。 (9)书库管理制度。 管 理 工 具 1 公司图书管理规定 第一条 本规定对企划室图书的购进、保管、整理、外借不归迓等管理业务作出了规定。 第事条 M本规定包括图书设施的设置目的，在二促进公司经营业务合理运行。 第三条 本规定的制定、修改不废除，由企划室主仸提议、常务董亊决定。 第四条 企划室主仸按照第事条规定