档案
用户自己选择老字段对应新库中的那一个字段,从而一一建立其字段间的对应关系。 定义字段间特殊关系 某些特殊字段,如:转换过去须进行统一的修改。 则 可在此功能中实现。 定义目标字段缺省值 数据转换 选择需要转换的记录进行数据转换。 电子档案管理的主要目的之一,就是能够使计算机网络上的用户可以根据需要随时在本机上就可以检索、查询、浏览和下载所需的档案资料。 但是众所周知,档案是带有保密性质的。
注销状态。 使用人员上机操作后,操作人员 代码、 姓名、上机时间、操作内容、下机时间 等内容将自动记录到系统日志。 操作人员的 登录账号和密码 必须牢记,并注意要安全保密,否则出现问题,操作人员和系统管理人员有不可推卸有 责任。 4 第四章 运行维护管理 第 七 条 运行维护管理 的 主要内容 运行维护管理的主要内容包括 档案 系统 服务器 主机维护、 数据库管理 系统维护、 应用 维护 、护
索目录登记簿,根据各案卷查考利用期限的长短,确定档案保管期。 凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案,应列为密卷,并在封面右上角加盖密卷章。 对超过保管期限或失去查考利用价值的档案,
档案管理专业或相关专业; 身体健康,心态好,形象气质佳。 达标 4年以上档案专业岗位工作经验,实际操作能力强,有一定的工作业绩。 能独立完成档案卷宗的分类、组卷、编目、装订、检索等业务工作;掌握档案保护、修复等技术; 熟悉并掌握档 案管理专业知识,能够及时处理工作中出现的问题; 熟练操作计算机,运用现代化工具管理档案,开展档案利用等工作; 熟悉工程建设和企业生产等方面的知识。 和企业共同发展。
02 1.物业全面接管通知单 长期 2.项目批准文件 永久 3.用地批准文件 永久 4.建筑执照 永久 5.房屋产权证 永久 6.房屋土地固定资产清单 长期 7.物业变更注销通知单 长期 B style=39。 color:white。 backgroundcolor:88680039。 8.接管变更注销物业回报单 长期 9.房屋查勘记录 永久 10.转让协议、合同 永久 11.房屋勘丈平面图
管理体系文件及相关规章制度形成的各种现场、实际记录为内容,补充到管理档案框架中,形成整个管 理档案模式。 公司质量管理部根据这三个层次建立出一套档案资料范本(包括目录和具体内容样本),然后由各部门依此范本完善本部门整个管理档案体系。 3.按资料载体的类型用恰当安全的保存方式。 许多原始文件资料必须以保密方式保存,对经常使用的日常管理档案采用定期归档方式保存,严格按档案管理相关制度进行。
码制,即以代字和数字混合进行 编号。 采用 哪一种结构形式,应根据档案分类情况而定。 档案号的基本模式: 档 案 号 =全宗号 +目录号 +分类号 (包括项目代号 )+案卷顺序号 单纯号码制实例: 某 单位 基建档案 —— 1→ 案卷 顺序 号 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 全 目 12 宗 录 大 属 小 号 号 类 类 类 如 X 为综合的档案。 如 、 、 、 ,为某校教学楼的项目档案。
、卷内目录和案卷装订三部分决定的。 () 1施工文件谁形成谁保管。 () 1竣工图仅由施工 单位 负责审核编制。 () 1根据需要,工程档案可以 编制一式几套,但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。 (√) 1施工图和竣工图都属于永久保存。 () 1打印件符合耐久性保管要求。 () 1工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。 () 1根据科技档案分类的同一规则的要求, 在 一个单位内
有效保证。 二、 2020年度主要问题及原因分析 (一) 在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。 通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。 档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要 的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载
所有记录不得用铅笔填写,保证记录不被随意涂改。 记录中出现差错时,每一错误不可擦涂掉,应使用双线划掉并将正确的填写 在其上方,并在记录的改动旁边签上更改人的姓名或姓名缩写。 深圳 培训网 各部门应由专人负责做好记录的整理,并按规定的时间送综合管理办公室。 综合管理办公室收到档案后,必须按其内容进行分类编目,并进行装订。 档案的保管 综合管理办公室应采取措施做好资料的防火、防潮、防盗工作