档案管理

,谁就会再在激烈的市场竞争中立于不败之地。 1 档案管理信息化的含义 档案管理信息化就是将档案资料转化为计算机可处理的数字形式的档案 ,方便以后的存储和利用。 档案管理信息化可充分利用和发挥计算机和计算机网络的潜能 ,提高利用率 ,缩短二次文献信息的加工时间 ,提高档案信息的时效性。 档案管理信息化 ,还可一次投入 ,多次产出 ,可改变信息加工工作受经费限制的局面。 档案管理信息化

化建设的进程。 因此，为确保国家核心秘密的安全，必须管理好绝密档案。 首先绝密档案应与非绝密档案分别保管。 要设置保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。 二是提高绝密档案管理人员的素质。 绝密档案管理人员具有特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深等特点，他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。

图 德信诚培训网 表 3 各级消防安全责任人登记表 部 门 姓 名 性别 出生年月 职 务 文化 程度 是否经过 消防培训 合 计 总人数（人） 经消防培训人数 (人 ) 德信诚培训网 表 4 专、兼职消防管理人员情况登记表 姓名 性别 出生年月 专 或 兼 工作部门 从事消 防工作 时间 消防培 训情况 备 注 合 计 总人数（人） 经消防培训人数 (人 ) 德信诚培训网 表 5

D、客户意见调查表发放、回收情况一览表； E、客户意见调查表发放、回收率统计表； F、客户意见调查统计表； G、客户意见调查分析报告； H、意见处理措施及回访记录。 维修服务承诺 A、服务承诺； B、质量目标月度统计表； C、质量目标年度统计表。 行政管理 A、文件目录； B、文件控 制单； C、文件发放（借阅）登记表； D、员工登记表； E、用车申请单； F、会议签到表； G、上班签到表。

，努力提高档案的管理水平。 二、 强化档案资料检索利用。 为了使档案文件利用更方便高效，在对各个部门资料进行收集整 理后， 11 年社区档案的 26 册全引目录进行了整理，装订 成 册，同时全部索引信息录 入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。 三、 加强档案资料保管保护工作。 所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进 行全面检查，规范使用管理程序， 定期对档案资料除尘消毒

代号和公路项目代号采用其项目名称表示，取其每字的第一个字母结合而成。 若重复，则增加字母，直到不重复。 铁路干线项目档案编号中分类部分用项目代号表示，属类部分由设计阶段、专业组成。 铁路支线项目编号采用二级分类，第一级表示档案工程类型，第二级表示项目代号，属类部分由设计阶段、专业组成。 铁路枢纽、地铁、轻轨档案编号中分类部分采用二级分类，第一级表示档案工程类型、第二级为工程 所在地名。

自颁布之日起实施。 六 、公司文书制作制度 第一条 适应范围 凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度制作。 发往公司以外的文件除有特殊规定外，也适用本制度。 第二条 名义 公务文件的往来以各部门经 理的名义签署，有些简单事项的文件，应以部门的名义签署。 第三条 呈交公司经理的文件 凡需呈递公司经理文件，须逐级上报。 各级主管须在调查核实的基础上写出意见，注明需呈报经理的理由，然后上报

保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。 第九条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按照本办法附表所列期限执行。 各单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的，可以比照类似档案的保管期限办理。 第十条 保管期满的会计档案，除本办法第十一条规定的情形外，可以按照以下程序销毁： （一）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册

A．编号 B．缮印 C．校对 D．用印 8．甲骨在（ B ）占据档案文件载体的主要位置 A．夏代 B．商代 C．周代 D．汉代 9．把政务文书称为简牍或简策的是（ A ） A．周代 B．商代 C．夏代 D．秦代 10．被称为“周 之重器”的公方书写材料是（ B ） A．甲骨 B．金属 C．竹林 D．缣帛 11．古代将桦树皮作为文书档案载体的是（ C ） A．古埃及人 B．古希腊人 C．古印度