档案管理

懈的工作原则 ； 实现项目档案的有效利用 ， 是我们 永 恒不变的工作目标。 (责任编辑 朱亚宏 ) 电算化会计档案管理中存在的 主要问题及改善措施 的隐蔽性和社会危害性 ， 相对手工会计系统而言 ， 发 现利用计算机舞弊的难度更大。 因此在没有及时 修 订单位的会计档案管理制度 ， 未制定相应的电算 化 会计档案保管人员职责情况下 ， 会计档案的人为 破 坏和自然损坏现象较为普遍。 、

本标准由标准化委员会提出。 本标准由企业管理办公室负责解释。 本标准起草人：吴川兴、钟女 附表： 科技档案归档范围及保管期限表 施工类、压力容器工程类（代号： 0、 3） 按国家档案局、国家计委文件、国档发（ 1988） 4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。 序号 文 件 材 料 名 称 保管期限 备 注 施工单位归档范围： 按公司档案分类，应归入经营管理档案类（代号： 5） 一

表、记分卡 （二）承租人材料 广州市出租屋租住人员调查登记表（分表二） 广州市房地产租赁登记申请审批表 租赁合同及附件 租住人员身份证或暂住证、回乡证、通行证、护照复印件 暂住人员登记表 出租屋租住人员计划生育情况登记表、租住人员计生证复印件、租住人员准生证复印 件（已婚育龄妇女） 营业执照或法人代码证、机构代码证、编委批准成立的文件、社团登记证明等复印件（单位承租类） 法定代表人证明书

上 2) 主要分为鞋板墙和服装板墙 3) 鞋板墙至少 4 张，男、女鞋正面各 1 张，男、女鞋头方向 45176。 角各 1 张，合4 张；（板墙较多时需添加照片，方法一样） 4) 服装板墙至少 4 张，男、女板整体正面各 1 张，男、女板墙单区各 1 张，合4 张；（服装板墙至少有 4 板以上，需添加单区照片） 三、 店 铺文化墙及中岛图 片 1) 文化墙及中岛合需 2 张以上 2) 文化墙需

档案须包括如下内容： 3． 1 特种设备出厂资料 ； 3． 2 特种设备及其安全附件的定期检验和定期自行检查的记录； 3． 3 特种设备的日常使用状况记录； 3． 4 特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装

，《机关档案工作条例》、3 《档案馆工作通则》规定为省级以上机关将永久保存的档案在本机关保存 （ 20）年左右。 3 以纸张为载体的检索工具有两种形式，（卡片式）和书本式。 3 优化档案馆（室）藏的标准， 内容标准； （结构标准）；层次标准； 类型标准。 3 在档案实体管理过程中应遵循（来源原则）、全宗原则、有机联系原则以及保管和利用方便原则。 3 在电子文件管理系统中，（管理系统

《转递人事档隶材料的通知单》； 按发文要求包装、密封。 档案在转递中必须遵循保密原则，一般通过机要通道转递，不能交由本人自带。 另外，收档单位在收到档案核对无误后，必须在回执上签字盖章，且及时退回。 四、档案的统计 ： 企业人事档案的有关情况应进行统计。 人事档案统计的内容主要有以下几项： 人事档案的数量； 人事档隶材料收集补充情况； 档案整理情 况； 档案保管情况； 利用情况； 库房设备情况；

批量上传 ：单击上图中的“电子文件上传“按扭，就会出现如下的对话框，选定所要上传的一批附件，然后进行“提取全文”的设置，最后点击“上传”即可。 南大之星档案管理系统 网络版 (B/S) 使用说明书 第 16 页 从下图中可以看到在档案文件信息管理页面中进增了两处电子文件上传按扭，两处的功能是一致的。 此主题相关图片如下： 此主题相关图片如下： 针对不同记录的多个电子文件批量上传

， 询问一般性问题 ， 一般性来信来访材料 7． 本园负责人兼任外单位职务形成与本单位无关 的 文件材料 ； 8．为参考目的从各方面收集的文件材料。 （三）同级单位和非隶属单位的文件材料 1． 参加非主管机关召开的会议 ， 带回的不需要贯彻执 行或无查考价值的文件材料 5 2．非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料。 附件三： 幼儿园文书档案归档范围及保管期限表 类别 条 款 内 容 保管期限 一

（ 3）凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。 （ 4）工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。 归档要求 （ 1）材料完整齐全。 （ 2）系统、条理、保持有机联系。 凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的 内在联系，区分它们不同的保存价值。 文件分类准确、立卷合理。 （ 3）立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。 （