档案管理

时）。 教学要求：熟悉行文制度，掌握现行行政机关的行文要求；加深对行文关系和行文方式的理解；掌握发文和收文处理的环节；能准确判断机关所选择的行文关系和行文方式的正误；能独立进行收文和发文处理。 教学重点：行文制度；文书的处理程序及。 教学难点：行文要求。 教学内容： 第一节 行文制度 一、正确认识行文关系 二、合理确定行文方式 三、严格遵守行文规则 第二节 文书的处理程序 一、文书处理程序的概念

沿着档案柜依次扫描，一 旦发现排架错误或找到所要的文档时，立刻用声光报警，这使得工作人员的查找变得非常方便，同时显著降低错架率。 RFID 标签上 有一个可写的记录区，假若放入一些统计 数据，如出借次数、有效天数等或详细的档案信息，如档案柜号等，进行剔旧、整理上架等更加容易。 查询借阅管理 可以实现 文档检索、文档调阅申请、文档调阅审批、文档调阅 各项功能。 文档检索 ： 根据

、（１）准确（文书工作必须准确无误，万无一失，这是由文书工作的性质和作用决定的）；（２）及时（就是要讲效率，文书工作的效率关系到机关的工作效率）；（３）安全（一是指政治上的安全，二是指物质上的安全）；（ ４）简便（发文要少而精，处理文件要方便读者，文书管理要利于使用）；（５）党政分开（行文上、文书处理上、文书管理上都要分开） 说明：本题需要展开，若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开，得５分。

档案鉴定工作的指导思想。 （ 三 ） 档案保管期限表 （重点） 识记：档案保管期限表。 理解： ⒈ 档案保管期限表的类型、结构； ⒉ 档案保管期限的种类及划分原则； ⒊ 档案保管期限表的编制方法。 应用：试述我国档案的保管期限及划分原则。 （ 四 ） 档案价值鉴定的方法 （次重点） 理解：档案价值鉴定的方法。 应用：针对目前档案鉴定工作中存在的问题，谈谈你的看法或建议。 第六章 档案的保管工作

)是机关人事档案管理部门根据有关规定 ,组织对某一人员问题的复查、平反结论、或对原处分决定的改正意见，把先前存入人事档案中的冤、假、错案材料和未查证核实的材料清理出来，分别处理的工作。 递 ： ( )、复查鉴定、销毁鉴定三部分。 ( )。 :可 读性鉴定、 ( )、介质状况鉴定等方面。 ,在深入调查、掌握档案用户利用需求材料的基础上，揭示各类用户需求特点与规律的一项业务活动，叫 ( )。 三

质的技术档案，要及时都进行修补或复制。 技术档案因作废、遗失时，要查明原因，保存依据。 档案库房要经常保持整洁，控制温湿度标准。 库房要有防盗、防火、防光、防潮、防尘，防有害生物和污染等安全措施。 技术档案装具 (卷盒、卷皮等 )要符合济南市档案局制定的标准。 第十七条 技术档案统 计 建立健全统计工作，其主要内容有技术档案管理基本情况统计、技术档案数量统计、技术档案提供利用及其效果统计等。

，应附有中文译本。 卷内文件材料，一般不超过一百页为宜，超过的可根据文件材料内容的阶段性分卷装订。 装订时文件的右边和下边要取齐。 装订要牢固、整齐、美观、不丢页、不压字、不损坏 文件，不妨碍阅读。 二、照片、音像、磁带、光盘等资料立卷的规定 内部审计结束后，照片、音像、磁带、光盘等资料也应按规定立卷。 照片应按顺序夹在相册里；音像、磁带、光盘应在外露处写明资料名称。 第四条 内部审计资料归档

员 )短期 6 值班记录表。 、整改记录；校舍、围墙检查记录、鉴定报告、整修记录；上级检查时下发的整改通知书、幼儿园整改报告。 长期 安全教育及工作成效 、总结、演练活动音像记录。 短期 、记录；安全宣传教育活动方案。 短期 ，协议书 (复印件 )；安全培训 记录。 长期 ：安全工作获奖证书、奖牌、证件、通报文件；上级组织的安全调查问卷及统计结果。 永久 教 育 教 学 类 （近期、远期）。

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页 归档号 全宗号 目录号 案卷号 附样 二 卷内 文件 目录 咨询成果文号： 第 页 共 页 序号 资料类型 题名（内容） 页码 备注 附样 三 备 考 表 本卷情况说明： 立卷人： 检查人： 立卷时间： 附样四： （咨 询 企 业 全 称） XX[2020]第 ***号 关于工程预算编制的报告 （主送单位） ： （报告书正文）我们接受贵 （委托方简称） 的委托，对由 （建设单位名称）