档案管理

说明： *全部竣工文件及图收集编制 2 份，其中移交路局 档案史志室1 份正本，移交 接管 维修单位 1 份第一副本。 *收集编制 3 公里和三线以上隧道总平面图、横纵断面图和主要结构图竣工底图 1 份，由局代部接收后统一向部馆移交 *城市规划区内隧道，由建设单位（或委托施工单位）负责向地方城建档案馆移交 1 份兰图及说明，并将移交清册复印 1 份报局档案史志室备查 站场专业

件号戳记章，并逐项填写。 填写卷内目录和备考表。 卷内目录应放在卷内材料首 页之前，备考表放在卷内材料尾页之后，且备考表的立卷人应是本项目的最后负责人，软件开发档案的检查人应为软件开发部 /事业部部长。 对手册等不装订的文件材料，要按照卷内目录的编排次序进行排列。 案卷封面标题应简明、准确，左上角应有档号、档案馆号、缩微号，封面的下部应有归档单位、起止日期、保管期限等。

的晒版数据需要填写《新品晒版数据控制 表》，晒版完毕后提交给生产管理； d) 彩色或专色的产品首次印刷时根据营业或生产管理指示，必要时制作限度样本。 限度样本由机台印刷，品质部负责制作，每款制作两份（品质部保留一份、生产管理保留一份）。 e) 印刷时，印刷机长负责调试机器直至印出符合打印稿要求的首件印张；  首件印张的制作在 上光前完成；  新品的首件印张必须由营业或者生产管理认可签字； 

机构会同会计机构编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、 应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 (二 )单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。 (三 )销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。 (四 )监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章

城市规划、勘测、设计、施工、监理、园林、风景名胜、环卫、市政、公用、房地产管理、人防等部门）形成的业务管理和业务技术档案。 中国最大的管 理 资料下载中心 (收集 \整理 . 大量免费资源共享 ) 第 3 页 共 5 页 （三） 有关城市规划、建设及其管理的方针、政策、法规、计划方面的文件、科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料。 第六条 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内

第九条 过程管理： 1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。 2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。 第十条 监督

体上的电子档案，每 4年转存一次。 原载体同时保留时间不少于 4年。 ，所有会计档案应当由终止单位的财务部门整理后，按照移交的有关内容，移交集团公司档案管理部门 或集团公司财务部指定的其他有关部门集中保管。 通过并购方式建立的企业，原单位的会计档案由新成立的企业按照本制度进行归档保存。 ，原企业存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可按照规定查阅、复制与其业务相关的会计档案

应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于 3年。 磁性载体上的电子档案，每 4年转存一次。 原载体同时保留时间不少于 4年。 ，所有会计档案应当由终止单位的财务部门整理后，按照移交的有关内容，移交集团总部档案管理部门集中保管。 方式建立的企业，原企业的会计档案原则上由其上级主管部门负责处理，如无明确部门承担的，会计档案由该企业归档保存。

第六条 (一 )按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确， (二 )按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况， (三 ) (四 ) 第七条 (一 ) (二 )严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送 存银行，不坐支现金，不认白 (三 ) (四 )严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可 (五 ) (六 ) (七 ) 第八条

第十条 各成员 企业要根据 档案管理有关 规定，制定 本公司 文件材料 的 形成、积累、整理和归档方面的 有关 制度。 文件材料的收发运转要遵循计划、生产（施工）、技术、经营和文书处理等项工作程序。 第十 一 条 文件材料的形成、积累和归档，应完整、准确、系统，有切实可行的控制措施。 （一） 各成员 企业 召开的 股东大会、董事会、监事会和经理办公会的会议记录