档案管理

在新 建及扩建项目中，采用规范、统一的施工文件格式是规范项目档案管理的重要内容。 目前，在集团公司新建及扩建项目中， 由于行业之间制定标准存在差异，各参建单位对标准理解的不同，及本单位的一些规定和工作 习惯等原因，造成竣工文件执行 的 标准不统一，导致竣工文件格式混乱。 为避免此种现象的发生 ，结合国家档案管理相关规定及行业特点，现 将竣工文件 通用表格 下发给你们，请参照执行。

案的鉴定，由鉴定小组根据档案部门提出的鉴定申请报告组织实施。 因此，档案工作人员必须定期（一年一次）或不定期地对保管的档案材料进行检查，对需要鉴定的档案及时提出申请报告。 经鉴定，已确定失去保存价值的档案剔出销毁，由档案人员编制销毁清单，一式两份，经鉴定小组及全体成员签字，公司领导批准，一份报上级档案部门备案，一份存档备查。 档案工作人员接到档案剔出销毁通知后，在总帐注明“已销毁”字样

生产 / 施工 30年 材料质量证明文件 原材料出厂质量证明及检验报告、进场报验及复试报告，设备说明书及图纸、合格证等 生产 /施工 /厂家 生产 / 施工 30年 竣工验收文件 竣工验收单、项目移交手续、竣工报告、竣工图等 生产 /施工 生产 / 施工 30年 监理文 监理策划、监理记录、监理会议、报表及总结等 监理 监理 30年 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 分类号

粉刺 □面色黑黄、粗糙 □色素沉着 □易敏感 □严重过敏 □其它 会员产品消费记录 日 期 购买产品 内容 产品金额 累计金额 顾客签名 备 注

防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。 3．每年须定期对档案进行一次清理，清除不必要保存的材料；对破损和褪色的材料进行修补和复制。 4．保管期限长于一年的文件原则上第一年存放于公司内部档案室，第二年起移交至公司外置档案室存放。 移交档案时 必须填写移交清册 ,一式两份，写明案卷标题 ,卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名。 移交清单由行政部与档案室各自存档。 第五章

子档案信息复核时可以发现一些问题，但是，由于人体与电脑的不兼容性， 不少错误信息还会保留，这对档案信息化利用会造成很大影响，特别是档案工作者更替后，错误的检索信息会导致截然相左的检索结论。 这是当前信息化档案管理中难以克服的矛盾。 二、档案电子化的优越性 [2] ，提高了工作时效 第 3 页 共 5 页 在知识 经济 时代的当下， 现代 网络 系统不但为归档提供了快捷的管理手段

人员，严禁在会计档案上涂画、 拆封和抽换。 第四节 财务档案的移交及销毁 第八 条 财务档案移交 行政安全部档案室 时， 需 填写《财务档案移交清册》， 并由 移交双方签字确认。 第九 条 档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。 个别重要 档案需 拆封重新整理的，档案部门应当会同财务部和经办人员共同拆封整理，以分清责任。 第 十 条 单位之间交接会计档案的

在基层法院工作的应有地位。 二、落实制度化，持之以恒 以制度管事，以制度管人是现代管理科学的重要方面，认真落实档案管理工作的各项制度，是做好档案管理工作的有力保证和重要手段。 在落实上我认为应着重从三个方面： （一）组织落实 法院的档案管理 是一个科学、合理、合情、合法的链条体系，单从哪一个方面，哪一个环节去落实是不够的，必须从案件受理直至案件审结以及调档查阅等多个环节

观，即竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划 一。 (1)、工程联系函的编制 工程联系函包括行政联系函和技术联系函。 行政联系函包括开 工 报告、工程更改洽商单、业务联系单、会议纪要、备忘录等。 这部分由我们综合办公室收集整理，交付档案管理人员组卷。 技术联系函包括工程技术要求、技术交底、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、图纸会审纪要、施工技术及安全 措施、设计变更、技术核定单等。

八、家庭档案的分类方法  家庭档案管理可采用基本分类法（适合于家庭档案数量较少）和复合分类法（适合于家庭档案数量较多）。 一、基本分类法：  （一）按家庭档案所反映的内容可把家庭档案分为宝宝康乐类、学生时代类、恋爱婚姻类、工作成果类、家庭理财类、家用设备类、医疗保健类、社会交往类、收藏爱好类、家庭历史类、照片音像类等。  （二）按家庭档案的形式可把家庭档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类