档案管理
16. 文件中心最早出现在:美国 17. 谢伦伯格的档案鉴定理论是:文件双重价值论 18. 菲斯本、布里奇 弗德等人的鉴定理论是:利用决定论 19. 美国学者塞穆尔斯 20世纪 80 年代提出的鉴定理论是:文献战略 20. 谢伦伯格把文件的第二价值区分为:证据价值和情报价值。 二、 多项选择题 1. 档案的基本价值包括: A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值( ABC) 2.
件信息的方式是:数字档案馆 18. 依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以 在通信网络上传送的文件是:电子文件 19. 将电子文件划分为文本文件、数据文件、图形文件、图象文件、声音文件、程序文件等的标准是:电子文件的信息存在形式 20. 包含信息链接功能的文件是:超文本文件 二、 多项选择题 : A 甲骨档案 B 金石档案 C 简牍档案 D 缣帛档案 ( ABCD) ,应该包括哪些要素: A
繁忙少有时间参加专业知识的学习,造成管理人员业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解,造成一些人事档案材料填写不够规范,存在着不该进而进档、该进而不进档,用纸规格和书写工具也不够规范,装订顺序比较混乱,加之人事档案材料收集制度不够健 全,致使一些别有用心的人为了达到某种目的,进行改档或伪造人事档案等,严重影响了档案的真实性,给人才的评价与任用带来诸多困难
、清晰。 案卷封面、卷脊的全宗号、目录号、案卷号、年代等项目要用规范字盖印,颜色要求统一。 案卷标题要求简明扼要,能确切反映卷内文件内容,一般应包括责任者(文件作者)、文件内容、文件名称,使用简称应通用易懂。 第二节 文件级整理 一、文书立卷改革基本内容 取消案卷的概念,实行文件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。 界定 件 的概念时,从检索的实际需要及简化整理工作出发,规定
业知识学习,不断提高档案管理水平,把档案资料收集整理等一系列工作做得科学合理、符合规范。 二、定期开展各级各类档案业务培训 要让全体所有教职工了解档案工作的重要性,并知晓档案分类归档的基本知识;让档案兼职人员知晓如何科学规范 归档整理,保持分类编目符合实际,做到真实可信,无 差错、无遗漏。 三、探索档案管理新思路 幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外
永久、定期两类分别保管 ,不仅查找非常困难 ,而且销毁档案也不及时 ,造成会计档案积累过多 ,无处存放。 三、会计档案管理存在问题的解决措施 (一 )加强会计档案管理 ,理顺会计档案管理体制。 由单位档案机构统一管理的会计档案 ,应严格按照会计档案整理的有关规定 ,明确会计档案的所有权是单位 ,单位会计机构将会计档案整理规范 ,在会计机构暂保管 1 年 ,期满后编制会计档案案卷目录
时注重提高水利档案资料的有效利用率,提高各级单位对水利工程档案工作的认识,努力营造依法治档、依法管档、依法用档的良好氛围。 建立健全领导责任制 水利工程建设档案管理工作主要牵涉到建设、设计、施工、监理和主管等多个部门,要充分发挥建设单位的组织作用 ,要以建设单位为主进一步建立水利工程档案管理的领导责任制,形成各参与单位责任明确、密切配合、运转协调的管理责任制
编制单位: 编制日期:_ 保管期限: 互见号(案卷): 运行环境和打开方式: 备注: 编号: 电子档案题名: 编制单位: 编制日期:_ 保管期限: 互见号(案卷): 运行环境和打开方式: 备注: 海河水利委员会涉密档案文献管理办法(试行)第一条 为规范海河水利委员会(以下简称海委)涉密档案文献的管理工作,确保涉密档案文献的安全性,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》
员负责收集、整理,立卷后,定期向各物资主管部门移交。 3. 5 千 2 万元的仪器设备档案,由各使用部门的兼职档案员负责收集、整理、立卷成册,由本部门自行管理。 4.使用部门要指定专人负责保管仪器设备的有关技术文件材料,积累、整理设备的安装、使用、维护和检修过程中形成的材料,按照管理权限,及时向有关单位移交。 5.档案馆负责做好接收、分类、编目、登记、保管、提供利用和编制检索工具等工作。 第六条
众泰汽车制造有限公司工艺技术部文件资料接收、发放、更改、作废、归档、借阅及保密的管理方法。 本标准适用于 浙江众泰汽车制造有限公司工艺技术部 管理文件、技术文件及图纸、资料的管理。 2 职责 浙江众泰汽车制造有限公司工艺技术部是 工艺 文件资料的主管部 门; 工艺技术部 各专业室按工艺文件的完整性规定提供文件、资料,办理各自文件资料的归档手续,并对其有效性负责。 3 内容 工艺技术部