excel

技巧之一 Excel的功能太多了，一一讲解的话那就是一块厚厚的砖头，而不是培训手册了。 所以本讲仅介绍 Excel 的一些常用功能和相关的技巧。 下面按菜单顺序选取常用的功能进行介绍。 一、设置顶端标题行 \左端标题列 操作：【文件】→〖页面设置〗→“工作表”选项卡 ☆ 选中“行号列标”复选框，打印行号列标； ☆ 若要在每一页上打印 列标题，请在“打印标题”下的“顶端标题行”框中

书第 24页 ) 图 310(原书第 24页 ) 、颜色和图案 颜色和图案的使用也可以被用来帮助定义输入和输出。 在图 311 中，非彩色用于表示输入，灰色表示答案。 这些颜色的使用是个性化的，但重要的是保持多种颜色和格式的一致性使用。 、输 入和结果的特殊颜色 对输入值特别着色可有助于显示在哪里需要输入数据。 作者常常用蓝色表示输入，绿色或黑色表示总计，红色或黑色表示计算结果（如图

第 14 页 共 34 页 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数 据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分（ 窗口 菜单上的 拆分 命令）的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6

按 “ 打印 ” 按钮，即可将成绩条打印出来。 十四、 Excel帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。 Excel的 “ 搜索函数 ” 功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行 “ 插入 → 函数 ” 命令，打开 “ 插入函数 ” 对话框，在 “ 搜索函数 ” 下面的方框中输入要求（如 “ 计数 ” ），然后单击 “ 转到 ” 按钮，系统即刻将与 “ 计数 ”

页 共 12 页 图 D08 以后在单元格中输 G50（注意： G 一定要大写。 ），回车确定后，系统会自动将 G50改正为“ 《工业设备及管道绝热工程质量检验评定标准》 [GB5018593]”，既快速又准确、统一。 4 函数合并法 如果经常需要输入一些企业的地址，如“上海市华山路 1954 号”、“上海市华山路 2020 号”、“上海市华山路 2018 号”等。 这些文本大同小异

.............................................................................................. 26 求工龄 .................................................................................................

按 Ctrl键拖动填充或按右键选择填充   公式总是以英文的“＝”开头，等号后面时一个表达式，由常量、单元格引用值、名字、函数、运算符等组成。  运算符号：  算术运算符： +、－、 *、 /、 ^、％等。  关系运算符：＝、 、 、 =、 =、。 Excel的基本操作 2020/9/18  文本运算符： amp。  引用运算符：“：”和“，”  

间偿还的累计本金 DISC 计算证券的贴现率 DOLLARDE 转换分数形式表示的货币为十进制表示的数值 DOLLARFR 转换十进制形式表示的货币分数表示的数值 Office Excel函数与应用 利用自身集成的功能处理庞大而复杂的计算 • 调用函数格式 • 函数在实际中的应用 数据有效性 • 定义数据验证 – 定义有效数据范围 – 设置输入信息 – 设置出错警告 – 设置自定义类型的有效数据

技术员 6 赵五 A1 单元格输入公式 =row(),往下拉 ,然后再插入。 =SUBTOTAL(3,$B$2:$B2) 在 A1 中输入公式： “ =if(b1=,counta($b$1:b1)” 后下拉复制至 A列各行即可（ “”不必输入） 根据规律的重复的姓名列产生自动序号 姓名 序号 张三 1 张三 1 李四 2 李四 2 赵五 3 赵五 3 赵五 3 王六 4 王六 4

5. 可以看到一个名为“ Chart1”的新工作表中，出现了一个图表。 注意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。 如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。 Your pany slogan 可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。 由于这里我们选择了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门”，所以可以看到图表是按“部门”进行分组