公文

湖北市场管理部 GS+部门简称 +字 +[年份 ]+第 XXX 号 四川市场管理部 HS+部门简称 +字 +[年份 ]+第 XXX 号 浙江市场管理部 IS+部门简称 +字 +[年份 ]+第 XXX 号 广东市场管理部 JS+部门简称 +字 +[年份 ]+第 XXX 号 上海溢祥 YX+部门简称 +字 +[年份 ]+第 XXX 号 生产厂（格式见 SZ2100303） 深圳日化厂 AC+部门简称

体，是反映文件具体内容的部分。 正文紧接 主送单位之后，另起一行。 正文结构一般是由开头（或导语）、主体、结尾三部分组成。 用三号仿宋体。 （九）附件是对主件而言，是附属于主件的文字材料、表格等。 附件在正文下空 1 行，左空 2 字。 附件如序号使用阿拉伯数字（如附件： ****），附件名称后不加标点符号，用三号仿宋体。 附件应与公文一起装订，装订顺序应与正文后附件标注顺序一致。

为了解决某件事  C、 内容真实 ， 不能虚拟  D、 内容实在 ， 主要内容有： – a. 标题 – b. 题注 – c. 收件单位或个人 – d. 正文 、 导语 、 主体 – e. 结束语 – a. 附件或说明 – b. 落款 、 日期 16 “所以 …… ”或 “ 总而言之 …… ” 我说了什么 结束语： 17 我将说什么 说 告诉别人我说了什么 一份文稿大致包括： 18

法见附录 A A2中图 2。 联合行文时应使主办单位名称在前，“文件”两字置于发文单位名称右侧，上下居中排列；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 可采用缩小字体的做法。 发文字号 由发文单位代字、年份和序号组成。 年份、序号用阿拉伯数字表示，年份应标全称，用括号〔 〕括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字。 发文字号之下印一条红线。 其居版面位置及标识方法见附录

(3)检查来件是否是发给本单位的，如有错误，应及时退回。 (4)对密件开口和国外信函邮票被撕等，要经集团办公室主任或有关领导同意后方可签收。 收发员与集团办公室文秘人员交接时要填好《收文登记表》（附件制度名称：新奥集团公文管理制度 制度编号： XA/ZD0416B2020 第 7 页 共 20页 １）。 拆封 拆封由办公室专人负责，注明机密以上文件由办公室主任拆封。