归档
面石材性能检测报告 供应单位提供 ● ● 饰面砖性能检测报告 供应单位提供 ● ● 涂料性能检测报告 供应单位提供 ● ● 玻璃性能检测报告(安全玻璃应有安全性能检测报告) 供应单位提供 ● ● 壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告 供应单位提供 ● ● 装修用粘结剂性能检测报告 供应单位提供 ● ● 防火涂料 性能检测报告 供应单位提供 ● ● 隔声 /隔热 /阻燃 /防潮材料特殊性能检测报告
改、补充和完善原工程档案。 对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程验收后 3 个月内向城建档案馆( 室)移交。 建设单位向城建档案馆(室)移交工程档案时,应办理移交手续,填写移交目录,双方签字、盖章后交接。 附录 A 建设工程文件归档范围和保管期限表 序号 归档文件 保存单位和保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 监理单位 城建档案馆 工程准备阶段文件 一 立项文件 1 项目建议书 永久
人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 长期 勘察设计承包合同 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 5
( 9) 工程峻工测量 长期 长期 √ ( 10) 新型建筑材料 长期 长期 √ ( 11) 施工新技术 长期 长期 √ 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ( 1) 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ( 2) 分面工程质量验收记录 长期 长期 长期 ( 3) 基础、主体工程验收记录 永久 长期 长期 √ ( 4) 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √ ( 5)
、指导。 在 工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。 4 文件的归档范围及质量要求 4. 1 工程文件的归档范围 4 . 1 . 1 对 与 工 程 建 设 有 关 的 重 要 活 动 、 记 载 工 程 建 设 主 要 过 程 和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整 理 立卷后归档。 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录 A的要求。 4.
永久 本单位承办大型活动的代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道 30 年 2本单位承办大型活动的会议记录、登记表、接待安 排等材料 10 年 2本单位工作计划、方案 重要的: 30 年 一般的: 10 年 7 2同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10 年 2本单位行政办公会议纪要、会议记录 永久 2本单位职能活动的总结、专题的调研材料 重要的:永久 一般的:
内备考表不编写页号。 5. 3. 2 卷内目录的编制应符合下列规定: 1 卷内目录式样宜符合本规范附录 B 的要求。 2 序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从 1 依次标注。 3 责任者:填写文件的直接形成单位和个人。 有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用 “ 等 ” 代替。 4 文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。 5 文件题名:填写文件标题的全称。 6 日期:填写文件形成的日期。
凡修改处,必须注明变更的依据,出处(如此处变更见 年 月 日变更第 条)。 关于室外综合地下管网竣工图: 新的规范在条文说明中规定 “地下管线工程竣工图的编制,应按 1995年中华人民共和国行业标准,《城市地下管线探测技术规程》中的有关规定执行。 ① 比例尺按 1: 500的比例。 ② 地下管线图上必须标明管线的材质、管径大小、埋深尺寸,标注埋深时,如果标注的是绝对高称
( 3)砂浆配合比通知单; ( 4)砂浆(试块)抗压强度试验报告; ( 5)混凝土配合比通知单; ( 6)混凝土抗渗试验报告; ( 7)混凝土抗渗试验报告; ( 8)商品混凝土出厂合格证; ( 9)钢筋接头(焊接)试验报告; ( 10)防水工程试水检查记录; ( 11)楼地面、屋面坡度检查记录; ( 12)土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混 凝土抗渗试验报告汇总表。 隐藏工程检查记录 (
副主任) 成 员: 各 部门主要负责人 文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作领导小组负责批准文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划 ;审定集团公司 总部文件材料归档范围和档案保管期限表;协调编制工作中的重大事项。 2.文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作领导小组办公室设在 集团公司 办公厅,负责制订文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作计划