归档文件

S0002 〔 2011〕 9号 局 馆室司 局 关于进行数字档案室试点工作的批复 [及请示 ] 20200806 9 a）序号：填写归档文件顺序号。 b）档号： c）文号：文件的发文字号。 没有文号的，不用标识。 d）责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 e）题名：文件标题。 没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题

共青团、工会、妇联的常委会、执委会、主席团、全体委员会会议，政府常务会、办公会议的文件材料  公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册永久  讨论未通过的文件 10年 3 本机关党组（或实行党委制的党委）会议和行政办公会的纪要、会议记录 永久（减掉了讨论通过的文件） 4 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话

)。 排列 归档文件一般应在分类方案的最低一级类目 (即保管期限或机构问题 )内，按事由结合时间、重要程度等排列。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 作为按年度归档的常设单位，具体可采用如下五种排列方法中的某一方法排列。 分保管期限按类目先后顺序排列。 即不同期限的文件分开排列，同一保管期限的文件按类目先后顺 序排列。 这种方法适用于各单位。 分保管期限按文件办理完毕的先后顺序排列。

归 档文件应逐件编目。 来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。 归档文件目录设件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目 (见图 A2)。 件号：填写室编件号。 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。 文号：文件的发文字号。 题名：文件标题。 没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“〔〕”号。 日期：文件的形成时间，以 8 位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

卷 内 目 录 序号 文件 编号 责任者 文件题名 日期 页次 备 注 1 道路 01 天水建筑设计 浙江洪聚建设 道路工程设计说明 1 2 道路 02 天水建筑设计 浙江洪聚建设 道路标准横断面图 6 3 道路 03 天水建筑设计 浙江洪聚建设 道路平面图 7 4 道路 04 天水建筑设计 浙江洪聚建设 道路纵断 面图 8 5 道路 05 天水建筑设计 浙江洪聚建设 道路横断面图 9 6 道路